Transforma la forma en la que gestionas los expedientes de tus alumnos.

Desafío

Administrar los expedientes de todos los alumnos es un desafío para todas las instituciones educativas, desde pre-escolar hasta post-universitarias. Durante el proceso de ingreso e incluyendo la graduación existe una serie de documentos, tanto físicos como digitales, que deben de ser adjuntados al perfil del alumno para sustentar cada uno de sus avances. A medida que un alumno acumula años dentro de una entidad educativa van acumulando una serie de documentos que deben de ser verificables para una graduación correcta y emisión de los certificados necesarios cuando esta se haya culminado. Garantizar que la documentación de los alumnos esté completa, actualizada y que se gestiones de acuerdo a las normativas vigentes es una prioridad. Desafortunadamente, el seguimiento de notas y actualización constante del expediente del alumno suele ser un proceso manual intensivo e ineficiente.

Solución

La solución para educación de Iron Mountain es propuesta de Software como un servicio (Software as a Service - SaaS) permite a las entidades educativas mantener el expediente educativo de los alumnos actualizado manteniendo los documentos de respaldo necesarios frente a cualquier solicitud. Podrás definir los procesos que se deben seguir y automatizar el enrutamiento de documentos a quienes deben actuar o responder a ellos, independientemente de su ubicación u opción de usar dispositivos móviles. Podrás automatizar alertas de dónde se encuentra el proceso, alarmas de demoras o documentación pendiente.

Dispondrás de una visibilidad centralizada que te proporcionará la supervisión que necesitas, junto con paneles / dashboards de control que te proporcionarán datos y métricas con información valiosa para la toma de decisión a mediano y corto plazo.

¿Cómo funciona?

Lo que obtienes

• Procesos optimizados de recursos humanos y mejor nivel de servicio para los empleados
• Mejora de la comunicación de políticas y procedimientos
• Fortalecer el cumplimiento de las normas de privacidad mientras se protege la información de los empleados y se minimizan los riesgos de litigios.
• Mejor experiencia de colaboradores de recursos humanos y del resto de su organización