Obsługa ZUS RIA z Iron Mountain

Obsługa dokumentacji do przygotowania zaświadczeń pracowniczych poprzez złożenie raportów informacyjnych ZUS RIA

Podstawą prawidłowego działania każdej firmy jest sprawne funkcjonowanie działów kadrowo-płacowych. Ich kompetencje w dużej mierze są zależne od wielkości organizacji i specjalizacji zespołów.

Firma Iron Mountain oferuje kompleksową obsługę archiwum i dokumentacji pracowniczej, dzięki czemu zarządzaniem dokumentami zajmują się zespoły wyspecjalizowanych ekspertów, gwarantując twojej firmie oszczędności i poprawę efektywności operacyjnej.

Przygotowanie zaświadczeń o wynagrodzeniu I zatrudnieniu (RP-7)

W ramach naszych rozwiązań, po udzieleniu pełnomocnictwa przez klientów, oferujemy:

• Dokładne zarejestrowanie dokumentacji
• Wyszukiwanie dokumentacji po otrzymaniu zgłoszenia od byłego pracownika
• Sporządzenie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników
• Przygotowanie niezbędnych kopii dokumentów
• Wysłanie wniosków do byłych pracowników Klienta

W ciągu jednego miesiąca odpowiadamy na około 500 wniosków!

Co zyska Twoja firma?

• Czas przeznaczany do tej pory na przygotowanie odpowiedzi na zapytania byłych pracowników
• Kompleksową obsługę archiwum, o którą nie musisz się martwić
• Większą efektywność w zarządzaniu czasem wszystkich pracowników

Obsługa ZUS RIA

W Iron Mountain przygotujemy zaświadczenia ZUS RIA za pracowników, których okres zatrudnienia przypadał na czas od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.

• Wspólnie z klientami, po zapoznaniu się z bazami danych ustalamy terminy składania oświadczeń ZUS OSW
• W ciągu 12 miesięcy przygotowujemy dane do raportów ZUS RIA
• Przekazujemy raporty w formie plików z bazami danych pracowników przygotowanych na podstawie informacji wygenerowanych z sytemu kadrowo-płacowego klientów oraz z systemu Płatnik
• W raportach wskazujemy wypłacone składniki wynagrodzenia, które zostały wypłacone w danym roku kalendarzowym, a dotyczą roku ubiegłego
• Ze względu na przejrzystość danych generujemy gotowe informacje do wprowadzenia w systemie Płatnik lub w ustalonej formie

Co zyska Twoja firma?

• Obsługę w analizie danych – wszystko zrobimy za ciebie
• Możliwość pozbycia się części dokumentacji pracowniczej (zgodnie z przepisami)
• Oszczędność pieniędzy i miejsca w biurze na przechowywanie dokumentów
• Pełne bezpieczeństwo danych - działamy w oparciu o umowy o zachowaniu poufności – twoje dane są pilnie strzeżone