Zielona transformacja – co to jest i na czym polega?

Zielona transformacja to proces zmian gospodarczych i społecznych, które ukierunkowane są na ograniczenie wpływu działalności człowieka na środowisko. Dotyczy każdego sektora – od energetyki, przez transport, aż po zarządzanie dokumentacją w przedsiębiorstwach. Zmiany klimatyczne i rosnące oczekiwania Klientów oraz instytucji publicznych sprawiają, że odpowiedzialność ekologiczna przestaje być opcją, a staje się koniecznością.

Zielona transformacja – co to właściwie znaczy?

Pojęcie „zielona transformacja” oznacza przekształcanie modeli biznesowych, systemów produkcji i usług tak, aby były one neutralne klimatycznie, oparte na odnawialnych źródłach energii i cyrkularnej gospodarce zasobami.

To działania, których celem jest:

• redukcja emisji gazów cieplarnianych;
• zwiększenie efektywności energetycznej;
• wdrożenie cyfrowych rozwiązań eliminujących zbędną konsumpcję zasobów.

Transformacja obejmuje m.in. odejście od papierowych dokumentów na rzecz ich cyfrowego obiegu, inwestowanie w technologie zmniejszające ślad węglowy oraz zmianę nawyków organizacyjnych.

Zielona transformacja energetyczna i jej znaczenie

Jednym z ważniejszych obszarów zmian jest zielona transformacja energetyczna, polegająca na odejściu od paliw kopalnych i rozwoju energetyki odnawialnej. Firmy coraz częściej inwestują w instalacje fotowoltaiczne, systemy zarządzania energią i nowe źródła ciepła, aby obniżyć koszty operacyjne i spełnić regulacje unijne.

Zapamiętaj!

Zielona energetyka wspiera także cyfryzację. Nowoczesne rozwiązania IT, które bazują na chmurze obliczeniowej zasilanej energią z paneli fotowoltaicznych jak jest Iron Mountain, umożliwiają przetwarzanie danych bez potrzeby utrzymywania energochłonnych serwerowni na miejscu.

Zielona transformacja miast – przestrzeń dla zrównoważonego rozwoju

Zielona transformacja miast koncentruje się na przekształcaniu przestrzeni miejskiej w sposób przyjazny środowisku i mieszkańcom. Obejmuje rozwój transportu publicznego, zielone budownictwo i cyfrowe zarządzanie usługami komunalnymi. Miasta stają się bardziej odporne na zmiany klimatyczne i sprzyjają lokalnym społecznościom.

Transformacja w miastach oznacza też cyfryzację administracji publicznej – eliminację papierowych formularzy, wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz automatyzację procesów zarządczych.

Zielona transformacja – przykłady wdrożeń w firmach

Przykłady zielonej transformacji obejmują wiele działań – zarówno systemowych, jak i operacyjnych.

Do najczęściej stosowanych rozwiązań należą:

• cyfryzacja obiegu dokumentów – przekształcenie papierowych archiwów w elektroniczne repozytoria dostępne z poziomu systemów IT (eliminuje to konieczność drukowania, skraca czas przetwarzania danych i zmniejsza zużycie zasobów);
• recykling infrastruktury IT – bezpieczne przetwarzanie zużytego sprzętu elektronicznego i odzyskiwanie materiałów zgodnie z zasadami gospodarki cyrkularnej (zamiast utylizacji – odzysk i ponowne użycie komponentów);
• automatyzacja procesów back-office – zastosowanie systemów workflow i narzędzi OCR do odnajdywania określonych treści w dokumentach (przyspiesza obsługę, ogranicza błędy ludzkie i skraca czas reakcji na zapytania);
• wdrażanie chmurowych platform do zarządzania treścią – migracja dokumentów i procesów do środowisk SaaS (ang. Software as a Service) zmniejsza zapotrzebowanie na lokalną infrastrukturę serwerową;
• zintegrowane zarządzanie cyklem życia zasobów IT – kontrola od momentu zakupu sprzętu, przez jego użytkowanie, aż po odpowiedzialne wycofanie z eksploatacji (minimalizuje koszty i wpływ na środowisko).

