Informasjonshåndtering – nøkkelen til suksess for deg som IT-sjef

Som digital informasjonssjef (CIO) har du en sentral rolle i ledelsen og utviklingen av selskapets informasjonsstrategi. I en tid der data er en av organisasjonens mest verdifulle eiendeler, har effektiv og sikker informasjonshåndtering blitt helt avgjørende for å fremme vekst, sikre regelsamsvar og styrke konkurranseevnen. Men, med økende datamengder, komplekse regelverk og spredte informasjonskilder kan det være en utfordring å skape en bærekraftig og enhetlig strategi for informasjonshåndtering.

Iron Mountain hjelper informasjonssjefer med å få orden på informasjonsflyten gjennom smarte løsninger for både fysisk og digital arkivering. Med vår ekspertise kan dere effektivisere håndteringen av data, redusere sikkerhetsrisikoen og sikre samsvar – samtidig som dere frigir ressurser til innovasjon og bedriftsutvikling.

Utfordringene med informasjonshåndtering i en digital verden

For mange informasjonssjefer handler informasjonshåndtering om å balansere tilgang og sikkerhet. Bedrifter samler inn enorme mengder data hver dag; fra kundedata og forretningsrapporter til juridiske dokumenter og interne prosesser. Mye av denne informasjonen blir lagret på ulike steder – i fysiske arkiver, på servere, i skytjenester og i en rekke ulike systemer.

Resultatet er et fragmentert informasjonsmiljø der det er vanskelig å få oversikt, finne riktig informasjon og sikre at all data blir behandlet i henhold til gjeldende regelverk. Dette øker risikoen for informasjonssiloer, der data blir isolert mellom avdelinger, og det gjør det vanskeligere å handle proaktivt i et marked i rask endring.

Samtidig stilles strengere krav til informasjonssikkerhet og samsvar. Regelverk som GDPR, NIS2 og andre bransjespesifikke krav fordrer at organisasjoner har full kontroll over dataene sine – både fysisk og digitalt. Overholder man ikke disse kravene, kan det føre til høye bøter og skade på selskapets omdømme.

Slik kan Iron Mountain hjelpe IT-sjefer med informasjonshåndtering

For å takle alle disse utfordringene kreves en strategi som sikrer at informasjonen blir håndtert på en effektiv og sikker måte gjennom hele livssyklusen – fra opprettelse og bruk til arkivering og til slutt destruering. Iron Mountain tilbyr tjenester som hjelper informasjonssjefer med å ta kontroll over data og optimalisere informasjonsflyten i organisasjonen.

Digitalisering og skanning av dokumenter

For å skape et mer helhetlig og tilgjengelig informasjonsmiljø, hjelper vi dere med å digitalisere fysiske dokumenter og arkiver. Ved å skanne og konvertere papirdokumenter til digitalt format, blir informasjonen søkbar, lett tilgjengelig og lagret på en sikker måte i deres systemer. Dette reduserer risikoen for informasjonstap, og det forenkler dessuten tilgangen.

Sikker arkivering av fysisk og digital informasjon

Vi tilbyr skreddersydde løsninger for både fysisk og digital arkivering. Våre sikre arkivlokaler beskytter fysiske dokumenter og sensitive data, mens våre digitale løsninger sørger for at filene deres blir lagret på en helhetlig og strukturert måte. Dette gir bedre kontroll over informasjonen, og reduserer risikoen for datainnbrudd.

Informasjonshåndtering og samsvar

Gjennom rådgivning og avanserte administrasjonssystemer hjelper vi IT-sjefer med å sikre at informasjonshåndteringen følger gjeldende regelverk. Vi kan også hjelpe dere med retningslinjer for datalagring og -uttynning, sikker dokumentdestruering og digitale plattformer for å håndtere informasjonsflyten på en effektiv måte.

Rådgivning rundt digital transformasjon

For mange informasjonssjefer handler neste steg om å automatisere prosesser og optimere arbeidsflyten. Vi hjelper dere med å identifisere hvilke prosesser som kan digitaliseres og automatiseres, noe som reduserer behovet for manuelt arbeid, øker effektiviteten og styrker informasjonssikkerheten.

Fordelene med effektiv informasjonshåndtering

Investering i strukturert informasjonshåndtering gir store fordeler for både virksomheten og den daglige driften. Ved å skape orden i dataflyten kan selskapet spare tid og ressurser, samtidig som det reduserer risikoen for sikkerhetshendelser og manglende samsvar.

Med en smart strategi for informasjonshåndtering kan dere:

• Øke produktiviteten: Gjør viktig informasjon raskt og enkelt tilgjengelig for de aktuelle personene.
• Forbedre samsvar: Sørg for at all håndtering, arkivering og destruering av data følger lover og regler.
• Frigjør ressurser: Reduser tidkrevende, manuelle oppgaver, og fokuser på strategisk utvikling.
• Reduser kostnader: Optimaliser lagringskostnadene ved å eliminere unødvendige data og effektivisere arkiveringen.
• Beskytt forretningskritisk informasjon: Minimer risikoen for datainnbrudd og informasjonstap.

Ta kontroll over informasjonshåndteringen med Iron Mountain

Iron Mountain tilbyr både rådgivning og praktiske løsninger for IT-sjefer som vil styrke strategien sin for informasjonshåndtering. Vi hjelper deg med å oppnå sikker og effektiv håndtering av både fysisk og digital informasjon i samsvar med gjeldende lover og regler – slik at dere kan fokusere på innovasjon og vekst.

Kontakt oss i dag for en konsultasjon, og ta første steg mot en fremtidssikker informasjonsstrategi!