Digitalizacja zbiorów muzealnych – kluczowy proces w ochronie dziedzictwa kulturowego

Digitalizacja zbiorów muzealnych to proces, który zmienia sposób, w jaki myślimy o ochronie, przechowywaniu i udostępnianiu zasobów kulturowych. Dzięki przeniesieniu fizycznych kolekcji do przestrzeni cyfrowej muzea mogą zabezpieczać swoje skarby przed zniszczeniem, zapewniając jednocześnie ich globalną dostępność.

Czym jest digitalizacja w muzeum i dlaczego to ważny proces?

Digitalizacja w muzeach jest złożonym procesem, który obejmuje tworzenie cyfrowych odpowiedników fizycznych zasobów oraz ich odpowiednie opisanie i przechowywanie. W skład niezbędnych rozwiązań wchodzi nie tylko skanowanie dokumentów, ale także tworzenie kompleksowych baz danych i systemów zarządzania informacją. Za sprawą digitalizacji zasoby muzealne stają się bardziej odporne na skutki upływu czasu, klęski żywiołowe czy ludzkie błędy.

Korzyści płynące z digitalizacji:

• możliwość ochrony delikatnych i unikalnych obiektów, które mogą ulec zniszczeniu podczas fizycznego użytkowania;
• zwiększenie dostępności zasobów dla szerokiego grona odbiorców, w tym badaczy, studentów i entuzjastów kultury;
• uproszczenie zarządzania kolekcjami dzięki integracji danych w cyfrowych repozytoriach.

Digitalizacja to także sposób na promocję dziedzictwa kulturowego na arenie międzynarodowej. Wiele muzeów korzysta z tej technologii, aby tworzyć wirtualne wystawy pozwalające na „zwiedzanie” kolekcji z dowolnego miejsca na świecie.

Jakie zasoby muzealne mogą zostać zdigitalizowane?

W procesie digitalizacji muzeów przetwarza się różnorodne zasoby, w tym dokumenty papierowe, mapy, książki, ryciny, fotografie. Duże znaczenie ma materiał, z którego są wykonane, oraz ich stan techniczny. Przedmioty szczególnie delikatne wymagają indywidualnego podejścia i specjalistycznego sprzętu, np. skanery planetarne czy technologie fotogrametryczne. Obiekty o dużej wartości historycznej czy unikalnym charakterze powinny być priorytetem w procesie digitalizacji. Dzięki temu nie tylko je zabezpieczasz, ale także tworzysz ich kopie, które mogą być szeroko dostępne w formie cyfrowej.

Digitalizacja zbiorów muzealnych w 5 etapach

Proces digitalizacji w muzeach wymaga skrupulatnego podejścia i precyzyjnego działania na każdym etapie.

1. Analiza i planowanie

Na początku muzea muszą ocenić, które zbiory wymagają digitalizacji w pierwszej kolejności – często są to obiekty narażone na zniszczenie lub te najbardziej unikalne. Istotne okazuje się także określenie celu digitalizacji: czy ma ona służyć jedynie ochronie, czy także edukacji i promocji.

2. Przygotowanie zbiorów

Przygotowanie zbiorów to czasochłonny proces obejmujący np. fizyczne oczyszczenie obiektów oraz dokumentację. Specjaliści muszą w tym przypadku zadbać o bezpieczeństwo podczas skanowania, aby uniknąć uszkodzenia delikatnych przedmiotów.

3. Tworzenie kopii cyfrowych

Podczas skanowania stosuje się zaawansowane urządzenia, które są w stanie odwzorować każdy szczegół. W przypadku dokumentów można użyć np.: skanerów płaskich lub planetarnych.

4. Katalogowanie i archiwizacja

Cyfrowe kopie muszą być opisane za pomocą metadanych, np. data powstania, autor czy kontekst historyczny. Następnie są przechowywane w bezpiecznych repozytoriach gwarantujących ich długoterminową dostępność i ochronę przed cyberzagrożeniami.

