Bezpieczeństwo danych w firmie – jak o nie zadbać?

Bezpieczeństwo danych w firmie to jeden z ważniejszych filarów jej prawidłowego działania. Jednak nie wszyscy pracownicy mają świadomość ryzyka, jakie niesie za sobą zarządzanie firmowymi danymi. Iron Mountain przeprowadziło badanie nt. zarządzania ryzykiem w organizacjach. Wyniki nie są optymistyczne. Sprawdź, co zrobić, aby dane w Twojej firmie były naprawdę bezpieczne.

Bezpieczeństwo danych w firmie – wybrane zagrożenia

Zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez Iron Mountain wśród 11 000 pracowników z 10 krajów aż 1/3 z nich uważa, że popełniła „krytyczny błąd” w pracy. Z kolei aż 14% badanych przyznało, że podjęło ryzyko, które przyniosło firmie straty finansowe¹ . Te wyniki są bardzo niepokojące, ponieważ pokazują niską świadomość ryzyka, związanego z zarządzaniem danymi, wśród pracowników.

Phishing – co to jest?

Phishing to podszywanie się pod osobę lub instytucję w celu wyłudzenia poufnych informacji od pracowników lub osób prywatnych. Przestępcy mogą podszywać się pod urzędy administracji publicznej, operatorów sieci telekomunikacyjnych, a nawet firmy kurierskie tylko po to, aby pozyskać Twoje poufne dane. Fałszywe wiadomości mają niemal identyczną formę jak te oryginalne, więc w pierwszej chwili bardzo łatwo się pomylić. Dzięki temu oszuści zarzucają „przynętę”, aby dana osoba dała się nabrać. Jeśli więc phishing skojarzył Ci się z fishingiem, to bardzo dobrze! Możesz wykorzystać to skojarzenie, aby nie zostać oszukanym.

Spoofing – co to jest?

Spoofing to termin, który zbiorczo określa grupę ataków na systemy teleinformatyczne, mających na celu wyłudzenie danych. Bardzo powszechny jest spoofing e-maili. Polega on na takim kreowaniu tematów wiadomości, aby łudząco przypominały wiadomości od znanych i zaufanych nam osób. Przez to jesteśmy bardziej skłonni podzielić się poufnymi danymi – nawet tymi firmowymi – z kompletnie obcymi osobami.

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych?

Ochrona danych firmy powinna być priorytetem każdej organizacji. Aby uchronić się przed wyciekiem poufnych informacji, przestrzegaj kilku punktów:

• zawsze sprawdzaj pochodzenie maili od nowych odbiorców,
• zwracaj uwagę na podejrzane strony,
• zawsze gdy odchodzisz od stanowiska pracy – blokuj komputer,
• nie używaj takiego samego hasła na wielu platformach,
• skorzystaj z pomocy profesjonalistów od ochrony danych.

Ochrona danych firmy z Iron Mountain

W Iron Mountain kładziemy ogromny nacisk na bezpieczeństwo informacji. Chcemy, żebyś zarządzając swoją organizacją, miał pewność, że jest odpowiednio chroniona. Dlatego też przygotowaliśmy kilka rozwiązań, które pomogą Ci dbać o bezpieczeństwo danych w Twojej firmie.

Iron Cloud – przechowywanie danych w chmurze

Iron Cloud to całkiem nowe podejście do przechowywania danych. Dzięki temu rozwiązaniu zadbasz o bezpieczeństwo danych swojej firmy na każdym etapie ich przetwarzania i przechowywania. Iron Cloud zapewnia:

• Kompleksowe Zarządzanie Danymi – samodzielnie wybierasz długość cyklu przechowywania danych i kontrolujesz ich migrację.
• Unikalne Centrum Danych – dane Twoje firmy są bezpiecznie przechowywane w obiektach Iron Mountain.
• Kopię zapasową danych – pozwoli Ci na wprowadzenie dodatkowego zabezpieczenia informacji.
• Archiwum w chmurze – to bezpieczne repozytorium dla większości rodzajów danych. Dane są łatwo dostępne dla Twojej firmy.

Teczka HR – automatyzacja procesów HR

Prawidłowa obsługa dokumentacji personalnej jest niezwykle ważna w zachowaniu bezpieczeństwa danych w firmie. Teczka HR od Iron Mountain pozwoli Ci w bezpieczny sposób zrezygnować z papierowej formy dokumentów personalnych i archiwizować je w postaci elektronicznej. Dzięki digitalizacji teczek uzyskasz szybki i bezproblemowy dostęp do danych pracowniczych. Działamy zgodnie z przepisami RODO, aby wszystkie dane Twoich pracowników pozostawały bezpieczne na każdym etapie obsługi. Możesz skorzystać z rozwiązań tj:

• eVault – obsługa archiwum i pełny dostęp do dokumentów,
• M-Files – system klasy CSP pozwala efektywnie zarządzać danymi organizacji.

Dzięki Teczce HR masz pewność, że dane Twojej firmy są bezpieczne. To Ty decydujesz, kto ma dostęp do informacji i w jakim zakresie. Aby dane były jeszcze bardziej zabezpieczone, masz możliwość ich całkowitego zanonimizowania.

SITAD – Iron Mountain^® Secure IT Asset Disposition

To rozwiązanie, które pomoże Ci uniknąć wycieku danych, gdy planujesz utylizację starego sprzętu komputerowego. Z SITAD nie musisz martwić się, że Twój sprzęt trafi w niepowołane miejsce, a zwłaszcza dane, które się na nim znajdują.

SITAD oferuje:

• Bezpieczne niszczenie danych – w biurze lub poza siedzibą firmy.
• Ponowne wprowadzenie sprzętu do obiegu.
• Pełną weryfikację procesu niszczenia danych.

Po zakończeniu całego procesu wystawiamy Twojej firmie potwierdzenie zgodne z przepisami obowiązującego prawa. Dzięki temu masz pewność, że ochrona danych firmy jest na najwyższym poziomie.

Zadbaj o bezpieczeństwo danych w firmie z Iron Mountain!

Nie zastanawiaj się dłużej nad tym, jak zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie. Powierz zarządzanie danymi, a także ich ochronę Iron Mountain. Pomożemy Ci ochronić zarówno dane osobowe, jak i wszelkie informacje nt. procesów przeprowadzanych w firmie. Zainwestuj w bezpieczeństwo Twojej firmy już dziś!

¹Badanie wśród 11 000 pracowników w 10 krajach, przeprowadzone we wrześniu 2021 roku przez One Poll.