Digital Mailroom Services

Digital Mailroom Services
Scanservices
BEHEER SNEL EN EENVOUDIG POST IN UW ORGANISATIE
Het coronavirus zorgt ervoor dat veel bedrijfsprocessen anders lopen dan normaal. De toegang tot kantoren is beperkt, waardoor veel werknemers noodgedwongen vanuit huis werken. Toch wordt belangrijke post van bijvoorbeeld de Belastingdienst, uw bank of leveranciers nog op kantoor afgeleverd, waar uw teams er geen toegang toe hebben. Het is van essentieel belang dat u toegang heeft tot deze belangrijke documenten en u zoekt daarom een oplossing die snel kan worden geïmplementeerd.
Onze Digital Mailroom-experts zetten hun expertises op het gebied van scannen, infrastructuur en opslaan in de cloud in om uw organisatie toegang te geven tot uw essentiële poststukken. U krijgt centrale toegang tot al uw post, uw medewerkers krijgen toegang op afstand en u verbetert direct uw informatiebeheer, beveiliging en privacy.
HOE DE EMERGENCY DIGITAL MAILROOM WERKT
VOORDELEN VAN DE EMERGENCY DIGITAL MAILROOM
Iron Mountains Emergency Digital Mailroom is een abonnement dat uw organisatie toegang tot uw fysieke post op afstand geeft. Dankzij deze dienst kunt u:
BLOKKEER DE PAPIERSTROOM VOORDAT DEZE BINNENKOMT
Krijg meer controle door het automatiseren van uw inkomende papieren post. De Digital Mailroom is een geautomatiseerd postsysteem dat documenten 'on the fly' scant en indexeert en de postdistributie binnen uw organisatie automatiseert. Beheer zowel de papieren als de elektronische post via hetzelfde proces zodat u kunt standaardiseren en het risico op niet-naleving van het beleid van de organisatie kunt beperken. Verhoog de efficiëntie en de documentcontrole met postkamerautomatisering.
Met de Digital Mailroom kunt u:
- De beslissingstijd verkorten
- Gegevens nauwkeuriger registreren
- Uw klantenservice verbeteren
Lees meer over Digital Mailroom in onze samenvatting

Platform data protectie: Iron Cloud™, samen met Carbonite

Iron Mountain InSight TM
Additional Services We Provide

Richtlijnen voor informatiebeveiliging en archiefbeheer voor thuiswerkers

Iron Mountain InSight® Essential Edition Solution Brief
PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS
Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!
- Snel én makkelijk contact
- Efficiënt; achter je laptop
- Waar en wanneer het u uitkomt

PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS
Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!
- Snel én makkelijk contact
- Efficiënt; achter je laptop
- Waar en wanneer het u uitkomt