Przetwarzanie danych i informacji – co to jest?

Sprawne funkcjonowanie organizacji zorientowanej na cyfryzację zależy między innymi od prawidłowego przetwarzania danych i informacji. Każdy z tych elementów podlega innym regulacjom, a równocześnie są one ze sobą bardzo mocno powiązane, dlatego też konieczna jest ścisła koordynacja pomiędzy jednostkami, które nimi zarządzają. W artykule omawiamy pojęcia przetwarzania danych i informacji oraz przedstawiamy rozwiązania Iron Mountain, dzięki którym wspólnymi siłami wprowadzimy dojrzały porządek informacyjny w Twojej organizacji.

Dane a informacje

Przed opracowaniem zasad „porządku informacyjnego” i wdrożeniem zaplanowanych procedur warto zapoznać się z definicjami, które pomogą dostrzec różnicę między przetwarzaniem danych a procesem przetwarzania informacji.

• Pojęcie danych jest bardzo obszerne można je określić jako fakty i statystyki gromadzone w celu prowadzenia działalności i zarządzania procesami biznesowymi.
• Informacje natomiast można zdefiniować jako wynik interpretacji danych, które przetworzono w taki sposób, by były użyteczne w podejmowaniu decyzji. Informacje z reguły uznaje się za bardziej przydatne, jednak mogą być obarczone pewnym ryzykiem, jeżeli brakuje niezbędnego kontekstu.

Warto zaznaczyć, że informacje zawierają dane, ale nie są tym samym. Jedocześnie dane mogą, ale nie muszą być informacjami.

Co to jest przetwarzanie danych i na czym polega?

Przetwarzanie danych – co to?

Przetwarzanie danych polega na gromadzeniu i przekształcaniu danych w użyteczną i pożądaną formę. Wynikiem procesu są informacje, które mogą występować w wielu formatach. Zgromadzone dane w postaci faktów i statystyk odgrywają istotną rolę w procesie zarządzania działalnością gospodarczą oraz podejmowaniu ważnych decyzji biznesowych.

Przetwarzanie danych – przebieg procesu

Proces przetwarzania danych można przedstawić w 6 krokach.

• Zbieranie danych.
• Przechowywanie danych.
• Sortowanie danych.
• Przetwarzanie danych.
• Analiza danych.
• Prezentacja danych i wnioski.

Co to jest zautomatyzowane przetwarzanie danych?

Współczesne technologie sprawiają, że elektroniczna transformacja danych przebiega o wiele szybciej i efektywniej. Dostępne na rynku nowoczesne rozwiązania gwarantują niezawodność oraz najwyższą dokładność, oferując zautomatyzowane przetwarzanie danych. Co to znaczy? Określenie oznacza, że proces przebiega automatycznie, a co za tym idzie, nie wymaga za każdym razem działania manualnego.

Co to jest przetwarzanie informacji i jak działa?

Przetwarzanie informacji – definicja

Przetwarzanie informacji to proces umożliwiający reakcję na zachodzące zmiany. Informacje mogą przybierać rozmaite formy, takie jak raport czy prezentacja PowerPoint. Przetwarzanie informacji jest istotne w kwestii podejmowania świadomych decyzji, ponieważ proces ten pozwala wygenerować maksymalną wartość.

Efektywny Ład Informacjny (IG – Infomation Governance)

Iron Mountain jako firma konsultingowa świadczy usługi doradcze w zakresie ładu korporacyjnego. Iron Mountain^® Advisory Services to połączenie innowacyjnych technologii oraz eksperckiej wiedzy popartej wieloletnim doświadczeniem. Usługi doradcze świadczone przez zespół profesjonalistów z obszaru zarządzania informacją pomogą ocenić, rozwinąć i przyspieszyć procesy takie jak:

• utrzymanie informacji,
• polityka i ogólna ocena porządku/ładu Informacyjnego,
• opracowywanie i ulepszanie procesów technologicznych,
• klasyfikacja danych,
• aplikacja Metadanych.

Jak działamy?

• Eksperci ds. zarządzania informacją dokonają metodycznej i merytorycznej oceny, począwszy od projektu organizacyjnego i zasad, skończywszy na procesach przepływu pracy (workflow) i analizie informacji.
• Po zapoznaniu się z sytuacją przedsiębiorstwa (w zakresie IG) zespół specjalistów stworzy kompleksowy plan działania, który sprawi, ze proces przetwarzania danych i informacji będzie bardziej efektywny.
• Eksperci Iron Mountain będą współpracować z zarządem i odpowiednimi zespołami po stronie klienta, w celu wypracowania fundamentalnych kierunków rozwoju: np: wielopłaszczyznową strukturę ochrony i przechowywania informacji, włączając w to organy zarządcze oraz obowiązujące dla całej organizacji procedury ładu informacyjnego.
• Plan działania zostanie wdrożony w życie, dzięki czemu Twoja firma będzie mogła osiągać wysoko postawione cele biznesowe.

Iron Mountain^® Advisory Services – korzyści

Program IG – zarządzania informacją zakłada:

• przekształcanie danych w cenne informacje biznesowe,
• zwiększenie zgodności procesów z prawem (compliance), czyli jednoczesne zmniejszenie ryzyka,
• redukcję kosztów przechowywania i zarządzania danymi,
• wprowadzenie spójnej polityki informacyjnej w całym przedsiębiorstwie.

Jak uniknąć zalewu danych?

Ustrukturyzowane dane mają istotne znaczenie dla podejmowania decyzji biznesowych oraz procesu zarządzania organizacją. Według prognoz IDC (International Data Corporation) do 2025 roku aż 80% wszystkich danych na świecie będzie pozbawionych struktury. Chcesz wprowadzić Ład Informacyjny w Twojej firmie? Zachęcamy do zapoznania się z e-bookiem, który przybliża ewolucję IG i definiuje kroki, które Twoja organizacja może podjąć, aby okiełznać zalew danych.

Podejmuj świadome decyzje biznesowe!

Zarządzanie cyklem życia informacji rzutuje na funkcjonowanie całej organizacji, dlatego warto wiedzieć, jakie informacje są w posiadaniu przedsiębiorstwa i jak je wykorzystuje oraz kto odpowiada za poszczególne procesy. Jeśli Twoja firma zmaga się z problemem nieustrukturyzowanych danych, sięgnij po pomoc ekspertów! Dzięki wsparciu profesjonalistów z Iron Mountain wprowadzisz efektywną politykę zarządzania danymi oraz wygenerujesz ukrytą wartość z informacji.