Cyfryzacja produkcji – czy pozwoli usprawnić procesy produkcyjne?

Cyfryzacja produkcji jest teraźniejszością, jak i nieuniknioną przyszłością przemysłu. Przedsiębiorstwa produkcyjne coraz częściej decydują się na wdrażanie nowoczesnych technologii cyfrowych, widząc w nich nie tylko szansę na poprawę efektywności, lecz także konieczność wynikającą z dynamicznych zmian rynkowych. Czy jednak proces cyfryzacji rzeczywiście przekłada się na realne usprawnienia w obszarze produkcji?

Cyfryzacja produkcji jako wiodący aspekt nowoczesnych zakładów

Cyfryzacja produkcji oznacza wdrażanie technologii cyfrowych w różnych obszarach funkcjonowania zakładu. Nie chodzi wyłącznie o automatyzację maszyn czy robotyzację linii, ale też o integrację danych, systemów i procesów.

W praktyce cyfrowe narzędzia umożliwiają:

• zbieranie i analizowanie danych w czasie rzeczywistym – przekładające się na lepsze decyzje operacyjne;
• monitorowanie stanu maszyn – co pozwala zminimalizować przestoje i poprawić niezawodność;
• szybszą reakcję na awarie i zakłócenia – dzięki zintegrowanym systemom alarmowym i predykcyjnym;
• optymalizację zużycia surowców i energii – obniża to koszty produkcji.

Digitalizacja procesów produkcji – praktyczne zastosowania

Digitalizacja procesów produkcji obejmuje zarówno transformację danych w formie papierowej, jak i cyfrowe zarządzanie procesami wewnętrznymi. Szczególnie ważna jest automatyzacja przepływu informacji między działami produkcji, jakości, logistyki i zaopatrzenia.

Wdrażając odpowiednie rozwiązania, możesz wyeliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych, skrócić czas poszczególnych operacji, jak i poprawić dokładność informacji przekazywanych między zespołami.

Zwróć również uwagę na wpływ digitalizacji na łańcuch dostaw. Cyfrowa integracja z dostawcami i odbiorcami pozwala lepiej reagować na zmiany popytu, a także planować dostawy i produkcję w sposób bardziej precyzyjny.

Przykłady digitalizacji procesów opisujemy w opracowaniu: Digitalizacja w logistyce i transporcie – jak zoptymalizować łańcuch dostaw.

Czy digitalizacja produkcji przekłada się na oszczędności?

Oszczędności wynikające z digitalizacji dotyczą konkretnych obszarów. Najbardziej widoczne są w zakresie redukcji błędów, poprawy wydajności oraz zmniejszenia kosztów operacyjnych. Jednak realne zyski obejmują także obszary pośrednie, takie jak krótszy czas wprowadzenia nowego produktu na rynek, większą elastyczność produkcyjną i ograniczenie marnotrawstwa zasobów.

Przemyślana digitalizacja procesów produkcji wspiera również zgodność z przepisami i standardami jakości. Przykładami są automatyczne raportowanie, lepsze śledzenie poszczególnych partii produkcyjnych oraz pełna audytowalność danych.

Case study – cyfryzacja dokumentacji w zakładach produkcyjnych FMCG

Wiodąca firma z sektora FMCG w Polsce, zatrudniająca ponad 5 tysięcy pracowników, stanęła przed wyzwaniem zarządzania dużą ilością dokumentacji papierowej, która generowana była w zakładach produkcyjnych. Dokumenty – obejmujące m.in. raporty BHP, rejestry szkoleń czy plany techniczne – przechowywano lokalnie w różnych formatach, nawet do formatu A0, co utrudniało dostęp i wpływało na zgodność z regulacjami (compliance).

Aby uprościć procesy biznesowe, eksperci z Iron Mountain wdrożyli kompleksowe rozwiązanie, które objęło skanowanie dokumentów i repozytorium, a także rejestrację, przechowywanie i bezpieczną utylizację materiałów w ramach jednego, w pełni zarządzanego procesu.

W zaledwie 9 tygodni przetworzyliśmy:

• 800 pudeł i 70 tysięcy teczek dokumentów;
• 2 miliony stron w formacie cyfrowym;
• 50 typów dokumentów, zarejestrowanych w systemie eVault.

Dzięki cyfryzacji zakłady produkcyjne zyskały dostęp do dokumentacji w bezpiecznym, skalowalnym środowisku cyfrowym, co skróciło czas wyszukiwania informacji i poprawiło zgodność z regulacjami (compliance). Dokumenty papierowe, zgodnie z wymaganiami Klienta, zostały zdeponowane w bezpiecznym miejscu lub zutylizowane.

Projekt poprawił lokalną efektywność operacyjną i usprawnił procesy na poziomie globalnym. Cyfrowy dostęp do informacji umożliwił szybsze reagowanie na potrzeby rynku i zoptymalizował wykorzystanie zasobów produkcyjnych. Obecnie trwają rozmowy o rozszerzeniu digitalizacji na dokumentację techniczną oraz akta pracownicze w pozostałych oddziałach firmy.

W jaki sposób Iron Mountain usprawni procesy produkcyjne w Twojej firmie?

Poznaj usługi Iron Mountain, które pomogą usprawnić procesy produkcyjne w Twojej firmie.

Zarządzanie dokumentacją cyfrową dzięki eVault

Nasze rozwiązanie eVault – zarządzanie zasobami cyfrowymi umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów i pełną kontrolę dostępu. W środowisku produkcyjnym oznacza to lepszą organizację dokumentacji technicznej czy analiz jakościowych.

Automatyzacja obiegu informacji w procesach produkcyjnych

Korzystając z platformy InSight Intelligent Document Processing, można wdrożyć automatyczne obiegi dokumentów oraz cyfrową analizę treści. Przedstawione podejście przyspiesza obsługę zleceń produkcyjnych, zarządzanie zmianami i rozliczanie kosztów produkcji.

Zapamiętaj!

Automatyzacja pozwala też ustandaryzować procesy i uniknąć niezgodności – szczególnie w przedsiębiorstwach obejmujących wiele zakładów lub prowadzących produkcję seryjną.

Digitalizacja produkcji w administracji i edukacji

Zalety digitalizacji widać nie tylko w przemyśle. Sprawdź wdrożenia w sektorze publicznym, które opisaliśmy w artykule o digitalizacji administracji publicznej, oraz w sektorze edukacyjnym – archiwizacja i digitalizacja dokumentów na uczelni. To pokazuje, że technologia nie jest ograniczona do przemysłu – stanowi uniwersalne narzędzie porządkujące procesy i zwiększające dostępność informacji.

Digitalizacja produkcji – wnioski dla liderów rynku

Firmy, które już dziś inwestują w digitalizację procesów produkcji, zyskują przewagę konkurencyjną. Ich działania są bardziej przejrzyste, elastyczne i skalowalne. Mają też lepszą kontrolę nad kosztami, jakością i terminowością. To przekłada się bezpośrednio na satysfakcję Klienta i silniejszą pozycję rynkową firmy.

Więcej o korzyściach z digitalizacji piszemy w artykule: Jakie są zalety digitalizacji i jakie są rozwiązania?

Jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu procesu digitalizacji lub chcesz uporządkować swoje zasoby, zapraszamy do kontaktu z ekspertami Iron Mountain, napisz do nas wiadomość lub zadzwoń pod numer 801 800 802.