O Total Economic Impact da Iron Mountain InSight

A Iron Mountain InSight apoia a transformação digital em organizações de todos os setores, incluindo os altamente regulamentados, como serviços financeiros, assistência médica, ciências biológicas e o setor público. A plataforma de software como serviço (SaaS) torna o conteúdo físico e digital de uma organização acessível e seguro para uma pesquisa mais rápida, uma compreensão mais clara e um aproveitamento mais eficaz dos dados. Com a InSight, as organizações podem obter benefícios como eficiência operacional, geração de receita e economia de custos.

A Iron Mountain contratou a Forrester Consulting para conduzir um estudo Total Economic Impact™ (TEI) e examinar o retorno sobre o investimento (ROI) potencial que as empresas podem obter com a implantação da InSight.1 O objetivo do estudo é fornecer aos leitores uma estrutura para avaliar o possível impacto financeiro da utilização da InSight em suas organizações.

Para entender melhor os benefícios, custos e riscos associados a esse investimento, a Forrester entrevistou quatro representantes com experiência na utilização da InSight. Para fins deste estudo, a Forrester agregou as experiências dos entrevistados e combinou os resultados em uma única organização composta com 4.000 funcionários.

Os entrevistados observaram que, antes de usar a InSight, suas organizações tinham grandes quantidades de dados em vários formatos. Esses dados eram principalmente digitais e em papel, mas seus arquivos também incluíam formatos antigos, como microfilme, microfichas, fitas, discos e CDs. A gestão de informações estava isolada, pois as organizações dependiam de sistemas diferentes e métodos manuais e não tinham uma solução central que gerasse organização e fácil acesso. Esses ambientes resultaram em ineficiências para os funcionários, padrões de segurança incertos e uma grande quantidade de dados com manutenção cara e subutilizados.