A Iron Mountain InSight melhora o gerenciamento de informações em organizações governamentais, gerando eficiência operacional, economia de custos e mais segurança

A Iron Mountain InSight é uma plataforma de serviços de conteúdo e gerenciamento de informações que oferece suporte aos esforços de transformação e modernização digital em organizações governamentais. A plataforma de software como serviço (SaaS) torna o conteúdo físico e digital de uma organização acessível em um sistema de registro central e seguro, proporcionando uma pesquisa mais rápida, uma compreensão mais clara e um aproveitamento mais eficaz dos dados. Com a InSight, as agências e organizações governamentais podem obter benefícios como eficiência dos funcionários, automação de processos, economia de custos e mais segurança.

Para entender melhor os benefícios, custos e riscos associados à Iron Mountain InSight, a Iron Mountain contratou a Forrester Consulting para entrevistar quatro representantes e conduzir um estudo Total Economic Impact™ (TEI).1 Todos os tomadores de decisões entrevistados tinham experiência com a InSight. Um dos entrevistados era um CIO em uma agência do governo federal. Este resumo se concentrará no uso da Iron Mountain InSight no setor governamental.

Principais resultados para agências e organizações governamentais

Os resultados do investimento para a agência do entrevistado incluem:

Busca mais eficiente de documentos e informações. A InSight permite que os funcionários localizem e acessem dados com facilidade. Na organização composta, os usuários da InSight levam 40% menos tempo para localizar e recuperar documentos e informações.

Melhoria na catalogação e compreensão de documentos e informações. Com a InSight, os funcionários podem catalogar os ativos e compreender melhor e mais facilmente seu conteúdo real. Na organização composta, os usuários da InSight tiveram um aumento de 55% na eficiência relacionada à catalogação e compreensão de documentos e informações.

Maior colaboração. A InSight aprimora a colaboração e torna os fluxos de trabalho mais simples e eficientes. Com isso, cada usuário da InSight na organização composta economiza uma média de 30 minutos por semana, resultando em milhares de horas de trabalho economizadas anualmente em toda a organização. 

Melhores processos de segurança e conformidade. Devido à redução dos custos de armazenamento com a InSight, a organização composta obtém economias financeiras adicionais.

Redução dos custos de armazenamento. Given the reduced storage costs with InSight, the composite organization realizes additional financial savings

Melhor experiência do cidadão. DCom a InSight, os funcionários da organização composta têm acesso fácil aos dados referentes às solicitações e, portanto, podem prestar um serviço mais rápido e preciso.

Os dados são mais utilizáveis. A documentação da organização composta, que era mantida para fins de conformidade e amplamente negligenciada antes do uso da InSight, torna-se acessível e mais fácil de entender. Como resultado, os funcionários aprendem novas percepções e aproveitam mais dados.