SOLUȚII PENTRU INSTITUȚII GUVERNAMENTALE

SOLUȚII PENTRU INSTITUȚII GUVERNAMENTALE

SOLUȚII INTEGRATE PENTRU INSTITUȚII GUVERNAMENTALE

Sprijinim transformarea digitală a administrației publice

Gestionarea unei creșteri exponențiale a volumului de date generate și administrate reprezintă o provocare semnificativă pentru fiecare organizație. Obstacolele întâlnite îmbracă diferite forme, de la varietatea formatului datelor și locațiilor de stocare a acestora până la gestionarea retenției și distrugerii confidențiale.

Înțelegem că provocările organizațiilor din administrația publică au un caracter specific. Alinierea proceselor de management al informațiilor cu normele legale naționale și europene, în același timp cu menținerea unui nivel ridicat de calitate a serviciilor oferite publicului, necesită o arhitectură coerentă a proceselor și capacități operaționale superioare.

Soluțiile Iron Mountain pentru instituțiile guvernamentale oferă un sistem integrat și complet de management al informației, în fiecare stadiu de existență al acesteia, de la creare până la distrugere confidențială. În același timp, oferim un lanț unic de custodie a datelor, ce promovează garanții extinse de securitate informațională eliminând etapele de tranziție între furnizori.

Echipa noastră de experți analizează și optimizează întreaga arhitectură a proceselor de gestionare a informației în cadrul unei organizații, generând eficiență, valoare adăugată și creșterea calității serviciilor oferite cetățenilor.

SOLUȚII DEZVOLTATE PROACTIV PENTRU A RĂSPUNDE PROVOCĂRILOR ACTUALE

Aplicând soluțiile integrate Iron Mountain veți putea atinge obiective strategice

Vizibilitate optimă asupra inventarului de arhivă și managementul eficient al volumului de date
Eliminarea incidentelor de securitate a datelor și trasabilitatea accesului la informații
Reducerea timpilor de căutare în arhivă, pentru eficientizarea serviciilor oferite
O mai bună organizare a spațiilor deținute și redirecționarea personalului către sarcinile specifice
Alinierea cu normele legale de retenție a datelor și gestionarea sigură a activităților de distrugere confidențială
Realizarea unei tranziții fluente către zero utilizare a suportului de hârtie

PORTOFOLIU SOLUȚII PENTRU ADMINISTRAȚIA PUBLICĂ

Am construit un portofoliu de servicii menit să protejeze informația în fiecare stadiu de existență al acesteia

Managementul informațiilor

Transformare digitală

Arhivare fizică

Depozitare arhivă

Distrugere confidențială

Stabilim un parteneriat de încredere

Dezvoltarea unei relații de lungă durată, bazată pe încredere reciprocă, reprezintă cerința de maximă necesitate pentru a furniza administrației publice servicii de ce mai înaltă calitate

Aflați mai multe

Managementul informațiilor

Gestionați întregul ciclu de viață al informației în conformitate cu normele legale

Aveți nevoie de un partener experimentat care să gestioneze, eficient și sigur, fiecare stadiu de existență al informației în cadrul organizației. Resursele și experiența Iron Mountain vă vor permite să obțineți o aliniere perfectă cu cerințele legale și, în același timp, să optimizați întregul proces de management al informației, generând economii de resurse financiare și de personal.

Servicii de analiză și optimizare fluxuri
Managementul inventarului și raportări detaliate
Soluție certificată de arhivă digitală
Sistem de management electronic al documentelor
Actualizarea nomenclatorului arhivistic și managementul termenelor legale de păstrare

Transformare digitală

Accelerați procesul de transformare digitală a organizației

Pe măsură ce încercați să îmbunătățiți fluxul de servicii oferite cetățenilor, Iron Mountain vă poate sprijini și ghida în cursul acestui proces. Realizăm tranziția către platforme digitale folosind soluții tehnice inovative cum ar fi inteligența artificială și algoritmi de învățare asistați de calculator.

Centre de date și stocare în cloud conforme cu cerințele legale de rezidență a informației
Scanare documente
Extragere de metadate manuală și automată
Soluții OCR

Arhivare fizică

Constituiți și organizați întregul fond arhivistic

Alinierea cu normele legale de constituire a fondului arhivistic reprezintă un element esențial pentru a asigura regăsirea rapidă a informației dar și pentru a evita incidentele de securitate și litigiile. Capitalizând asupra bogatei noastre experiențe și valoroaselor resurse de personal, constituim și organizăm materialul de arhivă în conformitate cu cerițele Legii 16/1996 a Arhivelor Naționale.

Constituire unități arhivistice de bază
Servicii de legătorie
Servicii de inventariere
Organizare fond în sistem electronic de gestiune

Depozitare arhivă

Depozitați documentele în conformitate cu normativele legale

Indiferent de structura și obiectivele organizației, aveți nevoie de certitudinea că documentele vă sunt păstrate în condiții de maximă siguranță, asigurând conservarea pe termen lung și menținând confidențialitatea absolută a datelor. Asigurăm depozitarea arhivei dumneavoastră în conformitate cu prevederile Legii 16/1996 a Arhivelor Naționale.

Depozitare documente pe suport de hârtie
Depozitare medii magnetice
Regăsiri și livrări în regim normal și urgent

Selecționare și distrugere confidențială

Reduceți riscurile asociate retenției legale a informației

Ca organizație a aparatului administrativ, aveți obligația de a asigura distrugerea confidențială a materialului de arhivă expirat. Iron Mountain va asigura o selecționarea atentă a acestuia, evitând pierderea accidentală de date esențiale. Aplicând procedurile noastre certificate, se păstrează confidențialitatea informației pe tot parcursul procesului de distrugere.