Maximera värdet i produktionskedjan med ecm och ai

Enligt ny statistik spenderar anställda inom tillverkningsindustrin 20-40 % av sin tid med att söka och samla information innan de ens kan börja göra sina dagliga uppgifter. Detta är viktig tid som de istället kan lägga på den faktiska uppgiften och att effektivisera hela produktionskedjan för att skapa mervärde i företaget. Med Iron Mountains ECM-system och automationslösningar får ni full koll på alla era informationstillgångar och kan automatisera flertalet av era arbetsflöden för att slippa tidskrävande, manuella processer.

ECM utmanar utmaningarna inom tillverkningsindustrin

Dokument som är utspridda på flertalet platser, avtal som ska mejlas fram och tillbaka och information som går förlorad på grund av att den inte sparats på rätt plats – detta är bara några av de utmaningar som finns när det kommer till informationshantering inom tillverkningsindustrin. När dokument är utspridda på flera platser blir det svårt att ha full koll på hela produktionskedjan och hela 41% uppger att det är en utmaning att söka efter rätt information. Det är därför viktigt att personal på alla avdelningar enkelt kan komma åt precis den information de behöver från en central plats. När den rätta informationen är nära till hands kan personalen fokusera på att leverera bra produkter i tid vilket leder till nöjdare kunder.

Enterprise Content Management, förkortat ECM, innebär att ni får en strukturerad överblick över era informationstillgångar och kan hantera allt i ett enda system. Fördelen med detta är att ni får en 360 graders vy över all kundinformation och kan på så vis möjliggöra en smidig kundupplevelse. Ni kan automatisera processer inom design, förfrågningar och köpordrar som gör att personalen kan fokusera på andra uppgifter som ger mervärde för företaget.

Optimera produktionskedjan med AI

Inom tillverkningsindustrin är det av yttersta vikt att hela produktionskedjan flyter på utan förhinder som kan bli kostsamma för företaget. Nästan 40% av de anställda inom tillverkningsindustrin uppger att de har haft mellan 1 och 4 fall där bristande dokumentkontroll lett till en kvalitetshändelse. Med automatiserade lösningar för vissa uppgifter säkerställer ni att kvaliteten alltid efterlevs.

Automatiserade lösningar inom tillverkningsindustrin möjliggör bland annat:

• Ökad produktivitet och effektivitet i tillverkningskedjan eftersom all information som behövs finns tillgänglig direkt i ECM-plattformen samt att tidskrävande repetitiva uppgifter kan skötas med automation.
• En full överblick av allt från arbetsordrar och kontrakt till fraktsedlar och info som rör projektet. Alla typer av dokument samlas i ECM-plattformen och det är alltid den senast uppdaterade versionen som finns tillgänglig.
• Åtkomst oavsett var i världen ni befinner er. I dagens läge sker allt mer arbete digitalt och så även inom tillverkningsindustrin. Ni kanske behöver få tillgång till specifika dokument från mobila enheter när ni är på lagret, eller snabbt få åtkomst till information när ni är på resande fot. En ECM-lösning möjliggör just detta. Ni kan enkelt komma åt just den information som behövs via informationshanteringsplattformen.
• Öka företagets intäkter genom att erbjuda kunder en bättre upplevelse. Befintliga och nya kunder förväntar sig idag att de får snabb och smidig tillgång till den information de behöver. Med en informationhanteringsplattform kan ni snabbt se hur varje order ligger till. Ni kan även upptäcka eventuella risker och därmed agera innan något händer som riskerar att det blir förseningar i leveranser.

Intelligent informationshantering med Iron Mountain

På Iron Mountain kan vi hjälpa er att ta fram en skräddarsydd ECM-lösning. Vi vet att alla företag inom tillverkningsindustrin har olika behov och förstår därför vikten av att anpassa tjänsten just efter er, så att ni ska kunna maximera värdet av er produktionskedja. Med gedigen kunskap och lång erfarenhet av informationshantering finns vi vid er sida och hjälper er sätta upp produktiva arbetsprocesser med hjälp av AI och ECM.