Skanning

Digitalisera din verksamhet med skanning. Vi konverterar dina pappersdokument till digitala tillgångar.

Skanning

Digitalisera din verksamhet med skanning. Vi konverterar dina pappersdokument till digitala tillgångar.

Kontaktformulär

Digitalisera din verksamhet med skanning

Behöver du leta i en mängd olika pärmar för att hitta just det dokument du behöver? Börjar kontoret bli fullt med pärmar och lådor av dokument? Då är det dags att digitalisera ditt företag. Alla företag hanterar dagligen mängder av fysiska dokument såsom kvitton, fakturor och avtal som måste sparas. Detta kan innebära mycket extra jobb när du behöver hitta ett specifikt dokument men också en risk att något skulle försvinna.

På Iron Mountain kan vi hjälpa dig med skanning och på så vis se till att ditt företag är med i digitaliseringen. Vi har en snabb och effektiv process för skanning och ser till att alla era fysiska dokument och handlingar blir tillgängliga digitalt. Det blir enkelt att hitta den information du behöver och lagringskostnaderna för era fysiska dokument minskar.

Skanning för alla verksamheter

Vi erbjuder skanning för alla typer av verksamheter och skannar alltid era handlingar till önskat format och med högsta kvalitet. Oavsett om ni är kommun, landsting, bank eller advokatbyrå; kan ni känna er trygga när ni anlitar oss för skanning av era handlingar.

Vi är bland annat experter på att skanna följande:

Ritningar
Fakturor
Projektdokumentation och annan teknisk dokumentation
Myndighetsblanketter och ärendeslag
Film och fotografier
Personalakter för HR-avdelning
Avtal åt jurist- och säljavdelning
Lån-/kredithandlingar för bank- och finansbranschen

Skanning av känslig information

Många verksamheter hanterar information som är sekretessbelagt och därmed är det av yttersta vikt att skanningen av dessa handlingar sker på korrekt sätt. Vi på Iron Mountain kan komma ut till ert kontor där vi tillsammans med dig går igenom vad som ska skannas. Vi tar sedan med dokumenten till våra lokaler där vår säkerhetsutbildade personal skannar in dem. Handlingarna flaggas med att de innehåller känslig information och skickas utifrån en behörighetsstyrning ut till rätt personer på företaget.

Fördelar med skanning

Skanning kommer med många fördelar som gynnar både verksamhet och anställda.

Du får ut värdefull data och insikter från era gamla dokument och kan därmed fatta bättre affärsbeslut.
Du minskar mängden pappersarbete och slipper leta igenom hundratals pärmar för att hitta den information du behöver.
Du sparar plats på kontoret när information lagras digitalt.
Du får tillgång till viktiga uppgifter digitalt och riskerar inte att originalversionen utsätts för slitage eller förlust.
Du effektiviserar arbetsprocesserna på företaget då anställda kan få tillgång till den information de behöver digitalt.

En digital arbetsplats med Iron Mountain

Genom att digitalisera din arbetsplats kan ni effektivisera arbetsflödena och spara både tid och pengar. Skanning är en stor del av att just digitalisera arbetsplatsen och gör att alla på företaget kan komma åt viktig information och specifika dokument oavsett om de jobbar från kontoret eller någon annan plats. Förutom skanning kan vi hjälpa er med bland annat digital arkivering och Workflow Automation samt mycket mer. För en komplett helhetslösning kan vi även arkivera dina inskannade handlingar fysiskt i vårt toppsäkra arkiv.