Soluții pentru depozitarea fizica a documentelor

Păstrați și protejați-vă documentele în depozite sigure și conforme cu normele legale de păstrare a arhivei

Aveți încredere în experții în managementul documentelor

Documentele și informațiile sunt sufletul oricărei organizații. Gestionarea eficientă și protejarea acestor active valoroase este nu doar necesară, ci și extrem de importantă.

Iron Mountain, prin intermediul profesioniștilor RIM, vor colabora cu dumneavoastră pentru a identifica soluția optimă de relocare a arhivei dumneavoastră în depozitele noastre autorizate. Materialul de arhivă va fi clasificat folosind terminologia companiei dumneavoastră și i se vor aloca identificatori unici utilizând tehnologia codurilor de bare, pentru trasabilitate. Întregul fond arhivistic este înregistrat în sistemul de gestiune electronic SafeKeeper Plus^™ și pus la dispoziția dumneavoastră prin intermediul portalului nostru intuitiv Iron Mountain Connect^™.

Prin Iron Mountain Connect^™ veți avea o vizibilitate optimă asupra inventarului organizației, în timp real. Portalul permite efectuarea de interogări complexe și plasarea de comenzi pentru regăsirea și livrarea documentelor către utilizatorii dumneavoastră autorizați.

Offsite records storage warehouse stacked boxes

Depozitul Iron Mountain - București

Caracteristici esențiale ale depozitelor de arhivă Iron Mountain

Securitate

Include construcția depozitului, securitatea perimetrului, securitatea accesului, securitatea interioară și planificarea securității.

Protecția Împotriva Incendiilor

Măsuri preventive de protecție, incluzând sisteme complexe de stingere a incendiilor și asigurarea independenței față de rețelele naționale de apă și electricitate

Ambient Controlat

Cele mai bune condiții pentru a asigura conservarea pe termen lung a documentelor organizației dumneavoastră

Cea mai mare capacitate de depozitare din România
Cea mai extinsă acoperire teritorială
Cele mai avansate măsuri de securitate
Lanț de custodie auditabil

Cel mai avansat sistem de proceduri operaționale, dezvoltat la nivel global și implementat local
Certificări ISO 9001, 14001, 27001, 20000, 45001
4 centre de depozitare
Autorizații emise de Arhivele Naționale
Suprafață totală 35.000 mp
Capacitate 5,5 milioane cutii

Offsite records storage warehouse stacked boxes in the shelves

Experiența globală Iron Mountain

1.400 centre de depozitare
75.000.000 mp
60.000.000 cutii depozitate
225.000 clienți
25.000 angajați

"Am implementat un sistem unitar, certificat și verificat, de proceduri operaționale pentru asigurarea integrității și securității informațiilor"

Capitalizăm asupra experienței noastre globale pentru a oferi mediului de afaceri și sectorului public din România cel mai înalt nivel al calității serviciilor.

Externalizarea nu înseamnă deconectare

Prin aplicația Iron Mountain Connect^™ aveți vizibilitate în timp real asupra inventarului depozitat. Puteți gestiona online cutiile și dosarele dumneavoastră, efectua căutări complexe, extrage raportări și plasa cereri de servicii.

Cu doar câteva clicuri, puteți localiza documentele necesare la nivel intern sau extern și puteți aranja ca acestea să fie scanate sau livrate rapid de către unul dintre angajații noștri verificați și instruiți.

Puteți elibera spații imobiliare și timpul angajaților prin transferul cutiilor și al documentelor la Iron Mountain - fără a sacrifica vizibilitatea activelor dumneavoastră. De asemenea, veți avea acces facil la dosarele accesate în mod frecvent folosind soluția noastră de depozitare a documentelor pe rafturi deschise (Open Shelf File Storage).

Soluții de depozitare specializată

Dacă afacerea dumneavoastră are nevoie de depozitare specializată, cum ar fi păstrarea unor materiale ușor inflamabile sau foarte sensibile la acțiunea factorilor de mediu, Iron Mountain poate asigura depozitarea acestora în seifuri speciale. Se asigură depozitarea separată a filmelor, a suporturilor magnetice și a suporturilor mixte pentru a preveni contaminarea încrucișată.

Despre seifurile speciale: