ROZWIĄZANIA DLA BANKOWOŚCI MOGĄ POMÓC:

ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ

Wiemy, że pracujesz w ściśle regulowanym środowisku i musisz przestrzegać wielu przepisów oraz wymogów dotyczących sprawozdawczości. Zarządzanie danymi zgodnie z przepisami może być trudnym zadaniem wymagającym zastosowania złożonych systemów i procesów.

Zadbaj o zgodność (compliance) dzięki naszym usługom doradczym w zakresie zarządzania informacją. Dzięki temu poprawisz wdrażanie łatwych do wyegzekwowania zasad, które mają zastosowanie do różnych rodzajów informacji i całej organizacji.

IRON MOUNTAIN POMAGA:

• Zrozumieć informacje i miejsce ich przechowywania dzięki zarządzaniu polityką przechowywania i prywatności
• Chronić najcenniejsze dane Twojej organizacji nawet po ich aktywnym wykorzystaniu dzięki naszym bezpiecznym usługom ITAD, które dbają o ochronę danych, zrównoważony rozwój i reputację Twojej marki
• Niszczyć dokumenty zgodnie z przepisami, w tani i bezpieczny sposób

WYZWANIE:

Globalna firma świadcząca usługi finansowe konsolidowała swoje oddziały w całym kraju i zastanawiała się, jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. Miała problem z zarządzaniem fizycznymi dokumentami przechowywanymi w szafkach konkretnych pracowników, którzy potrzebowali do nich wglądu. Celem było uproszczenie dostępu do tych dokumentów dla upoważnionych osób, w sytuacji, gdy firma przechodziła na bardziej mobilny i zdalny model pracy.

MOŻLIWOŚCI:

Firma Iron Mountain współpracowała z klientem w celu stworzenia i wdrożenia całościowego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych często używanych dokumentów, przechowywania i wdrażania rozwiązania „image on demand” obrazu na żądanie dla mniej potrzebnych plików. Wdrożono plan skanowania na bieżąco obrazów i dokumentów tworzonych cyfrowo, aby optymalizować procesy biznesowe i ułatwić pracownikom dostęp do informacji.

KORZYŚCI:

• Niższe koszty operacyjne
• Skrócony czas procesu
• Większa kontrola i przejrzystość
• Optymalizacja wydatków dzięki regularnemu skanowaniu
• Jednolity schemat indeksowania dla starszych dokumentów

WYZWANIE:

Firma globalna szukała możliwości lepszego zarządzania dokumentacją kadrową, przy jednoczesnym prowadzeniu rejestru bieżących dokumentów. Stawało się to coraz większym wyzwaniem, zwłaszcza że organizacja wdrażała strategię kolokacji, która pozwalała i tak już mobilnym pracownikom na jeszcze większą elastyczność w pracy w dowolnym miejscu.

MOŻLIWOŚCI:

Pracownicy Iron Mountain stworzyli proces służący do przyjmowania dokumentów kadrowych w miarę ich otrzymywania, walidacji z bazą danych HR klienta i prowadzenia spisu typów dokumentów wraz z innymi atrybutami w celu zachowania dat aktualizacji.

KORZYŚCI:

• Mniej duplikatów i plików trudnych do usunięcia
• Niższe koszty przetwarzania otrzymywanej dokumentacji
• Większa zgodność z aktualną dokumentacją pracowniczą

WYZWANIE:

Międzynarodowy bank inwestycyjny i firma świadcząca usługi finansowe potrzebowały centrum danych, które pozwoliłoby im na szybkie skalowanie w celu zaspokojenia rosnącego popytu rynkowego. Równocześnie rozwiązanie powinno wspierać zrównoważony rozwój i bezpieczeństwo informacji o klientach. Dodatkowo dostawca usług musiał zrealizować projekt w odpowiednio krótkim czasie.

MOŻLIWOŚCI:

Firma wybrała modułowe centrum danych Iron Mountain jako idealne rozwiązanie. Zapewniło to efektywność zużycia energii na poziomie bliskim 1,1, co zmniejszyło ilość odpadów i spełniło wymóg zrównoważonego rozwoju. Modułowe centrum danych zapewniło również „samowystarczalne” środowisko, dodatkowo zwiększające bezpieczeństwo i skalowalność.

KORZYŚCI:

• Skalowalność
• Zgodność z celami zrównoważonego rozwoju
• Szybki czas wdrożenia