Gestion des documents et de l’information

Transformez votre environnement de travail avec Iron Mountain Clean Start

Optimisez l'espace disponible, réduisez les risques et renforcez votre responsabilité sociétale (RSE)

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Questions fréquentes

Obstacles et risques liés à l'évolution du parc immobilier

Le monde évolue en permanence et notre façon de travailler aussi.

Que les employés travaillent à distance, sur site ou en mode hybride, de nombreuses entreprises sont en train de repenser leur lieu et leurs processus de travail pour créer des espaces qui favorisent la collaboration, renforcent l'investissement de chacun, encouragent l'innovation et améliorent la satisfaction.

Cependant, planifier et réaliser une évolution du parc immobilier n'est pas toujours une chose facile. En effet, les entreprises sont confrontées à des obstacles tels que des armoires pleines à craquer, des actifs informatiques obsolètes, du mobilier de bureau ainsi que des postes de travail encombrés, ce qui prend souvent un précieux espace, est une source de risque, réduit la productivité et complique l'exécution d'un projet de réaménagement.

Surmonter ces obstacles et ces risques et libérez tout le potentiel de votre environnement de travail grâce à Clean Start.

Transformez votre environnement de travail avec Clean Start

Iron Mountain Clean Start est un programme conçu pour transformer votre environnement de travail. Il vous permettra d'intégrer les nouvelles exigences en matière d'environnement de travail, que ce soit la reconfiguration des bureaux pour respecter la distanciation physique, la fermeture de locaux ou encore l'optimisation de l'espace existant.

Notre équipe d'experts procédera à une évaluation de votre environnement de travail et vous fournira des recommandations adaptées à vos besoins spécifiques. Iron Mountain Clean Start vous aidera à optimiser votre immobilier d'entreprise en le débarrassant de tout ce qui prend un espace précieux, notamment les archives papier, les armoires de classement, les serveurs, les PC et autres actifs informatiques, ainsi que l'équipement bureautique, les armoires, les meubles et les œuvres d'art.

Iron Mountain gèrera le processus de réaménagement et organisera le don ou la destruction sécurisée d'actifs dont vous n'avez plus besoin, ainsi que le stockage temporaire ou définitif des actifs que vous devez conserver.

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Grâce à Iron Mountain Clean Start, vous pouvez :

Réduire le coût de vos locaux ou leur surface
Réaffecter des bureaux et salles de conférence en espaces offrant plus de valeur, notamment en fournissant un espace de travail supplémentaire
Récupérer les zones de stockage encombrées par des objets saisonniers, des supports marketing et des meubles en surnombre
Vous réapproprier des placards et espaces de stockage remplis d'actifs informatiques désuets et de mobilier de bureau ou des équipements divers devenus inutiles

Accompagner la transformation digitale

La crise du COVID-19 a accéléré la transformation digitale pour mieux prendre en charge les collaborateurs travaillant à distance. Iron Mountain peut vous aider à faire avancer sans heurts vos projets de transformation digitale.

Après avoir évalué la manière dont votre entreprise crée, stocke et utilise l'information, nous vous recommanderons des outils notamment pour gérer les dossiers actifs, numériser les documents, automatiser les flux de travail et les processus métier et pour faciliter l'archivage dans le Cloud, le tout afin de renforcer vos performances et de répondre aux demandes d'accès de vos collaborateurs à distance, à tout moment et où qu'ils se trouvent.

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Visionnez la vidéo

Clean Start

Comment fonctionne Clean Start ?

Évaluation

Un expert Clean Start d'Iron Mountain procède à une évaluation gratuite sur site ou à distance de votre (vos) espace(s) de travail pour mieux cerner vos priorités et défis en matière d'immobilier et pour identifier les informations conservées sur votre site et l'utilisation de l'espace.

Recommandation

Vous recevez ensuite un rapport de synthèse indiquant les domaines de risque et les recommandations adaptées à vos objectifs à court et à long terme. Ce rapport peut servir à planifier votre projet et à faciliter la collaboration entre les principaux acteurs internes et externes concernés.

Exécution

Nous définissons ensemble un plan pour gérer les priorités liées à un projet spécifique ou à l'ensemble de votre portefeuille immobilier. L'objectif est de réduire vos risques, d'améliorer votre productivité et de renforcer la responsabilité sociétale de votre entreprise (RSE) lors de la transformation de votre environnement de travail.

Contactez un expert Clean Start dès maintenant

Programmez dès maintenant une inspection détaillée de votre site avec l'un de nos représentants !

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner icià tout moment.

Pourquoi Iron Mountain ?

Nous sommes des experts de la gestion de l'information. En plus de la suppression et/ou du stockage d'actifs, nous évaluerons vos processus actuels et nous vous prodiguerons des conseils pratiques pour améliorer votre gestion des documents et de l’information.

Grâce à notre expertise, vous gagnerez en visibilité au niveau de vos documents sur tous vos sites et dans tous vos services, tandis que nos recommandations en termes de politiques et de procédures vous permettront de réduire vos risques de non-conformité. Together, we elevate the power of your work.

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