Circulaire aanpak van ITAD bij multinational in risicobeheer

Verbeterd IT-assetmanagement voor een multinational in risicobeheer

In het dynamische landschap van IT-assetmanagement stond een vooraanstaande multinational op het gebied van risicobeheer voor uitdagingen. Het bedrijf wilde de inzameling en afvoer van IT-apparatuur in ruim 30 landen optimaliseren en streefde naar maximaal financieel voordeel. Om dit aan te pakken, werd een strategische aanpak bedacht voor veilige inzameling, circulaire afvoer en zorgvuldige reparatie. In deze klantcase ontdekt u de op maat gemaakte oplossing voor het bedrijf, die draaide om gegevensbeveiliging, financiële impact en de soepele uitvoering van een circulair framework voor IT-assetmanagement.

Inzamelstrategie

• Een aanpak geïmplementeerd voor inzameling in meer dan 30 landen.
• Interne logistiek gebruikt voor inzameling in betreffende landen.
• Samengewerkt met partnerfaciliteiten en third party logistics voor efficiënte inzameling in andere regio’s.
• Beveiligde transportoplossingen gebruikt voor landen zonder eigen logistieke vloot.

Afvoer en verwerking

• Gegevensbeveiliging geprioriteerd via vernietiging op locatie en wissen van gegevens op afstand, voordat apparatuur werd opgehaald en vervoerd, inclusief een certificaat van datavernietiging per IT-middel.
• Gestart met een standaard remarketingaanpak, gericht op apparatuur zonder gegevens erop.
• Teraware^TM van Iron Mountain gebruikt voor het wissen van gegevens, zodat werd voldaan aan de afvalregelgeving en de wettelijke overdracht van IT-middelen werd vergemakkelijkt.

Hoeveelheden en gebied

• 4.073 servers op 156 locaties in meer dan 30 landen wereldwijd beheerd.
• Actief in grote regio’s waaronder Noord- en Zuid-Amerika, APAC en Europa.

Financiële impact

• $70.000 aan waardeherstel via het remarketen van apparatuur zonder gegevens erop.

Refurbishment en reparatie

• Refurbishment toegevoegd door onderdelen van servers te vervangen en ze opnieuw te verkopen.
• Meer gefocust op reparatie waarbij losse onderdelen worden vervangen om de levensduur van het apparaat te verlengen.

Restwaarde

• Herstelprocessen zorgden voor een maximale restwaarde van apparatuur en een optimale ROI.

Implementatie

• Een speciale Global Project Program Manager aangesteld voor soepele samenwerking met het team van het bedrijf.
• Contact gehouden met een klantenteam bestaande uit een Global Manager, drie Regional Managers en 23 Country Managers.
• Portaaltoegang en wekelijkse gesprekken ingevoerd en projectmanagementplatforms gebruikt om projecten efficiënt te volgen.
• Gezorgd voor transparantie en communicatie tijdens het hele implementatieproces.

Resultaten

Deze klantcase illustreert een succesvolle transformatie van IT-assetmanagement, inclusief inzameling, afvoer, financiële impact, refurbishment, reparatie, restwaarde en een strategische aanpak voor een wereldwijde organisatie in risicomanagement. De samenwerking verbetert het circulaire beheer van IT-apparatuur door gestroomlijnde processen en meetbare resultaten.