Dzięki zastosowaniu tych metod firmy zmniejszają ślad węglowy, a także podnoszą efektywność pracy i lepiej zarządzają kosztami. Przykłady i porady dotyczące wdrożenia zasad zrównoważonego rozwoju w biurze przedstawiliśmy w artykule: Ekologiczne biuro – jak wdrożyć cele zrównoważonego rozwoju w biurze.

Zielona transformacja zgodnie z zasadami Iron Mountain – jak wygląda w praktyce?

Skanowanie dokumentów i cyfrowe repozytorium

Wdrażając skanowanie dokumentów i repozytorium, pomagamy firmom zredukować zużycie papieru i poprawić zarządzanie informacją. Za pomocą cyfrowych archiwów Klient ma stały dostęp do dokumentacji, bez potrzeby przechowywania jej fizycznie. Zmniejsza to zapotrzebowanie nie tylko na miejsce, ale również ilość odpadów.

eVault – zarządzanie cyfrowymi zasobami bezpiecznie i zgodnie z regulacjami

Rozwiązanie eVault – zarządzanie zasobami cyfrowymi pozwala firmom na przechowywanie i zarządzanie danymi w środowisku w pełni bezpiecznym i zgodnym z wymogami prawnymi. Zamiast drukować i magazynować dokumenty, organizacje mogą zarządzać nimi cyfrowo.

InSight Intelligent Document Processing – cyfryzacja z wartością dodaną

W ramach usługi InSight Intelligent Document Processing oferujemy narzędzia automatyzujące przetwarzanie dokumentów i integrujące je z systemami Klienta. Takie podejście ogranicza czas poświęcany na ręczne działania, zmniejsza zużycie zasobów i ułatwia zarządzanie informacją w firmach dążących do zrównoważonego rozwoju.

Zielona transformacja w kontekście cyfryzacji dokumentów

Zielona transformacja coraz częściej wiąże się z cyfryzacją procesów administracyjnych. W artykule o podejściu paperless pokazujemy, jak organizacje mogą ograniczyć zużycie papieru, zwiększyć efektywność i zmniejszyć koszty, które wynikają z obsługiwania papierowej dokumentacji.

Wdrożenie cyfrowych procesów umożliwia m.in.:

• eliminację fizycznych archiwów;
• automatyzację workflow i obiegu dokumentów;
• łatwy dostęp do danych i zwiększoną transparentność.

Odpowiedzialne zarządzanie zasobami IT oraz ich recykling

W ramach działań wspierających zieloną transformację firmy coraz częściej wdrażają zasady odpowiedzialnego gospodarowania zasobami informatycznymi. Artykuł z naszego bloga o recyklingu zasobów IT przedstawia, jak zrównoważone podejście może przynieść organizacji korzyści finansowe i środowiskowe.

Firmy korzystają również z rozwiązań obejmujących bezpieczną utylizację sprzętu elektronicznego dla firm (ITAD) czy też zarządzanie cyklem życia zasobów IT (ALM), które wspierają działania zgodne z ideą gospodarki cyrkularnej.

Zielona transformacja – przyszłość firm i organizacji

Zintegrowane podejście, łączące cyfryzację dokumentów, automatyzację procesów i odpowiedzialne zarządzanie zasobami, to priorytet w zakresie budowania przyszłości zrównoważonej nie tylko ekologicznie, lecz także ekonomicznie.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie wdrożenia strategii zrównoważonego rozwoju w swojej firmie, rozważ usługi doradcze od Iron Mountain. Pomożemy skutecznie połączyć cele ekologiczne z optymalizacją organizacji. Zachęcamy do kontaktu drogą emailową, jak i telefonicznie pod numerem 801 800 802.