Informasjonshåndtering for produksjonsbransjen

Optimer informasjonshåndteringen med effektiv arkivering og digitalisering

Informasjonsflyten innen produksjonsbransjen er både omfattende og kompleks. Konstruksjonstegninger, produksjonsplaner, kvalitetsdokumentasjon og leverandøravtaler – mengden data og dokumenter som blir håndtert daglig er enorm. I tillegg er det strenge bransje- og sikkerhetsforskrifter, for eksempel ISO-standarder, produktsertifiseringer og GDPR, som stiller krav til at bedrifter har full kontroll over både fysisk og digital dokumentasjon.

Samtidig sliter mange produksjonsbedrifter med ineffektiv informasjonshåndtering, der viktige dokumenter blir lagret på ulike steder og i ulike formater, noe som gjør det vanskelig å få oversikt. Dette kan igjen føre til forsinkelser i produksjonen, unødvendige kostnader og risikoen for at informasjonen blir vanskelig å finne, eller i verste fall går tapt.

Hos Iron Mountain hjelper vi bedrifter innen produksjonsbransjen med å skape orden og struktur gjennom smarte løsninger for arkivering, skanning og informasjonshåndtering. Vi hjelper bedrifter med å digitalisere, sikre og effektivisere håndteringen av data og dokumenter, noe som igjen frigjør tid og ressurser for kjernevirksomheten.

Iron Mountains skreddersydde tjenester for produksjonsbransjen

Digitalisering og skanning av dokumenter

Ved å skanne og digitalisere fysiske tegninger, produksjonsdokumenter og kontrakter, kan dere sikre at all viktig informasjon blir søkbar, sikker og lett tilgjengelig. Digitaliseringen gir ikke bare enklere tilgang, men reduserer også risikoen for informasjonstap. Vi bruker avansert skanne- og OCR-teknologi for å konvertere papirdokumenter til digitale formater som er enkle å integrere i eksisterende systemer.

Sikker arkivering av fysisk og digital informasjon

Visse dokumenter må av juridiske eller forretningsmessige årsaker oppbevares i fysisk form. Vi tilbyr sikker arkivering i moderne fasiliteter der dokumentene deres er beskyttet mot brann, oversvømmelse og uautorisert tilgang. Samtidig tilbyr vi digitale arkivløsninger der informasjon blir lagret på en strukturert og lett tilgjengelig måte, klar til bruk ved behov.

Rådgivning for informasjonshåndtering og samsvar

Overholdelse av bransjekrav og regelverk er svært viktig innen produksjonsbransjen. Ekspertene våre gir rådgivning om hvordan informasjonshåndteringen deres kan tilpasses for å oppfylle lovkrav som GDPR og spesifikke bransjestandarder. Vi kan til og med hjelpe dere med å utarbeide strategier og retningslinjer for datalagring og -uttynning for sikker dokumentoppbevaring.

Effektivisering av informasjonsflyten

Ved å strukturere og digitalisere informasjonsflyten kan dere minimere manuelle arbeidsmomenter, redusere risikoen for feil og sikre smidigere prosesser. Automatiserte arbeidsflyter og tydelige retningslinjer sikrer at riktig informasjon alltid er tilgjengelig for de riktige personene, noe som forbedrer produktiviteten og reduserer risikoen for informasjonssiloer.

Fordelene med effektiv informasjonshåndtering

Investering i effektiv informasjonshåndtering gir produksjonsbedrifter flere fordeler på lang sikt. Ved å sikre at all informasjon blir håndtert på en strukturert og sikker måte, kan dere:

• Frigjøre ressurser: Redusere tiden som brukes på å finne dokumenter, og la ansatte fokusere på kjernevirksomheten.
• Øke produktiviteten: Enklere tilgang til riktig informasjon gjør interne prosesser smidigere, og det reduserer risikoen for produksjonsforstyrrelser.
• Redusere kostnader: Reduser lagringskostnader ved å digitalisere og effektivisere arkivhåndteringen.
• Sikre samsvar: Overhold juridiske krav og bransjestandarder ved riktig håndtering og lagring av alle dokumenter.
• Beskytte kritisk informasjon: Minimer risikoen for informasjonstap, og sørg for at alle bedriftskritiske dokumenter er både sikre og tilgjengelige.

La Iron Mountain hjelpe dere med å effektivisere informasjonshåndteringen

Iron Mountain tilbyr løsninger for produksjonsbedrifter som vil optimere informasjonshåndteringen sin. Våre løsninger oppfyller både dagens og fremtidens behov. Vi hjelper dere med å digitalisere, arkivere og håndtere dokumenter på en sikker og effektiv måte, slik at dere kan fokusere på produksjon og innovasjon.

Vil du vite mer om hvordan vi kan bistå deres produksjonsbedrift? Kontakt oss og ta første steg mot mer effektiv og sikker informasjonshåndtering!