Iron Mountain document scanning and digital storage services

Rozwiązania Cyfrowe

Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Przeprowadź cyfrową transformację swojej firmy i scentralizuj informacje

Skontaktuj się z nami

WEBINAR: Cyfrowa teczka HR – korzyści dla pracowników

i działów kadrowo-płacowych 21.03.2024, godz:10:00 

Zarejestruj się już dziś!

Bezpieczny, wspólny dostęp do informacji

Życie w hybrydowym świecie papierowych i elektronicznych zasobów bez narzędzia umożliwiającego spójny wgląd w dane sprawia, że pracownicy i przedsiębiorcy marnują swój cenny czas na szukanie informacji. Gdy wreszcie uda się znaleźć to, czego szukają, to udostępnienie jakichkolwiek treści w formie papierowej innym użytkownikom nadal jest niełatwe. Rozwiązaniem problemu są usługi z zakresu skanowania i digitalizacji dokumentów.

Dzięki połączeniu doświadczenia ekspertów od skanowania, digitalizacji dokumentów, infrastruktury i nowoczesnego, bezpiecznego repozytorium w chmurze, usługi skanowania i cyfrowego przechowywania danych oferowane przez Iron Mountain umożliwiają wkroczenie na drogę cyfrowej transformacji. Możemy pomóc ustalić priorytety i osiągnąć cele poprzez szereg programów do konwersji plików Backfile Conversion i Day Forward Scanning. Możliwe jest nawet przekierowanie przychodzącej poczty tradycyjnej do naszych bezpiecznych placówek, a nasz zespół ekspertów odbierze, otworzy i zeskanuje Twoją korespondencję.

Skanowanie dokumentacji zostanie wykonane przez tego samego usługodawcę, któremu powierzasz digitalizację dokumentów papierowych — pomaga to zarządzać całym cyklem życia fizycznych i cyfrowych informacji. Dzięki naszym usługom zapewniamy możliwość scentralizowanego dostępu do posiadanych zasobów, uwolnienie przestrzeni biurowej oraz uproszczenia obsługi i wykorzystania danych.

Iron Mountain Express Scanning

Zagadnienia dotyczące cyfryzacji

Jeśli firma ma inwestować w cyfryzację dokumentów, konieczne jest przedstawienie wymiernych korzyści. Rozwiń poniższe pola, aby uzyskać informacje o korzyściach wynikających z inwestycji w digitalizację dokumentów.

price in format of coin

Korzyści finansowe

Jak długo trzeba było czekać na korzyści finansowe z cyfryzacji?

Eksploruj

Korzyści finansowe

Jakie są oszczędności na papierze i druku?

Jakie oszczędności udało się uzyskać w zakresie przestrzeni magazynowej i wyposażenia?

Jakie oszczędności udało się uzyskać w odniesieniu do powiązanych zasobów, takich jak personel, ubezpieczenie firmy lub media?

laptop system

Udoskonalenie workflow

Ile godzin pracy pracowników zaoszczędzono dzięki udoskonaleniu przepływów pracy?
Eksploruj

Udoskonalenie workflow

O ile szybciej można znaleźć informacje?

Czy poprawiła się współpraca między biurami?

O ile produktywniejsze lub wydajniejsze są procesy biznesowe?

legal 2

Łatwiejsze przestrzeganie przepisów

Ile czasu i pracy zaoszczędza się poprzez łatwiejsze przestrzeganie przepisów?

Eksploruj

Łatwiejsze przestrzeganie przepisów

O ile precyzyjniejsze mogą być informacje przekazywane na potrzeby audytów?

O ile szybciej można znaleźć informacje, które pozwolą spełnić wymagania audytów lub ich uniknąć?

Czy zmniejszyła się liczba nakładanych kar?

group of people

Satysfakcję i utrzymanie klientów

Jak cyfryzacja wpływa na satysfakcję i utrzymanie klientów?

Eksploruj

Satysfakcję i utrzymanie klientów

O ile szybciej można odpowiadać na prośby klientów?

Czy zauważalne jest ograniczenie liczby błędów lub zmniejszenie straty czasu podczas obsługi klientów?

Czy łatwiej jest spełniać i przekraczać oczekiwania?

