Poprawne osuszanie dokumentów – jak powinien wyglądać taki proces?

Proces poprawnego osuszania dokumentów po zalaniu wymaga precyzyjnego podejścia oraz zastosowania odpowiednich technologii. Niewłaściwe działania mogą doprowadzić do trwałego uszkodzenia materiałów, w tym deformacji papieru czy rozwoju pleśni. Właśnie dlatego należy szybko podjąć odpowiednie działania oraz dobrać właściwą metodę osuszania, dostosowaną do rodzaju dokumentów i stopnia ich zalania. W tym artykule poznasz najważniejsze kroki pozwalające skutecznie zabezpieczyć dokumenty i przywrócić je do użytku.

Osuszanie dokumentów – kiedy warto się nad tym zastanowić?

Osuszanie dokumentów to proces, który warto rozważyć, gdy materiały archiwalne, akty prawne czy cenne zapisy zostały zalane wodą lub uszkodzone w wyniku działania wilgoci. Technika ta jest stosowana, aby zapobiec dalszej degradacji papieru. Co więcej, jeśli dokumenty są podatne na wilgoć, wczesna interwencja może zabezpieczyć je przed trwałymi uszkodzeniami.

Jak powinno wyglądać osuszanie dokumentów po zalaniu? 7 prostych kroków!

Osuszanie dokumentów po zalaniu to proces wymagający staranności i zastosowania odpowiednich technik, aby zapobiec dalszemu niszczeniu materiałów. W zależności od stopnia uszkodzenia oraz rodzaju papieru dobór metody osuszania okazuje się istotny pod kątem skutecznego zabezpieczenia dokumentów. Poniżej znajdziesz siedem podstawowych kroków, które przeprowadzą Cię przez proces osuszania.

1. Delikatne usunięcie nadmiaru wody – przy pomocy miękkich, chłonnych materiałów, unikając tarcia (papier może łatwo ulec uszkodzeniu).
2. Zamrażanie dokumentów – w przypadku dużego zawilgocenia, szybkie zamrożenie pomaga zapobiec rozwojowi pleśni (temperatura poniżej -18°C).
3. Wybór odpowiedniej metody osuszania – np. liofilizacja lub osuszanie sorpcyjne (rekomendujemy osuszanie w kontrolowanych warunkach przy obniżonej wilgotności).
4. Kontrola postępu osuszania – regularne sprawdzanie stanu dokumentów w celu monitorowania stopnia wilgotności.
5. Usunięcie ewentualnych grzybów – odgrzybianie za pomocą specjalistycznych środków, np. przez ozonowanie lub aplikację środków grzybobójczych.
6. Poddanie dokumentów inspekcji – po zakończeniu procesu osuszania, w celu upewnienia się, że nie doszło do dalszych deformacji czy zmian w strukturze papieru.
7. Przywrócenie dokumentów do pierwotnego stanu – w miarę możliwości, poprzez prostowanie i ewentualną wymianę koszulek lub okładek.

Jak wysuszyć zalane dokumenty z pomocą specjalistów Iron Mountain?

W celu wysuszenia dokumentów z pomocą specjalistów Iron Mountain warto zdecydować się na usługę odzyskiwania dokumentów. Jeśli natomiast zależy Ci na zabezpieczeniu materiałów pod kątem przyszłych zagrożeń (np. klęsk żywiołowych), wybierz usługę archiwizacji lub skanowania i digitalizacji istotnych materiałów.

Przywracanie plików – odzyskiwanie dokumentów

Odzyskiwanie dokumentów z pomocą Iron Mountain to proces zapewniający kompleksowe przywracanie zalanych lub uszkodzonych materiałów. Specjaliści korzystają z zaawansowanych technologii, aby dokładnie osuszyć dokumenty i przywrócić je do stanu użytkowego, jednocześnie dbając o zachowanie ich integralności. Proces obejmuje m.in. ocenę uszkodzeń, zastosowanie odpowiednich metod osuszania, a także dodatkowe działania, w tym odgrzybianie, jeśli dokumenty tego wymagają.

Usługa zewnętrznego przechowywania dokumentacji – archiwizacja

Usługa zewnętrznego przechowywania dokumentacji pozwoli w przyszłości zabezpieczyć się przed zalaniem istotnych materiałów dla Twojego przedsiębiorstwa. Archiwizacja dokumentów w specjalistycznych magazynach Iron Mountain zapewnia nie tylko ochronę przed wilgocią, ale również przed ogniem, kurzem oraz innymi zagrożeniami środowiskowymi. Dzięki odpowiednim rozwiązaniom Twoje dane zostaną sklasyfikowane i oznaczone, co umożliwi ich szybkie odnalezienie w razie potrzeby.

Sprawdź też, jak powinna przebiegać archiwizacja dokumentów płacowych.

Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Cyfryzacja i digitalizacja to kolejne rozwiązanie umożliwiające zabezpieczenie dokumentów w przypadku zalania. Proces ten polega na konwersji fizycznych zasobów papierowych do formatu elektronicznego, pozwalający na ich bezpieczne przechowywanie oraz szybki dostęp z dowolnego miejsca.

Ile kosztuje osuszanie dokumentów?

Zazwyczaj cena procesu osuszanie dokumentów zależy od ilości, ale też od m.in. stopnia zalania, liczby dokumentów oraz wybranej metody osuszania. Ceny te mogą się różnić w zależności od dodatkowych czynników, takich jak konieczność odgrzybiania czy specjalistyczne warunki przechowywania materiałów w trakcie procesu. Warto także uwzględnić czas potrzebny na realizację usługi, zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych.

Jakie elementy mogą wpłynąć na cenę osuszania dokumentów?

• Metoda osuszania – np. liofilizacja czy osuszanie sorpcyjne;
• stopień uszkodzeń – rozwój pleśni lub deformacje papieru;
• czas realizacji – standardowy lub przyspieszony;
• dodatkowe usługi – np. zabezpieczenie dokumentów po przeprowadzonym procesie.

Skorzystaj z usług ekspertów Iron Mountain, aby zabezpieczyć swoje dokumenty na przyszłość. W tym celu zadzwoń do nas pod numer: +48 801 800 802 lub napisz maila – nasze doświadczenie i technologie są do Twojej dyspozycji.