디지털 전환 첫발 내딛기

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디지털 전환 첫발 내딛기

함께 미래로 나아갑시다

요즘 세상에 사무실에서 종이만 사용하는 조직은 드뭅니다. 언젠가 리더들은 서류철과 프로세스의 디지털화를 위해 간단한 조치를 취했습니다. 그러나 이렇게 복합적인 방법은 충분치 않을 뿐만 아니라 회사의 회복탄력성과 성장을 저해합니다.

디지털 전환은,

  • 행정 프로세스 자동화에 도움이 됩니다
  • 최종 사용자 경험을 향상시킵니다
  • 깊이 있는 분석 인사이트를 제공합니다
  • 디지털 전환을 제대로 이루면, 업무 흐름을 최적화할 뿐만 아니라 데이터 사일로를 없애고 보안을 개선하며 비용을 절감할 수 있습니다

그렇다면 조직들은 왜 본격적인 디지털 전환을 시도하지 않은 걸까요?

이미 디지털 전환의 여정에 들어섰다고 생각하는 조직이 대부분이지만, 저희가 확인한 바로는 리더들이 이 이니셔티브를 다루고자 할 때 미처 신경 쓰지 못하는 분야가 몇 가지 있습니다. 아래 개략적으로 소개된 5단계는 팀이 디지털 전환 프로세스에 완전히 몰입하게 하는 데 꼭 필요합니다.

디지털 전환 5단계

Digital transformation journey

디지털 전환의 모든 이점을 얻으려면 기반을 제대로 다져야 합니다. 어떤 여정이든 마찬가지지만, 1단계부터 시작하는 것이 제일 좋습니다. 이제부터는 디지털 전환 여정의 각 단계에 숨겨진 논리를 살펴보겠습니다.

1단계 파악

서류철 하나하나를 다 디지털화할 필요는 없습니다. ‘모든 문서 스캔’ 접근법을 적용해서는 근본적인 문제(팀이 보유하고 있는 문서와 문서 보존일 및 회사에 대한 중요도 파악)를 해결하지 못합니다. 스캔해서 저장할 문서나 파기하는 것이 타당한 문서를 파악하면 팀의 시간과 비용을 절약하게 됩니다.

팀이 보존할 문서를 파악하는 데 도움이 되고 싶다면, 다음 내용을 확인하세요.
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2단계 디지털화

귀사는 문서 디지털화 프로세스를 통해 업무 프로젝트의 생산성을 높이고 접근성을 확대하고 있습니다. 지금 이 순간에 직원들은 복합적인 방식으로 업무를 처리하고 있으며 앞으로도 그럴지 모릅니다. 복합적인 방식이란 실제 서류철과 디지털 파일이 혼재되어 있다는 의미입니다. 그래서 접근성이 떨어지고, 결과적으로는 생산성도 영향을 받습니다.

어디서부터 디지털화를 시작할지 잘 모르시겠다고요? 다음 내용을 읽어 보세요.
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3단계 저장

이제는 서류 보관함을 뒤지느라 몇 시간을 허비할 필요 없이 쉽게 접근할 수 있고 안전하며 중앙화된 디지털 스토리지 리포지터리에서 정보를 확인할 수 있습니다. 이 리포지터리는 예상치 못한 상황이 생기더라도 계속 사용할 수 있습니다. 불필요한 실제 보관 공간을 없애면 유연한 업무 공간을 조성할 수 있는 방법이 더 많아집니다.

유연한 클라우드 스토리지 플랫폼 — 팀에 딱 맞는 스토리지가 무엇인지 알아보세요.
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4단계 자동화

이제 팀은 문서 처리 프로세스를 자동화하기 위한 업무 흐름을 생성할 수 있습니다. 자동화를 통해 팀은 시간을 잡아먹는 반복적인 업무를 없애고 더 가치 있는 업무에 시간을 투자할 수 있게 됩니다. 결과적으로 생산성이 높아지고 새로운 아이디어를 떠올릴 기회가 늘어납니다.

자동화는 팀에 여유를 선사합니다. 아래에서 자세한 내용을 확인하세요.
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5단계 도출

팀은 서류철을 디지털화하고 고급 분석을 적용해서 패턴과 추세, 그리고 그 밖의 가치 있는 정보를 파악할 수 있습니다.

팀이 어떻게 데이터를 도출할 수 있는지 알아보세요.
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아이언 마운틴과 함께 디지털 전환을 시작하세요. 정보의 형식에 관계없이 문서와 디지털 자산을 보호하고 데이터에서 가치를 이끌어 내도록 도움을 드리며, 완벽한 전환과 통합을 이룬 기업으로 거듭나는 비결을 알려드립니다.