Na czym polega skanowanie I cyfrowe przechowywanie dokumentów?

Możesz liczyć na specjalistów firmy Iron Mountain, którzy dysponują doświadczeniem, procesami i infrastrukturą do skanowania, indeksowania i zapewniania kontroli jakości w celu spełnienia Twoich wymagań. Spójrz poniżej, jak można usprawnić zarządzanie informacją:

Czym jest kwalifikowana pieczęć w procesie zawierania umów drogą elektroniczną?

Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 2018 r., aby nadać moc prawną dokumentom przechowywanym w formacie cyfrowym, należy zamieścić na nich podpis elektroniczny lub kwalifikowaną pieczęć elektroniczną.

Podpis kwalifikowany stanowi oświadczenie woli osoby fizycznej, jednak nie jest optymalnym wyborem w przypadku digitalizacji dużych wolumenów akt papierowych lub dokumentacji cyfrowej. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna gwarantuje integralność i niezaprzeczalność dokumentu. Posługują się nią wyłącznie osoby prawne, przez co stanowi swoiste odzwierciedlenie firmowej pieczątki. Co ważne, wybierając to rozwiązanie, możemy istotnie przyspieszyć proces cyfrowej transformacji firmy. Komponent M2M, z którego korzysta Iron Mountain, umożliwia realizację pieczęci w formacie PAdES – dopuszczalnym przez rozporządzenie eIDAS – obsługując 1 plik o wielkości 1 MB na sekundę.

Dokładamy wszelkich starań, aby adresować wszystkie potrzeby naszych Klientów, dlatego uruchomiliśmy komplementarną usługę automatycznego pieczętowania akt przy wsparciu komponentów technologicznych od firmy Asseco. W ten sposób wdrożenie np.: e-teczki personalnej pozwala spełnić oczekiwania biznesu w sposób kompleksowy.

How document scanning and digital storage works

Cechy i zalety digitalizacji dokumentów

  • Uwolnienie przestrzeni: Skorzystaj z usług specjalistów z Iron Mountain, którzy zajmują się skanowaniem dokumentacji, usprawnianiem procesów i infrastruktury tak, aby przekształcić dokumenty fizyczne zajmujące cenną przestrzeń w dokumenty cyfrowe. 
  • Bezpieczna ochrona informacji: Dane elektroniczne użytkownika będą przechowywane w formie zaszyfrowanej, a ich transmisja odbywać się będzie w bezpiecznej sieci, do której dostęp jest ograniczony kluczami szyfrującymi, zarządzanymi przez użytkownika. Uprawnienia oparte na rolach umożliwiają autoryzowanym użytkownikom dostęp tylko do niezbędnych informacji.
  • Centralizacja dostępu*: Można pozyskiwać dokumenty z: repozytoriów w chmurze, systemów zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM) i plików współdzielonych, dzięki czemu zeskanowane i utworzone cyfrowo dokumenty są przechowywane w centralnej lokalizacji. Co ułatwia łączność i dostęp do zasobów.
  • Szybkie wyszukiwanie*:  Wykorzystując technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), można wyszukiwać tekst w treści dokumentów lub w przypisanych indeksach, w plikach różnego typu, w ponad 50 językach.

*dostępne w przypadku InSight® Essential Edition


Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej

Skontaktuj się z nami

Przesyłając ten formularz, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Iron Mountain moich danych osobowych w sposób opisany w Iron Mountain Privacy Notice. W przypadku chęci rezygnacji z otrzymywania informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej proszę kliknąć opt out.

Skontaktuj się z nami

paper and pen

Skontaktuj się z nami

Wypełnij ten formularz, a specjalista Iron Mountain skontaktuje się z Tobą.
Poproś o wycenę
laptop profile screen

Logowanie i płatności

Zaloguj się na swoje konto lub dowiedz się, jak je utworzyć.
Rozpocznij
customer service

Centrum pomocy

Nasze Centrum Obsługi Klienta szybko udzieli odpowiedzi na Twoje pytania.
Uzyskaj pomoc
ringing telephone

Kontakt z działem sprzedaży

Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów, aby znaleźć rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb.
801 800 802