woman holding tablet, with overlay of  blue and orange flares, blue computer nodes, looking forward

Transformacja cyfrowa. Co jeszcze nas czeka?

Zarządzaj krytycznymi zasobami w hybrydowym środowisku fizycznym i cyfrowym.

Przejście od zasobów fizycznych do cyfrowych w ramach ujednoliconej struktury zasobów, przekształcenie nieustrukturyzowanych rekordów i danych w ustrukturyzowane oraz odkrycie cennych informacji dzięki automatyzacji.

Transformacja cyfrowa ma tak wiele aspektów, a każda podróż transformacyjna jest unikalna dla Twojej branży, celów i zadań. Istnieją jednak ważne, uniwersalne powody do zmian, w tym nieefektywność spowodowana silosami danych prowadząca do potencjalnego braku zarządzania i niemożności wykorzystania cennych informacji w celu zachowania konkurencyjności, zapewnienia, że wszystkie informacje są konwertowane z wersji papierowej na cyfrową w celu zapewnienia maksymalnej dostępności i wykorzystania oraz umożliwienia efektywnej pracy w coraz bardziej hybrydowych środowiskach.

Prosto mówiąc, inwestycje w transformację cyfrową umożliwiają dostęp do informacji z dowolnego źródła - fizycznego lub cyfrowego i z dowolnego nośnika. Dodatkowo transformacja pozwala na konsekwentne zarządzanie danymi i informacjami w celu zminimalizowania ryzyka - zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego, nadanie struktury nieustrukturyzowanym informacjom w celu zmaksymalizowania ich wartości i wreszcie, umożliwia pracownikom osiąganięcie celów biznesowych.

Dlaczego więc organizacje nie w pełni przeprowadziły transformacje cyfrową?

Większość firm uważa, że jest już na ścieżce cyfrowej transformacji. Odkryliśmy jednak, że jest kilka obszarów, które pozostają nierozwiązane. Poniżej przedstawiamy pięć kroków, które należy podjąć, aby w pełni zaangażować swój zespół w proces cyfrowej transformacji.

Pięć kroków do cyfrowej transformacji

Krok 1 - Identyfikacja

Nie każdy plik wymaga digitalizacji. Skanowanie wszystkich zasobów nie rozwiązuje podstawowego problemu polegającego na ustaleniu, jakie dane posiada Twój zespół, jak długo należy je przechowywać i jakie jest ich znaczenie dla firmy. Jeśli określisz, co należy zeskanować, przechować lub zniszczyć w bezpieczny sposób, Twój zespół zaoszczędzi czas i pieniądze.

Digital transformation - Step 1 - Identify
Digital transformation - Step 2 - Digitize

Krok 2 — Cyfryzacja

Dzięki procesowi cyfryzacji dokumentów zwiększasz dostępność i wydajność swoich projektów. Obecnie wiele osób pracuje w modelu hybrydowym (i pewnie będzie tak pracować również w najbliższej przyszłości). Oznacza to, że mamy do czynienia z mieszanką dokumentów papierowych i cyfrowych, co skutkuje brakiem dostępności, a to z kolei wpływa na niższą wydajność.

Krok 3 - Przechowywanie

Zamiast spędzać godziny na przeszukiwaniu szafek z dokumentami, możesz teraz znaleźć swoje informacje w łatwo dostępnym, scentralizowanym, bezpiecznym repozytorium cyfrowym, które jest odporne na wszelkie nieprzewidziane sytuacje. Jeśli zrezygnujesz z przechowywania niepotrzebnych dokumentów papierowych, będziesz mieć większe możliwości w kształtowaniu elastycznej przestrzeni do pracy w biurze.

Digital transformation - Step 3 - Store
Digital transformation - Step 4 - Automate

Krok 4 - Automatyzacja

Twój zespół może teraz tworzyć zautomatyzowany workflow oparty na dokumentach, co eliminuje powtarzalne, czasochłonne zadania i umożliwia zajęcie się kluczowymi obszarami działalności firmy. Oznacza to większą produktywność i większe możliwości w generowaniu nowych pomysłów.

Uwolnij czas swojego zespołu dzięki automatyzacji. Dowiedz się więcej tutaj:

Krok 5 - Odblokowanie

Dzięki cyfryzacji plików i stosowaniu zaawansowanej analityki, Twój zespół może w łatwiejszy sposób zidentyfikować nowe trendy.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Skontaktuj się z nami

Przesyłając ten formularz, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Iron Mountain moich danych osobowych w sposób opisany w Iron Mountain Privacy Notice. W przypadku chęci rezygnacji z otrzymywania informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej proszę kliknąć opt out.

Skontaktuj się z nami

paper and pen

Skontaktuj się z nami

Wypełnij ten formularz, a specjalista Iron Mountain skontaktuje się z Tobą.
Poproś o wycenę
laptop profile screen

Logowanie i płatności

Zaloguj się na swoje konto lub dowiedz się, jak je utworzyć.
Rozpocznij
customer service

Centrum pomocy

Nasze Centrum Obsługi Klienta szybko udzieli odpowiedzi na Twoje pytania.
Uzyskaj pomoc
ringing telephone

Kontakt z działem sprzedaży

Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów, aby znaleźć rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb.
801 800 802