Rozwiązanie Iron Mountain dla instytucji dóbr kultury i archiwów

Przewodniki po rozwiązaniach

Cyfryzacja, przechowywanie i udostępnianie przeszłości dla przyszłych pokoleń

26 maja 20256  minut
Old book to archive as heritage

Wyzwanie

Twoje zbiory są unikalnymi i bezcennymi zasobami historii i kultury. Mogą być one przechowywane w wielu różnych miejscach, w tym: w bibliotekach publicznych i prywatnych, archiwach, muzeach, galeriach, uczelniach i uniwersytetach oraz organizacjach z sektora mediowego i rozrywkowego. Ochrona tych historycznych zasobów ma kluczowe znaczenie. Dzięki nim jako społeczeństwo poznajemy, wykorzystujemy, badamy i udostępniamy nasze dziedzictwo kulturowe obecnym i przyszłym pokoleniom. Rodzi sie pytanie w jaki sposób zapewnić dostęp do tych zasobów, gdy są one z jednej strony podatne na zniszczenie, jak i dostępne w danej, fizycznej lokalizacji? Potrzeba właściwego zachowania dziedzictwa kulturowego i archiwów dla przyszłych pokoleń, przy jednoczesnym umożliwieniu dostępu jak i wykorzystaniu przez szerszą publiczność, staje się wyzwaniem z którym boryka się wiele organizacji i rządów.

Konsekwencje

Duża część dóbr i archiwów dziedzictwa kulturowego jest zagrożona, ponieważ są one przechowywane w nieoptymalnych warunkach, co sprawia, że są one znacznie bardziej podatne na uszkodzenia wynikające np: z zbyt wysokiej temperatury czy nadmiernego użytkowania. Ponadto klęski żywiołowe, takie jak pożary czy powodzie, a także katastrofy spowodowane przez człowieka np: wojny lub niepokoje polityczne, mogą potencjalnie stanowić zagrożenie dla zbiorów.

Co by było, gdyby…

Korzystając z wiedzy eksperckiej mógłbyś zapobiegać uszkodzeniom i dalszej degradacji zbiorów. Dostępne możliwości:

  • Chroń przeszłość, udostępniając ją przyszłym pokoleniom
  • Przekształcaj cenne zbiory fizyczne w ich cyfrowe odpowiedniki, zachowując oryginalne cechy i wartość przedmiotu
  • Digitalizuj w celu zwiększania dostępności zasobów cyfrowych, a dzięki temu promuj swoją instytucję i angażuj szerszą publiczność

Rozwiązanie Iron Mountain dla instytucji dóbr kultury i archiwów

Rozwiązanie Iron Mountain zostało zaprojektowane w celu ochrony przed zniszczeniem oryginalnych zbiorów. Cyfryzacja umożliwia tworzenie, zarządzanie, udostępnianie i monetyzację cyfrowych odpowiedników dóbr kultury co zwiększa ich dostępność. W rzeczywistości posiadanie w pełni zdigitalizowanych zbiorów eliminuje wiele ograniczeń fizycznych, zapewniając niespotykany dotąd poziom dostępu do tych cennych zbiorów.

W przeciwieństwie do tradycyjnych metod digitalizacja jest strategią, która minimalizuje wpływy zewnętrzne, które mogą z czasem spowodować uszkodzenie lub zniszczenie zasobów. Nasz wykwalifikowany zespół specjalistów jest przeszkolony w zakresie obsługi delikatnych i wrażliwych zasobów, dlatego też obchodzi się z nimi z najwyższą starannością, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń podczas procesu digitalizacji. Każdy odpowiednik cyfrowy zwiększa dostęp, co umożliwia przeprowadzanie badań. Równocześnie fizyczne zasoby pozostają bezpieczne, aby zachować całe ich bogactwo szczegółów i wartość oryginałów. Dzięki dostępowi do internetu instytucje mogą rozważyć alternatywne opcje przechowywania danych, takie jak możliwość przeniesienia oryginalnych zbiorów lub archiwów do bardziej stabilnego i tańszego magazynu Iron Mountain, co umożliwi rozbudowywanie kolekcji na miejscu jak i uwolni cenną przestrzeń.

Ponieważ każdy zasób dziedzictwa kulturowego jest niepowtarzalny, często jedyny w swoim rodzaju, właściwe podejście musi być tak samo wyjątkowe jak zbiory. Nasi profesjonalni archiwiści posiadają wysoki poziom kompetencji i praktycznej wiedzy , która jest dostosowana do wymagań Twoich zbiorów. Nasze archiwa są specjalnie zaprojektowane do przechowywania ważnych dokumentów, zasobów, dzieł sztuki o wysokiej wartości i innych cennych przedmiotów. Nasze potwierdzone doświadczenie w doradztwie, zarządzaniu projektami, transporcie, rejestracji obrazu i archiwizacji sprawia, że firma Iron Mountain jest naturalnym wyborem dla instytucji kultury.

