Elevate the power of your work
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
Dowiedz się jak firma Iron Mountain pomaga szpitalowi w digitalizacji dokumentacji medycznej.
Firma Iron Mountain® zaproponowała ujednoliconą usługę kompleksowego zarządzania danymi pacjentów, zapewniającą chain of custody nad dokumentami podczas całego procesu: począwszy od odebrania dokumentów, ich transport i digitalizację, po zniszczenie.
Pracownicy służby zdrowia uzyskują bezpieczny dostęp do dokumentacji pacjentów za pośrednictwem HIS (szpitalnego systemu informacyjnego), z każdego miejsca i w każdym momencie. Dzięki temu spada ryzyko uszkodzenia lub zagubienia dokumentów. Po zeskanowaniu oryginały, które kiedyś przechowywano przez 30 lat, można bezpiecznie zniszczyć, co dodatkowo zmniejszyło koszty.
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) posiada pięć klinik i osiem placówek w Austrii, gdzie świadczy kompleksowe usługi szpitalne i ambulatoryjne. Skuteczność leczenia zależy od szybkiego odnalezienia kompletnych wyników badań, a także usług transkrypcji medycznej i archiwizacji, które zapewniają aktualizację dokumentacji pacjenta i jej udostępnianie wraz z najnowszymi zaleceniami lekarzy i terapeutów.
Aby zoptymalizować zarządzanie informacjami, OÖG jako jedna z pierwszych przeszła na dokumentację cyfrową. Prawie 20 lat temu sytuacja wyglądała zupełnie inaczej. „Wszystkie dokumenty przechowywano w formie papierowej, rozproszone w różnych magazynach” - mówi Gertrude Eggl, Dyrektor Działu Usług Transkrypcyjnych i Archiwalnych w klinice Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum (PEK) Kirchdorf, odpowiedzialna również za koordynację wszystkich usług transkrypcyjnych i archiwalnych w Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH. „Trzeba było wiedzieć, w którym pomieszczeniu szukać, a potem zlokalizować właściwe dokumenty”
Zgodnie z prawem austriackim OÖG ma obowiązek przechowywać dokumentację pacjentów nawet przez 30 lat, co dodatkowo obciążało już i tak przepełnione archiwa.
Kolejnym problemem było zabezpieczenie informacji. „Dokumentacja przygotowywana do archiwizacji była klejona i zszywana” – dodaje Eggl. „Przy każdym wyszukiwaniu dokumentu, należało go wyjąć tak, by nie uszkodzić pozostałej zawartości, następnie całość zszyć, a potem dołączyć zwracany dokument”.
Zarządzaj informacjami medycznymi przez cały cykl ich życia z pomocą Iron Mountain! Wybierz profesjonalne przechowywanie dokumentacji medycznej.
Przeprowadź cyfrową transformację swojej firmy i scentralizuj informacje
Profesjonalne niszczenie dokumentów papierowych, zapisów w formie plastikowej czy nośników elektronicznych w sposób zgodny z przepisami prawa, ekonomiczny i bezpieczny.
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!