an older woman looking at phone in logistics backroom with packages

حلول غرف البريد الرقمية

حان الوقت لمعالجة شؤون البريد

اتصل بنا

إدارة البريد الخاص بمؤسستك بسهولةٍ وسرعة

تحاول المؤسسات أن تنجز أعمالها "دون استخدام الورق"، لكن يتعذر تطبيق هذا الأسلوب بالكامل في الوقت الذي يستمر فيه وصول البريد الورقي، ويواجه الموظفون صعوبةً في إدارة أحجام ضخمة من البريد الورقي الوارد كل شهر. علاوةً على ذلك، فإن الارتفاع الحاصل في نسبة القوة العاملة عن بُعد يجعل من الصعب تسليم البريد الورقي إلى مالكه الصحيح، الأمر الذي قد يترتب عليه تأخيراتٌ في الإنتاجية.

إن تحرير نفسك من أعباء استلام البريد الفعلي وتوزيعه يعد أمرًا بالغ الأهمية لأعمالك مستقبلًا وذلك سواءً كنت تخطط للعودة إلى المكتب، أو للاستمرار في العمل بطريقةٍ افتراضية (عن بعد) أو مزيجٍ منهما. هنا يمكن لآيرون ماونتن مساعدتك.

إحداث تحوُّلٍ في غرف البريد

يمكن للموظفين المخوَّلين، وباستخدام خدمة غرفة البريد الرقمية من آيرون ماونتن، الوصول بسهولة إلى النسخ الرقمية من بريد الأعمال المهم واستلامها، وذلك في أي وقت ومن أي موقع.

  • الوصول الآمن إلى بريدك الرقمي المخزن في السحابة
  • تعزيز التعاون والإنتاجية عبر التدفقات المؤتمتة لسير العمل
  • دمج مع الأنظمة القائمة مثل البريد الإلكتروني ونظام سيلز فورس Salesforce ومجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office
  • تقليل البصمة المادية والجغرافية وكذلك النفقات العقارية ذات الصلة
  • دفع مبلغٍ شهريٍ محدد ومعقول ويمكن التنبؤ به

طريقة العمل

حلول غرف البريد الرقمية من آيرون ماونتن سهلة الإعداد بقدر ما هي سهلة الاستخدام.

  1. أرسل تعليماتٍ لخدمة البريد بإعادة توجيه بريدك إلى منشآت آيرون ماونتن الآمنة
  2. يجري خبراؤنا مسحًا ضوئيًّا لبريدك بحيث تُحفظ بعض الكلمات المفتاحية فيه بصورةٍ آلية
  3. يمكنك إجراء عمليات البحث في بريدك الذي تحول إلى صيغةٍ رقمية، والوصول إلى المعلومات اللازمة مع توجيهه آليًا عبر منصتنا سهلة الاستخدام والخاصة بخدمات المحتوى.
  4. يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط عرض البريد ومشاركته مع استخدام خاصية التوزيع الذكي

مميزات ومنافع حلول غرف البريد الرقمية

حلول غرف البريد الرقمية من آيرون ماونتن متوفرة بناءً على اشتراك وتتيح للمؤسسات استمرار إمكانية الوصول إلى البريد المادي المهم. وتمكِّنك هذه الخدمة من:

الأسئلة المتكررة

كيف تضمن آيرون ماونتن توجيه البريد إلى المستلمين الصحيحين؟
يُربط كل مستخدم بمجموعة مستخدمين محددة ، ثم يجري دمج مجموعات المستخدمين مع قواعد الأمان للبيانات الوصفية لضمان توجيه البريد بصورةٍ صحيحة إلى الأشخاص المناسبين. ويضمن فريق تطبيق الحلول في آيرون ماونتن إعداد الأدوار وقواعد الأمن وفق الأصول بحيث تحافظ مؤسستك على أمان البيانات وخصوصيتها.
من يستطيع الوصول إلى بريدي؟

يلتقي فريق تطبيق الحلول بآيرون ماونتن مع مؤسستك لمعرفة تفضيلاتها بشأن كيفية التعامل مع البريد: تصنيفه وفقًا للأقسام والطوابق أو بصورةٍ فردية، وغير ذلك.

تتولى آيرون ماونتن بعد ذلك إعداد بيانات المستخدمين ومجموعات المستخدمين وقواعد أمان البيانات الوصفية لضمان إمكانية وصول الأشخاص المخولين فقط إلى البريد. كما يُعيَّن في العديد من المؤسسات مسؤولٌ يمكنه تحديث هذا التسلسل الهرمي في حال كنت مثلًا خارج المكتب وتحتاج مؤقتًا إلى إعادة توجيه بريدك.

ماذا يحدث لبريدنا بعد رقمنته؟

يمكنك الاختيار من بين عدة خياراتٍ للتخلص من بريدك الورقي:

  • إعادة بريدك الورقي إليك
  • تخزين بريدك الورقي في مركز سجلات آيرون ماونتن
  • تقطيع بريدك الورقي

نضمن سهولة بدء الاستعمال

إنني بموجب تقديمي لهذا النموذج أوافق على السماح لشركة آيرون ماونتن بمعالجة بياناتي بالطريقة الموضحة في سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن. سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن.

تواصل معنا

paper and pen

تواصل معنا

املأ هذا النموذج وسيتصل بك أحد المختصين في آيرون ماونتن خلال يوم عملٍ واحد.
طلب عرض أسعار
laptop profile screen

تسجيل الدخول ودفع الفاتورة

سجل الدخول إلى حسابك أو تعرف على كيفية إنشاء حساب.
البدء
customer service

مركز الدعم

يقدم لك مركز دعم العملاء أسرع الإجابات على أسئلتك.
إطلب الدعم
ringing telephone

اتصل بقسم المبيعات

تواصل مع أحد ممثلينا الخبراء لتحديد الحلول التي تناسب احتياجاتك على الأخص.
+962-6-2002425