Transformați-vă experiența informațională

Ghiduri de soluții

Pentru majoritatea organizațiilor, procesul de transformare digitală este în plină desfășurare și continuă să fie o prioritate pentru companiile globale.

14 ianuarie 20256 min

Descărcare resurse

Ce stă în calea transformării digitale

Pentru majoritatea organizațiilor, procesul de transformare digitală este în plină desfășurare și continuă să fie o prioritate pentru companiile globale. Unul dintre principalii factori determinanți ai transformării digitale este utilizarea tehnologiei pentru a extrage cunoștințe din date, în scopul de a îmbunătăți procesul decizional și experiența clienților. Totuși, când sunt păstrate pe hârtie, informațiile sunt greu de găsit și nu pot fi accesate sau distribuite ușor. Iar colaborarea cu furnizori diferiți pentru gestionarea conținutului online, procesarea documentelor pe hârtie, stocarea fizică și digitală, controlul informațiilor și gestionarea ciclului de viață sunt obositoare, consumatoare de timp și predispuse la erori.

Aceste depozite de date și deficiențele de gestionare rezultate împiedică inovarea. Întreprinderile doresc să utilizeze cele mai recente tehnologii, cum ar fi procesarea inteligentă a documentelor (IDP) și IA generativă (GenAI), dar încorporarea acestora în platformele vechi este dificilă. Multe organizații se bazează încă pe sisteme și procese manuale pentru a-și gestiona fluxurile de lucru organizaționale. De fapt, o organizație medie utilizează date din 400 de surse, apoi trebuie să recodifice manual datele pentru a le obține în formatul necesar.

Procesele manuale și amestecul de documente fizice și digitale pot să provoace blocaje și întârzieri și să îngreuneze accesul la informații, în special pentru forțele de muncă hibride și la distanță.

În plus, întreprinderile au nevoie de modalități mai rapide și mai puțin costisitoare de a respecta numeroase reglementări privind securitatea datelor și confidențialitatea. În timp ce un singur eveniment de neconformitate poate costa mai mult de 14 milioane de dolari, nici costul menținerii conformității nu este nesemnificativ. Gestionarea laborioasă a documentelor și datelor reprezintă 94 % din costurile anuale de menținere a conformității, care pot ajunge până la 31 de milioane de dolari.

O organizație medie utilizează date din 400 de surse pentru a extrage cunoștințe comerciale, iar 90 % afirmă că este dificil ca datele să fie puse la dispoziție într-un format uniform.

IDG

Gestionați și accesați informații fizice și digitale de pe o platformă unificată, automatizată și sigură

Iron Mountain InSight® DXP este o platformă extensibilă, cu software ca serviciu (SaaS) cu cod redus, care integrează și procesează conținut nestructurat și se poate integra în procesele și sistemele comerciale esențiale prin interfața de programare a aplicațiilor (API). Platforma modulară poate fi utilizată pentru a dezvolta rapid soluții cu gestionarea conținutului fizic și digital, IDP, automatizarea fluxului de lucru și capacități de administrare a informațiilor.

Cu InSight DXP, veți avea o modalitate automată și inteligentă de a digitaliza informațiile pe suport de hârtie și de a le combina cu informații digitale în mai multe formate și din mai multe sisteme. Pe platformă veți avea transparență pentru procese, tablouri de bord informative și fluxuri de lucru și rapoarte personalizabile, pentru a se potrivi nevoilor comerciale.

Pentru a gestiona conformitatea, veți mai avea și instrumente pentru a gestiona și a aplica sistematic reguli de păstrare a înregistrărilor justificate și obligațiile de confidențialitate pentru conținutul relevant, utilizând integrarea platformei în soluția Iron Mountain Policy Center.

Iron Mountain InSight DXP este unică deoarece include capacități complete de management și control al informațiilor fizice și digitale pe o platformă modulară cu cod redus, care poate fi personalizată rapid și ușor, cu capacitatea de a proiecta, a dezvolta și a publica soluții în timp real. Această platformă extensibilă include certificări extinse de securitate și conformitate cu reglementările de la un furnizor cu o reputație de peste 70 ani în protejarea informațiilor.