Niszczenie dokumentów niejawnych

Jak skutecznie niszczyć dokumenty niejawne, by dane wrażliwe nie wpadły w niepowołane ręce? Poznaj nasze sprawdzone rozwiązania, które zagwarantują bezpieczeństwo tajnych informacji.

Procedura niszczenia dokumentów niejawnych, podobnie jak ich przechowywanie, wymaga szczególnej uwagi. Ujawnienie tajnych informacji niesie za sobą szereg konsekwencji, które mogą negatywnie wpłynąć na firmę. Dokumenty niejawne mają określony czas archiwizacji. Po jego upływie materiały te muszą zostać zniszczone. Po stronie przedsiębiorcy leży obowiązek dopilnowania, aby cały proces przebiegł zgodnie z przepisami.

Zasady niszczenia dokumentów niejawnych

Należy pamiętać, że dokumenty niejawne występują nie tylko w wersji papierowej. Do informacji tajnych zalicza się również różnego rodzaju nagrania, fotografie, mapy czy skany. Zasady niszczenia dokumentów niejawnych regulują przepisy:

• norma DIN 66399 – obowiązująca od października 2012 roku, ustalona przez Komitet Normalizacyjny ds. Technik Informacyjnych i ich Zastosowań,
• Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.,
• Ustawa o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r.,

Jak powinna przebiegać procedura niszczenia dokumentów niejawnych?

Proces niszczenia dokumentów firma może przeprowadzić na własną rękę. Najważniejsze, by procedura przebiegła zgodnie z narzuconymi odgórnie przepisami prawa. Europejska norma DIN 66399 wyróżnia pięć stopni tajności, a im wyższy, tym większego bezpieczeństwa podczas procesu niszczenia wymaga. Przeprowadzenie procedury samodzielnie to nie lada odpowiedzialność, dlatego warto zdecydować się na wsparcie ekspertów w tym zakresie. Korzystając z usług wyspecjalizowanej firmy zewnętrznej, możesz mieć pewność, że dokumenty są niszczone przez wyszkolonych profesjonalistów, którzy działają zgodnie z przepisami.

Jak przebiega niszczenie materiałów poufnych?

Wykonawca, któremu powierzasz zadanie zniszczenia dokumentów niejawnych, powinien:

• 1. Ustalić szczegóły dotyczące przekazania dokumentów niejawnych.
• 2. Sporządzić protokół przekazania.
• 3. Odpowiednio zabezpieczone dokumenty przetransportować przystosowanym do tego pojazdem.
• 4. Przeprowadzić proces niszczenia w możliwie najszybszym czasie, wykorzystując specjalistyczny sprzęt określony przez normę DIN 66399 / ISO/IEC21964
• 5. Wystawić dokument potwierdzający przeprowadzenie procesu niszczenia dokumentów niejawnych.

Istotne, by potwierdzenie niszczenia dokumentów niejawnych zachować jako dowód na to, że firma odpowiedzialnie podchodzi do narzuconych przepisów i dba o bezpieczeństwo.

Usługi Bezpiecznego Niszczenia Dokumentów od Iron Mountain

Nasze usługi Bezpiecznego Niszczenia Dokumentów przeprowadzane są w sposób zgodny z przepisami prawa, ekonomiczny, bezpieczny i przyjazny dla środowiska. Oferujemy niezawodne sposoby utylizacji poufnych informacji i zapisów. Firmowe dokumenty są utylizowane przez wyszkolonych i sprawdzonych specjalistów.

Bezpieczne niszczenie poza siedzibą organizacji

Oferujemy bieżące niszczenie poufnych dokumentów papierowych oraz nośników kopii zapasowych, dysków, płyt CD/DVD i innych niepapierowych nośników danych. Materiały regularnie odbierają nasi specjaliści, a dokumenty transportowane są do bezpiecznego centrum niszczenia. Na miejscu nośniki danych ulegają procesowi niszczenia w oparciu o sprzęt klasy przemysłowej, a odpady poddawane są recyklingowi.

Specjalne usługi opróżniania lub niszczenia

Proces niszczenia dokumentów niejawnych nie musi przebiegać w regularnych odstępach czasowych. Jesteśmy elastyczni na indywidualne potrzeby klientów, dlatego Iron Mountain oferuje szereg cyklicznych lub jednorazowych usług niszczenia. W ramach usługi możesz zdecydować się na wdrożenie nowego programu, który pomoże ci zarządzać przechowywanymi sprzętami IT oraz czyszczeniem magazynów.

Niszczenie dokumentów niejawnych powierz profesjonalistom!

Korzystając z usług Iron Mountain, masz pewność, że proces niszczenia dokumentów niejawnych przebiegnie zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. W trosce o najwyższe standardy stale przeprowadzamy kontrole jakości, kładziemy nacisk na rozwój pracowników oraz inwestujemy w innowacyjne rozwiązania.