Iron Mountain® elektronisk levering ved bruk av Image on Demand

I dag så beveger alle seg mot et mer digitalt arbeidsmiljø, selv om papirarkiver er fortsatt en viktig del av arkivene dine. Filene dine blir lagret sikkert, men noen ganger må du hente dem ut for å se gjennom informasjonen de inneholder.

Iron Mountain tilbyr praktiske løsninger for å hente ut filer som er lagret i et av våre arkiv. Først og fremst kan vi levere filen fysisk til deg, men det finnes også et annet alternativ som ofte gir mer mening: Elektronisk levering ved hjelp av vår IOD-tjeneste (Image On Demand). I stedet for å sende filen til deg, finner vi frem dokumentet, skanner det og gir deg sikker tilgang til det skannede dokumentet via nettet. Vi sparer tid sammenlignet med fysisk levering, og det er et mer miljøvennlig alternativ, hvor det ikke er behov for å bruke biler for levering av det fysiske dokumentet.

Når dokumentet er skannet, returneres det til arkivet hvis ikke annet er avtalt. Når dokumentene har blitt elektroniske, kan de enkelt deles, arkiveres, sorteres og søkes i, og vil alltid være tilgjengelige neste gang noen trenger dem.

Elektronisk levering – det raske og miljøvennlige alternativet.

• Kunden sender en IOD-bestilling
• IM henter filene fra lageret
• IM preparerer filene for skanning
• IM skanner sidene
• IM returnerer filene til lageret
• Kunden får tilgang til filene
• IM lagrer filene

Hva om du kunne

• få informasjonen du trenger raskt tilgjengelig i digital form?
• få rask, enkel og «grønn» gjenfinning av papirbaserte filer som du har lagret eksternt?
• enkelt lagre, søke og dele dokumenter som i dag bare finnes i papirformat?

Prosessen starter når du ber om å få papirdokumenter eller filmer skannet gjennom en av våre nettbaserte bestillingsmoduler som Iron Mountain Connect™, eller Iron Mountain ReQuest™. Når du har opprettet bestillingen, henter og klargjør Iron Mountain filene dine.

Preparering inkluderer fjerning av stifter og binders, justering av skjeve sider og reparasjon av skadede sider. Dokumentene skannes deretter av vårt team som har masse kompetanse og erfaring med skanning.

Du blir varslet når dokumentene dine er klare, og du vil få en sikker tilgang til dokumentene via nettet slik at du kan laste dem ned etter behov. Det originale papirdokumentet vil deretter bli lagt tilbake i arkivet frem til det ikke lenger er behov eller krav for oppbevaring.

Med elektronisk leverings kan du:

• Enkelt bestille elektronisk levering av dine arkiverte dokumenter.
• Få rask tilgang til dokumentene dine.
• Effektivt dele dokumenter med de som trenger den, samtidig som du sikrer at informasjonssikkerhet og personvern opprettholdes.
• Være mer effektiv ved å ha informasjonen du trenger tilgjengelig i digital form til enhver tid.
• Bidra til å redusere karbonutslippene ved å redusere antall leveringer med bil.