Iron Mountain® minősített aláírás B2B platform

Bevált gyakorlatokra vonatkozó útmutatók

Végezd a kiemelt fontosságú szerződések aláírását elektronikusan az Iron Mountain® minősített aláírás B2B platformon keresztül.

2021. november 5.6 perc

Letöltés

Végezd a kiemelt fontosságú szerződések aláírását elektronikusan az iron mountain® minősített aláírás b2b platformon keresztül. Légy teljes tudatában annak hogy kik is az aláírók. Rendelkezz minősített igazolással a felek személyi és céges háttere kapcsán. Biztosíts gyors és megbízható módszert cégeden belül azok számára akik napi szinten nagy számban írnak alá szerződéseket.

A kihívás

Minden cég napi szinten bonyolít szerződéskötést, de persze szerződés és szerződés között is van különbség. Bizonyos szerződések kiemelt fontosságú ügyeket hivatottak eldönteni, véglegesíteni, jóváhagyni vagy hitelesíteni. Az ilyen és ehhez hasonló prioritású szerződések körében elengedhetetlen az extra óvatosság az érintett felek kiléte és megbízhatósága kapcsán.

Mindezek mellett ahogy a világ változik, úgy az üzleti folyamatok is. Egyre több a napi szinten keletkezett szerződés és vele az adminisztrációs munka is. Emellett pedig ne feledkezzünk meg a távoli munkavégzés fontosságáról sem.

Mit jelent ez számodra?

A kiemelt fontosságú szerződések kezeléséhez rendkívül fontos egy, a felek minősítésére és igazolására szolgáló megoldás, hogy ne kelljen mindennek többször utánajárni.
Olyan személyek, számára akik napi szinten és nagy számban írnak alá szerződéseket, elengedhetetlen egy olyan megoldás ami ezt a folyamatot egyszerűsíti, könnyíti és gyorsítja.
A távoli és otthoni munkavégzés mára már szerves része az üzleti életnek ennek okán a szerződéskötés folyamatának is alkalmazkodnia kell ehhez.

Mi lenne ha...

Adott lenne egy olyan felület, ahol a szerződő felek teljesen meg tudnának bizonyosodni egymásról és nem merülnének fel kérdések vagy aggodalmak?
Lehetővé válna a szerződések nagy számban történő egységes aláírása elnökök, vezetők, menedzserek, jogászok és adminisztrátorok számára?
Mindez akár távolról, papír használata nélkül válna kivitelezhetővé, mindössze egy gombnyomással?

Érdekesség
A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb biztonsági szintű elektronikus aláírás. Az Eat. szerint a minősített aláírás olyan fokozott biztonságú elektronikus aláírás, amely minősített tanúsítványra épül.

Eat. - 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról

Iron Mountain® minősített aláírás B2B platform szolgáltatás

Az Iron Mountain^® Minősített Aláírás B2B platform egy összetett problémát hivatott megoldani. Első körben egy azonosítási feladatot lát el a bizalmi szolgáltató által, amely a rendszerben rögzített személyek számára egy minősített elektronikus aláíró tanúsítványt biztosít, ami felhatalmazza őket a szerződések elektronikus módon történő aláírására.

Ez egy fontos bizalmi tényező, ami segítségével a szerződő felek biztosra tudnak menni az aláírók kiléte és megbízhatósága kapcsán. Emelett a platform a kényelmi faktor növelését is hivatott biztosítani. Csökkentve a papír alapú adminisztrációt és az egyes szerződésekre fordítandó időt. Valamint lehetőséget kínál arra, hogy mindez bárhonnan egy gombnyomással elvégezhető legyen.

Mit is jelent ez?

A szerződő felek kiléte és minősítése igazolt.
Nincs aggodalom annak kapcsán, hogy ki ír alá és mit. Csak az arra jogosultak tehetik meg és azok kiléte egy közös adatbázisban követhető. Partnerek pillanatok alatt hozzáadhatóak az adatbázishoz és igényelhetnek minősített elektronikus aláíró tanúsítványt. A minősített tanusítványok időhöz kötöttek és megújíthatók.
Digitális kényelem
A minősített aláírás egy biztonságos applikáción keresztül végezhető, ami teljesen digitális formában biztosítja a szerződéskezelést, papír használata nélkül. A szerződések ennek köszönhetően bárhonnan, internet kapcsolaton keresztül intézhetőek.
Jogi megfelelés
A Platform teljes bizonyító erejű magánokirat szintű szerződések kezelését hivatott biztosítani a Ptk, Pp és eIDAS által előírt jogi formabeliség szerint. A szerződések digitális aláírással és időbélyeggel is el vannak látva, valamint egy adatbázisban is rögzítésre kerülnek.
Egyszerűség
Mindezek mellett számottevő szerepet játszik a kényelem. A platform minden főbb feladat elvégzését egy gombnyomással hivatott elintézni. Gyakori aláírók sszámára, mint például cégvezetőknek, ügyvezetőknek, ügyvédeknek és adminisztrátoroknak ez rengeteg időt takarít meg és leegyszerűsíti a folyamatot. Minősített aláírás és Digitális szerződés kezelő Platform integráció A Minősített aláírás B2B Platform leghatékonyabb felhasználása az Iron Mountain^® Digitális szerződéskezelés modullal történő integrációja során valósul meg. Ebben az esetben a Szerződéskezelő modul által előállított és kezelt dokumentumokat a Minősített aláírás Platform látja el aláírási felülettel.