Hyllarkivering

Säker hyllarkivering med full spårbarhet. Vi tar hand om ditt arkivmaterial enligt alla lagar och föreskrifter och du får tillgång till allt i vår webbaserade kundportal.

Kontakta oss

Hyllarkivering

Säker hyllarkivering med full spårbarhet. Vi tar hand om ditt arkivmaterial enligt alla lagar och föreskrifter och du får tillgång till allt i vår webbaserade kundportal.

Kontakta oss

Enkel hantering av ert arkiv med Iron Mountains hyllarkivering

Oavsett vad för verksamhet du har behöver olika dokument och informationshandlingar sparas, och många av dem enligt olika lagar och regler. Det kan exempelvis vara fakturor och kvitton som ska sparas enligt bokföringslagen eller personalfiler som ska sparas enligt GDPR. Detta tar upp både fysiskt utrymme på kontoret och värdefull tid när personal måste hantera mängder av material som går under olika föreskrifter.

Med Iron Mountains lösning för hyllarkivering kan du snabbt och enkelt lämna över allt ert arkivmaterial till oss och känna dig trygg med att allt sparas på rätt sätt. Våra hyllarkiv är belägna i ett säkert informationscenter med moderna säkerhetslösningar. Du får dessutom tillgång till allt arkivmaterial direkt online i vår smidiga kundportal ReQuest Web. Hyllarkivering är en effektiv lösning för arkivmaterial som är aktivt. Det vill säga sådant material som du behöver tillgång till ofta.

Hyllarkiv med hög säkerhet

På Iron Mountain har vi jobbat med informationshantering sedan 1951 och vet vikten av säkra och trygga lösningar. I vårt hyllarkiv förvarar vi dina filer på specialtillverkade hyllor i vårt informationscenter som har högsta säkerhet. Informationscentret är beläget i ett bergrum 40 meter under mark dit endast behöriga har tillträde.

Larmade dörrar och portar övervakade med kameror dygnet runt
Inbrott- och brandlarm kopplat direkt till larmcentral
Toppmoderna brandlarm och förebyggande åtgärder med bevisat brandsäker konstruktion och pålitlig vattentillförsel
Beprövade och certifierade arbetsmetoder med säkerhetsutbildad personal
Alla dokument hanteras i enlighet med era arkivsystem och behov

Hyllarkivering med snabb åtkomst till dokumenthandlingar online

Hyllarkivering är en fysisk tjänst där vi arkiverar det material du önskar i våra säkra anläggningar så att du kan frigöra både resurser och lokalutrymme. Du får dessutom tillgång till allt material direkt i vår webbaserade kundportal ReQuest Web. Här kan du snabbt och enkelt söka, spåra och hantera serviceförfrågningar. Med några få klick kan du söka igenom materialet som är på hyllarkivering, lokalisera den information du behöver för att besvara en intern eller extern förfrågan, samt få den inskannad och levererad av vår utbildade personal. Du får en tydlig överblick av alla era aktiva arkivhandlingar och får snabb åtkomst till allt online.

Iron Mountains arkiveringstjänster

På Iron Mountain har vi, förutom hyllarkivering, flera arkiveringslösningar som innebär en smidigare hantering av era informationstillgångar. Vi är experter på all typ av arkivering och kan ta hand om allt från fysisk till digital arkivering åt dig.

Behöver ni hjälp med att sätta upp interna processer för arkivering kan vi komma ut direkt till er och hjälpa till med arkiveringen och uppsättning av arkiveringsprocesser på plats. Vi kan även ge kostnadsfri rådgivning i era lokaler där vi bland annat ser över er dokument- och informationshantering och ger konkreta förslag på förbättringar.