SKANOWANIE Z WYPRZEDZENIEM

CZAS PRZEJŚĆ CYFRYZACJĘ

Zatrzymanie obiegu papierowej dokumentacji i rozpoczęcie transformacji cyfrowej to skanowanie, indeksowanie i konwertowanie dokumentów papierowych w momencie ich tworzenia lub otrzymania. Przetwarzanie dokumentów w wersji papierowej spowalnia pracę przedsiębiorstwa oraz znacząco zwiększa zagrożenie utrzymania bezpieczeństwa, zachowania prywatności i spełnienia wymogów prawnych. Nasi eksperci pomogą wyeliminować użycie papieru u źródła.

Wspólnie zidentyfikujemy miejsca, w których papier wpływa do danego departamentu lub organizacji. Dzięki temu ustanowimy program powstrzymania papierowego obiegu dokumentacji. Dokumenty w wersji papierowej zostaną przekierowane do Iron Mountain, gdzie zostaną zeskanowane i zindeksowane – zapewniając pracownikom natychmiastowy dostęp do przetworzonych dokumentów.

Pomagamy w osiągnieciu każdego celu, bez względu na jego rozmiary. W zależności od potrzeb potrafimy powstrzymać zarówno wpływ całej poczty przychodzącej w wersji papierowej do organizacji, czy też wyeliminować obieg dokumentów papierowych dla wybranego działu.

Dowiedz się więcej o tym jak nasze rozwiązanie Cyfrowych Punktów Obsługi Poczty pomaga naszym klientom pożegnać się z pocztą w wersji papierowej.