Po cyfryzacji Twoje zbiory mogą być udostępniane w internecie i wykorzystywane do promowania instytucji i umożliwiania pracy zdalnej badaczom, łamiąc bariery regionalne i kulturowe, a jednocześnie zdobywać uznanie znacznie większej publiczności.

Nasze najlepsze w branży możliwości i wiedza w dziedzinie archiwizacji pomagają w zachowaniu wyjątkowej wartości zbiorów, dzięki bezpiecznemu i niezawodnemu transportowi i przechowywaniu. Nasz zespół chroni Twoje dobra podczas całej podróży z formy fizycznej do cyfrowej.

 

Rozwiązanie Iron Mountain dla instytucji kultury i archiwów

może chronić zarówno zasoby fizyczne jak i cyfrowe, w tym między innymi:

book

Zasoby papierowe

 
 
badać

Zasoby papierowe

  • Rejestry i rękopisy
  • Książki i materiały oprawione
  • Zdjęcia
  • Dokumenty wielkoformatowe
  • Rysunki i Projekty
  • Mapy
  • Dokumenty cyfrowe
media

Media

 
 
badać

Media

  • Film
  • Wideo
  • Dźwięk
tape conversion

Inne materiały

 
 
badać

Inne materiały

  • Negatywy i przezrocza
  • Mikrofisze i mikrofilmy
  • Karty perforowane z okienkiem
art

Dzieła sztuki i artefakty

badać

Dzieła sztuki i artefakty

  • Obrazy
  • Rzeźby
  • Dzieła sztuki 3D
  • Artefakty i przedmioty

Korzyści biznesowe

Twoja organizacja odczuje korzyści biznesowe wynikające z wdrożenia rozwiązania firmy Iron Mountain tj.:

  • Ochrona przeszłości dla przyszłych pokoleń:
    Nasz profesjonalny zespół może pomóc Twojej organizacji w opracowaniu planu ochrony unikalnej kolekcji lub archiwum. Korzystając z naszych usług doradczych, transportu i przechowywania, oferujemy współpracę w zarządzaniu kompleksowym procesem z zachowaniem bezpiecznego łańcucha nadzoru (chain of custody). Digitalizacja jest traktowana z najwyższą starannością na każdym etapie procesu, dzięki naszym przeszkolonym pracownikom, którzy w ściśle kontrolowanych obiektach, dbają aby utrzymać obecny stan oryginalnych zbiorów bez ryzyka uszkodzenia.
  • Przekształć swoje zbiory fizyczne:
    Wysoce dokładne odpowiedniki cyfrowe tworzone przez nasz zespół ekspertów według najwyższych międzynarodowych norm i wytycznych, są trampoliną dla wielu nowych możliwości zwiększenia dostępności zbiorów w skali globalnej. Co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie, udostępnianie, powielanie, a nawet monetyzację. W trakcie procesu digitalizacji wdrażane są rygorystyczne kontrole jakości w celu zapewnienia dokładności obrazowania. Możemy również udoskonalać i tworzyć metadane opisowe, wykorzystując sztuczną inteligencję (AI), aby poprawić widoczność, interoperacyjność i dostępność zasobów w ramach zbiorów, co może ułatwić np.: badania. Obrazy o niższej rozdzielczości mogą być generowane w celu dystrybucji przez różne kanały. Cyfrowe odpowiedniki oryginalnych zasobów można przechowywać na® platformie Digital Experience Platform (DXP) firmy Iron Mountain lub w wybranym repozytorium.
  • Wykorzystaj w pełni zbiory i archiwa cyfrowe:
    Po przeprowadzeniu cyfryzacji cennych zasobów dziedzictwa kulturowego potencjał nowych zastosowań jest naprawdę nieograniczony. Cyfryzacja jest podstawą do tworzenia nowych doświadczeń użytkowników, dzięki niej korzystanie ze zbiorów dziedzictwa kulturowego jest możliwe z bezprecedensową do tej pory dostępnością, a wszystko to bez ryzyka uszkodzenia zasobów fizycznych. Cyfrowe powielanie zasobów pomaga w osiągnięciu wyższego poziomu współpracy pomiędzy użytkownikami i badaczami na całym świecie dzięki łatwemu dostępowi do dóbr kultury, przy równoczesnym zachowaniu kontroli nad własnością intelektualną.