Iron Mountain HR digitalizáció

Whitepaper

Általános és operatív kihívások a HR szakmában, digitalizációs igények és megoldások.

2022. november 30.12 perc

Tedd átláthatóvá, könnyen kezelhetővé és 100%-ban digitálissá a cégen belüli HR folyamatokat, hogy jelentősen növelhesd a HR csapat hatékonyságát, csökkentsd a redundanciát, és azért, hogy egy elégedettebb HR csapattal rendelkezhess.

A kihívás

A legtöbb vállalat életében a HR folyamatokban még mindig domináns az analóg munkavégzés, ami jelentős mennyiségű manuális és repetitív feladattal jár. A HR kollégáknak a munkavállalókkal történő változásokat (előléptetés, tréning, GYES, szabadságolás) minden esetben rögzíteniük kell, viszont, ha a törzsadatokat több rendszerben is kezelniük kell azok különböző célú felhasználására, nagymértékben megnő az ezekkel járó adminisztrációs teher, valamint a hibázási lehetőség is. Bár egyre több cég elindul a vállalati digitalizáció irányába, a legtöbb helyen még mindig csak 1-1 munkafázisra terjednek ki a digitális megoldások, ami silósodást, szegregációt és átláthatatlanságot eredményez. Az otthoni munkavégzés megjelenése ráadásul még nagyobb terhet tett a HR csapatok vállára, ugyanis a szokásos feladataikat ugyanúgy el kell látniuk, viszont egy eddig teljesen ismeretlen környezetben, ami új kihívásokat is rejt, mint a hozzáféréskezelés és a GDPR megfelelés.

Érdekesség
Tudtad, hogy a HR szakértők kénytelenek idejük nagy részét adminisztrációs tevékenységgel tölteni ahelyett, hogy HR stratégiai kezdeményezésekkel foglalkoznának?

Forrás: Forbes, The new HR management, 2013

Nincs időd blogokat vagy más, hosszabb tartalmakat olvasni? Akkor nézd meg legújabb brossúránkat a HR digitalizáció fontosságáról és várható eredményeiről, hogy Te is tehermentesíthesd a HR csapatod a fölösleges adminisztratív terhek alól.

Regisztrálj és töltsd le a dokumentumot!

Kapcsolódó szolgáltatások

Digitális transzformáció. Ott vagyunk már?

Gyorsítsa fel a digitális transzformáció útját öt lépésben.

Folyamatautomatizálás

Simítsd ki az üzleti folyamataidat, hogy hatékonyak és hatásosak legyenek!

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan. Digitalizálási központjaink kiterjedt hálózata, szkennelési és indexálási szolgáltatásaink, biztonságos tárolási lehetőségeink és munkafolyamat-automatizálási megoldásaink segítik munkahelye gyors digitális átállását.

Elevate the power of your work

Kérj INGYENES konzultációt még ma!

Kezdés

Mit jelent ez számodra?

A HR csapat ideje nagy részét adminisztrációs tevékenységgel tölti, ami csökkenti toborzásra, munkaerő megtartásra és a karrier támogatásra maradó energiájukat.
A manuális és redundáns feladatok miatt a HR csapat elégedetlen és akár több hetes késésben van.
A mester adatkezelés és az automatikus adatátvitel hiánya miatt a HR-eseknek a különböző rendszerekbe egyesével, manuálisan kell rögzíteniük a változásokat.
A home office óta új kihívásokkal kellett szembenézni, ami még több feladatot jelent a HR csapatnak, akiknek az eddigi jelentős adminisztrációs terhek mellett még több nehézséggel kell megbirkózniuk.
A teljesen vagy részlegesen analóg munkavégzés miatt megnő a hibák kialakulásának lehetősége és a riportkészítéshez szükséges adatkinyerés is bonyolultabb.

Mi lenne ha...

…egy egységes megoldást használhatnál, amiben könnyedén megoldhatóvá válik a teljes HR folyamat?
…gyorsan, és egyszerűen módosítani tudnád a munkavállalókat érintő adatokat?
…minden személyes információt az adatvédelmi irányelveknek megfelelően tárolhatnál?
…HR támogató rendszeredet egyszerűen integrálhatnád más meglévő nagyvállalati rendszereidbe?
…csökkenne a HR csapatod adminisztrációs tevékenysége, és az ezzel járó pénzügyi kiadások is?

Az Iron Mountain® HR Digitalizációs szolgáltatása rendszerszemlélettel közelíti meg a HR életciklust, így nem csak 1-1 elakadás megoldását eredményezi, hanem a teljes folyamat hatékonyságnövelését veszi célba. Ennek köszönhetően a vállalat búcsút mondhat az analóg munkafolyamatoknak és felszabadíthatja a HR munkatársakat a véget nem érőnek tűnő adminisztrációs terhek alól.