Automatize sua sala de correspondência

Desafio empresarial

O gerenciamento manual de correspondência cria um obstáculo para a transformação digital. Isto dificulta o fornecimento de informações aos usuários onde e quando eles precisarem, com a segurança, a conformidade e a sustentabilidade exigidas pela empresa.

Impacto

• A correspondência em papel impossibilita o acesso a informações a qualquer hora e em qualquer lugar que aumentam a produtividade e permitem o trabalho remoto.
• A correspondência em papel afeta negativamente a sustentabilidade e exige verba e armazenamento para o papel.
• O gerenciamento de documentos eletrônicos e em papel, como faturas, contratos e outras informações essenciais para os negócios, em sistemas isolados impede a transparência e a capacidade de auditoria, além de complicar a segurança dos dados.

E se fosse possível

Automatizar o gerenciamento de correspondência para:

• Aumentar a eficiência e a produtividade, incluindo a capacidade de dar suporte a funcionários remotos.
• Eliminar ou reduzir o uso de papel para contribuir com as metas de sustentabilidade e diminuir os custos.
• Aprimorar os recursos de segurança e conformidade regulatória de dados.

enVision para gerenciamento de correspondência

Com o enVision para Gerenciamento de Correspondência, nossos especialistas podem ajudar a:

• Converter a correspondência física em digital: digitalize seus próprios registros físicos ou deixe que a Iron Mountain faça isso por você. O OCR (Optical Character Recognition — Reconhecimento Óptico de Caracteres) extrai o conteúdo para torná-lo facilmente pesquisável. O enVision oferece recursos de baixo código ou sem código, para os clientes poderem adaptar ainda mais os fluxos de trabalho automatizados às suas necessidades específicas e obtenham resultados mais rápidos e precisos.
• Conectar dados entre plataformas: a integração com sistemas empresariais existentes permite uma conexão de dados entre as plataformas e a eliminação dos silos.
• Permitir o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar: sua equipe pode pesquisar e acessar suas correspondências em nossa plataforma segura de serviços de ECM (Enterprise Content Management — Gerenciamento de Conteúdo Empresarial) por meio de um único portal baseado na web.
• Proteger sua empresa: nossa plataforma de conteúdo atende aos padrões do setor e fornece recursos de auditoria, monitoramento e geração de relatórios para ajudar a manter a conformidade regulatória.
• Gerenciar todo o ciclo de vida: a Iron Mountain pode lidar com seus registros físicos, armazenando, destruindo ou devolvendo estes registros com segurança.

Os resultados terão impacto em todas as áreas de sua empresa, ajudando a:

• Aumentar a produtividade: ofereça aos funcionários acesso aos seus e-mails quando e onde precisarem, a partir de um único portal baseado na web.
• Economizar custos – e colaborar com o planeta: reduza a carga de papel e traga os benefícios de custo do e-mail para toda a correspondência.
• Aprimorar a segurança e a conformidade regulatória: proteja melhor a correspondência por meio de controles de acesso e regras de segurança eficientes, além de recursos que simplificam a conformidade de auditoria.