Global disponering av it-ressurser (itad)

Blogger og artikler

Finn ut hvordan multinasjonale selskaper bør håndtere kassering av IT-ressurser, hva en ITAD-prosess er og hvordan du implementerer den på best mulig måte.

5. mars 20217 minutter
Managing the Global IT Asset Disposition (ITAD) Process- People in a meeting

For multinasjonale selskaper er det essensielt med en standardisert disponeringsprosess for IT-ressurser (ITAD). Det er den eneste måten å sikre at en konsekvent og trygg håndtering blir utført alle steder. Finn ut hvordan du skaper og implementerer en global ITAD-policy som reduserer organisasjonens forretningsrisiko.

De fleste globale selskap har finjusterte prosesser og prosedyrer for håndtering av menneskelige ressurser. Det finnes standarder for utlysing av ledige stillinger, intervjuer, ansettelse og opplæringsprosesser, utviklingsmuligheter, støtte for relokalisering og når den tid kommer, pensjonering eller avslutting av arbeidsforholdet. Rutiner for medarbeiderledelse er på plass gjennom hele ansettelsesforholdets livssyklus. Kan man si det samme om IT?

Både datamaskiner og ansatte har kunnskap om bedriften din, men bare én av dem har også dataene dine. Du vet hva du skal gjøre når de ansatte går videre, men hva med gammel teknologi? Hvordan ser prosessen din for disponering av IT-eiendeler (ITAD) ut?

Tiden er inne

Many companies hang on to old and outdated or "legacy" IT because it can be complicated and expensive to replace. But there are some serious issues with relying on legacy IT.

First, because the companies that made them have stopped supporting system updates, legacy IT is an easy target for cyberattacks.

Second, as demographics of the workforce change, there are going to be fewer and fewer people familiar enough with these old systems to fix problems when they occur.

In short, the time has never been better to update your IT infrastructure and dispose of old assets. But with hundreds of gigabytes of files and data stored inside one little box, simply throwing a laptop in the bin isn't secure. It also isn't environmentally friendly. Having an ITAD process in place is the only way to ensure that when a company and its technology part ways, it's a clean break.

Developing a Process

It is possible to develop an ITAD process inside your company, but that may not be the best way forward. Figuring out the most efficient and effective ITAD process for your company can involve some trial and error, which poses additional risk.

Putting the burden for secure IT asset disposal on employees can create another hurdle in the path of their real work, and they may not all be willing to jump it.

Finally, the best ITAD processes include steps for recycling and repurposing old technology, which is in and of itself an area of expertise. Unless your company already deals in recycled technology, it will be better for you — and the environment — to stick with ITAD professionals.

Slik velger du en leverandør

En tredjeparts leverandør med en sikker SITAD-løsning (Secure IT Asset Disposition) kan bidra til å hjelpe bedrifter over hele verden med å bli kvitt gammelt IT-utstyr på en trygg måte.

Finn en leverandør som støtter destruksjon både på stedet og på annet sikkert sted. De kan utnytte sin erfaring som ITAD-eksperter for å lage en tilpasset løsning som passer din bedrifts behov, så du kan unngå prøving og feiling.

I tillegg kan en leverandør også bruke det globale nettverket sitt til å gjenbruke gammelt IT-utstyr mer effektivt enn du klarer på egen hånd. Når du jobber med eksperter, reduserer du risikoen og styrker merket ditt.

Offentlighetens bekymringer

Offentlighetens bekymringer om datasikkerhet øker. Ifølge en nylig studie svarer 77 % av respondentene over hele verden at de vurderer om de kan stole på bedriften i forhold til personopplysninger før de handler hos dem.

Et samarbeid med ITAD-eksperter viser forbrukerne at selskapet er innstilt på å beskytte – og grundig ødelegge – dataene deres. I tillegg må man i dag følge GDPR, noe som innebærer at sikker destruksjon er lovfestet, og hvis man mislykkes med å slette kundenes informasjon kan man å en heftig bot.

Det er viktigere enn noen gang å ta en lignende tilnærming til IT-ressursstyring som man har til personalhåndtering. IT er ikke lenger et verktøy som gjør driften enklere, det er selve ryggraden i de fleste bedrifter. Etter hvert som teknologien utvikler seg og systemer blir utdaterte, vil en etablert ITAD-prosess hjelpe bedrifter med å føle seg trygge på at når de kasserer gammelt IT-utstyr, kommer det aldri tilbake.

Elevate the power of your work

Få en GRATIS konsultasjon i dag!

Slik kommer du i gang