Transformuj zarządzanie informacją

Przewodniki po rozwiązaniach

Dla większości organizacji transformacja cyfrowa jest już w toku i nadal stanowi priorytet dla firm globalnych.

17 stycznia 20256 minut

Co stoi na przeszkodzie cyfrowej transformacji

Dla większości organizacji transformacja cyfrowa jest już w toku i nadal stanowi priorytet dla firm globalnych. Jednym z głównych czynników napędzających transformację cyfrową jest wykorzystanie technologii do pozyskiwania informacji z danych w celu usprawnienia procesu podejmowania decyzji i poprawy obsługi Klienta. Jednak gdy informacje są przechowywane w formie papierowej, trudno je odnaleźć i nie można ich łatwo uzyskać ani udostępnić. Współpraca z różnymi dostawcami w zakresie zarządzania treścią online, przetwarzania dokumentów papierowych, fizycznego oraz cyfrowego przechowywania, zarządzania informacjami i cyklem życia jest żmudna, czasochłonna i podatna na błędy.

Te silosy danych i wynikająca z nich nieefektywność utrudniają wprowadzanie innowacji. Przedsiębiorstwa chcą korzystać z najnowszych technologii, takich jak inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP) i generatywna sztuczna inteligencja (genAI), ale zaimplementowanie ich do starszych platform jest trudne. Wiele organizacji nadal polega na manualnych systemach i procesach do zarządzania workflows organizacji. W rzeczywistości przeciętna organizacja wykorzystuje dane z 400 źródeł, a następnie musi je manualnie przekodować, aby uzyskać wymagany format.

Ręczne procesy związane z dokumentami fizycznymi i cyfrowymi mogą powodować wąskie gardła, opóźnienia oraz utrudniać dostęp do informacji, zwłaszcza w przypadku pracowników zdalnych i hybrydowych.

Ponadto przedsiębiorstwa potrzebują szybszych i mniej kosztownych sposobów zapewnienia zgodności z wieloma przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych i prywatności. Podczas gdy koszty niezgodności z przepisami średnio wynoszą ponad 14 milionów dolarów, koszty utrzymania zgodności z przepisami nie są trywialne. Pracochłonne zarządzanie dokumentami i danymi stanowi 94% rocznych kosztów utrzymania zgodności z przepisami, które mogą sięgać nawet 31 milionów dolarów.

Przeciętna organizacja wykorzystuje dane z 400 źródeł do pozyskiwania informacji biznesowych, a 90% twierdzi, że udostępnianie danych w spójnym formacie stanowi wyzwanie.

IDG

Zarządzanie informacjami fizycznymi i cyfrowymi oraz uzyskiwanie do nich dostępu z poziomu ujednoliconej, zautomatyzowanej oraz bezpiecznej platformy

Iron Mountain Insight® DXP to skalowalna, niskokodowa platforma typu „oprogramowanie jako usługa” (SaaS), która pozyskuje i przetwarza nieustrukturyzowaną treść oraz może integrować się z kluczowymi procesami biznesowymi i systemami za pośrednictwem np. interfejsu (API). Modułową platformę można wykorzystać do szybkiego tworzenia rozwiązań do zarządzania treścią w formacie fizycznym i cyfrowym, IDP, automatyzacji workflow.

Dzięki InSight DXP uzyskasz zautomatyzowany i inteligentny sposób cyfryzacji informacji na papierze i integracji ich z informacjami cyfrowymi w wielu formatach i systemach. Platforma zapewnia: przejrzystość procesów, szczegółowe pulpity nawigacyjne oraz konfigurowalne workflow i raportowanie dostosowane do potrzeb biznesowych.

Aby zarządzać zgodnością z przepisami (compliance), uzyskasz również dostęp do narzędzi umożliwiających egzekwowanie możliwych do obrony zasad przechowywania dokumentacji i odpowiednich obowiązków w zakresie prywatności oraz możliwość zarządzania nimi, wykorzystując integrację platformy z rozwiązaniem Iron Mountain Policy Center.

Rozwiązanie Iron Mountain InSight DXP jest wyjątkowe, ponieważ obejmuje kompleksowe funkcje zarządzania informacjami fizycznymi i cyfrowymi oraz zarządzania nimi na niskokodowej platformie modułowej, którą można szybko i łatwo dostosować do własnych potrzeb dzięki możliwości projektowania, tworzenia i publikowania rozwiązań w czasie rzeczywistym. Ta skalowalna platforma jest wdrażana z certyfikatami bezpieczeństwa i zgodności z przepisami od dostawcy o ponad 70-letniej reputacji.