Sektor publiczny – co to jest? Jak zadbać w nim o bezpieczeństwo danych?

Bezpieczeństwo w sektorze publicznym jest bardzo często narażone na duże ryzyko związane z naruszeniem danych. Szczególnie jeśli nie zwracamy uwagi na dynamicznie zmieniające się potrzeby rynku i zwiększające się wolumeny kluczowych danych. Z doświadczenia natomiast możemy stwierdzić, że podstawowe zabezpieczenia nie wystarczą, a darmowe „chmury” nie są idealne. Zatem jak zadbać o bezpieczeństwo danych w sektorze publicznym? Odpowiadamy poniżej.

Co to jest sektor publiczny?

Sektor publiczny to najprościej ujmując, ogólny zbiór podmiotów gospodarki narodowej (np. administracja publiczna na szczeblu rządowym i samorządowym, czyli np. szpitale, szkoły, wojsko). Inaczej nazywany jest również sektorem finansów publicznych. Poniżej przedstawiamy przykłady sektora publicznego.

Sektor publiczny – przykłady

Formy organizacyjno-prawne sektora publicznego to przede wszystkim agencje wykonawcze oraz jednostki budżetowe. Mogą to być także instytucje lub samorządowe zakłady gospodarki budżetowej oraz państwowe fundusze celowe. Tylko jak zadbać o bezpieczeństwo w sektorze publicznym?

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w sektorze publicznym? Praktyczne wskazówki!

Aby bezpiecznie prosperować w sektorze publicznym, należy odpowiednio przechowywać dane i wykonywać regularne kopie zapasowe nie najważniejszych, ale wszystkich posiadanych plików lub dokumentów.

W tym celu możesz wykorzystać InSight Content Management, lub lokalnego rozwiązania eVault, czyli elektroniczne systemy dokumentami i workflow, który skutecznie zabezpiecza dane przed tzw. osobami trzecimi. W jaki sposób? Otóż dane są przechowywane w naszych bezpiecznych centrach z zaawansowaną siecią i szyfrowaniem, co gwarantuje całkowitą ochronę przetwarzanych informacji.

Aby jeszcze lepiej zadbać o bezpieczeństwo danych w sektorze publicznym, rekomendujemy również wykonywać regularne kopie zapasowe, a dodatkowo korzystać z usług długoterminowego przechowywania danych. Dobrym rozwiązaniem jest skanowanie i digitalizacja dokumentów z Iron Mountain.

Co jeszcze zyskujesz dzięki usłudze Iron Mountain InSight?

Zarządzanie workflow i automatyzacja

Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ wydajność swoich pracowników dzięki innowacjom, które oferuje odpowiednia automatyzacja pracy.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

InSight Content Management i eVault umożliwią przechowywanie dokumentów w repozytorium  w formacie szyfrowanym kluczem 128-bitowym. Możesz skorzystać z zaawansowanych funkcji śledzenia i kontroli zmian w dokumentach, podejrzeć cykle użytkowania czy historię działań, które zostały wykonane na dokumentach przez innych użytkowników.

Elastyczna dostępność

Dzięki rozwiązaniom InSight Content Management i eVault możesz skorzystać z zasobów swojego przedsiębiorstwa w dowolnym miejscu na ziemi, co pozwala na zorganizowaną i płynną pracę zdalną.