5. Udostępnienie i zarządzanie

Na tym etapie muzea udostępniają swoje zbiory za pośrednictwem platform cyfrowych lub aplikacji mobilnych. Takie zarządzanie zasobami pozwala na ich łatwe aktualizowanie i monitorowanie.

Przeczytaj także: Metadane i ich zastosowanie w digitalizacji

Digitalizacja w muzeum – jakie technologie są wykorzystywane na co dzień?

Dzięki nowoczesnej technologii w muzeach możliwe jest tworzenie szczegółowych kopii cyfrowych oraz zarządzanie nimi w sposób efektywny i bezpieczny.

Spośród najczęściej wykorzystywanych opcji wyróżniamy:

• skanery wysokiej rozdzielczości umożliwiające odwzorowanie nawet najdrobniejszych szczegółów;
• oprogramowanie do zarządzania metadanymi, ułatwiające katalogowanie i wyszukiwanie obiektów;
• repozytoria umożliwiające bezpieczne przechowywanie i zdalny dostęp do danych.

Coraz częściej stosuje się także sztuczną inteligencję w celu automatycznej analizy i klasyfikacji zasobów. To rozwiązanie szczególnie pomocne w dużych instytucjach, które zarządzają milionami obiektów.

Jak Iron Mountain wspiera digitalizację zbiorów muzealnych?

Iron Mountain może pomóc Twojej organizacji na różne sposoby. Wśród nich znajdują się: skanowanie dokumentów, zarządzanie zasobami cyfrowymi oraz automatyczne przetwarzanie i analiza danych w postaci InSight DXP (Digital Experience Platform).

Usługa skanowania dokumentów i repozytorium

Skanowanie dokumentów i repozytorium to rozwiązanie umożliwiające profesjonalne tworzenie cyfrowych kopii dokumentów, książek, rycin czy map. Dzięki zaawansowanym skanerom i odpowiedniemu procesowi archiwizacji muzea mogą zabezpieczać swoje zasoby i skutecznie nimi zarządzać.

Zapamiętaj!

Nasze repozytoria cyfrowe zapewniają nie tylko przechowywanie danych, ale także ich łatwą integrację z istniejącymi systemami.

eVault – zarządzanie zasobami cyfrowymi

Bezpieczne przechowywanie i zarządzanie danymi to podstawa każdej digitalizacji. Dzięki eVault muzea zyskują dostęp do narzędzi pozwalających na centralne zarządzanie cyfrowymi kolekcjami. To rozwiązanie zwiększa efektywność pracy, pozwalając na łatwe wyszukiwanie i udostępnianie zasobów w różnych formatach.

InSight Intelligent Document Processing

InSight Intelligent Document Processing jest propozycją dla instytucji, które chcą zoptymalizować swoje procesy. Automatyczne przetwarzanie i analiza danych pozwalają oszczędzać czas i środki, jednocześnie gwarantując najwyższą jakość obsługi zbiorów.

Wyzwania w digitalizacji zbiorów muzealnych

Proces digitalizacji w muzeach jest skomplikowany i często w jego trakcie mogą pojawić się różne trudności. Jednym z największych wyzwań są koszty obejmujące zakup sprzętu, szkolenie personelu oraz utrzymanie infrastruktury IT. Dodatkowo, wiele muzeów zmaga się z brakiem wykwalifikowanego personelu oraz ograniczoną wiedzą technologiczną.

Istotnym problemem okazuje się także trwałość danych cyfrowych. Aby zapewnić ich bezpieczeństwo na lata, konieczne jest regularne aktualizowanie nośników i systemów, co niestety generuje dodatkowe koszty. W konsekwencji najlepszą opcją będzie współpraca ze specjalistami (np. z Iron Mountain). Chcesz porozmawiać na ten temat? Zadzwoń do nas +48 801 800 802 lub wyślij wiadomość poprzez formularz kontaktowy.