การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล เราใกล้ถึงจุดหมายแล้วหรือยัง

การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล:

• ช่วยให้กระบวนการบริหารเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• ยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้ปลายทาง
• ให้ข้อมูลการวิเคราะห์เชิงลึก
• และหากทำอย่างเหมาะสม ก็สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ขจัดข้อมูลแบบไซโล พัฒนาการรักษาความปลอดภัย และลดค่าใช้จ่าย.

แล้วเหตุใดบางองค์กรจึงไม่เข้ามาร่วมอย่างเต็มตัว

องค์กรส่วนใหญ่เชื่อว่าพวกเขากำลังอยู่บนเส้นทางสู่การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม เราพบว่ามีบางประเด็นที่ไม่ได้รับการแก้ไขเมื่อผู้นำมองหาวิธีจัดการกับความคิดริเริ่มนี้ ด้านล่างนี้ เราได้สรุปห้าขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อนำทีมของคุณเข้าสู่กระบวนการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลอย่างเต็มที่.

ขั้นตอนที่ 1 ระบุ

ไม่ใช่ทุกแฟ้มเอกสารที่จำเป็นต้องแปลงเป็นดิจิทัล การใช้กระบวนการ “สแกนทุกอย่าง” ไม่ได้แก้ต้นเหตุของปัญหาในการทำความเข้าใจถึงสิ่งที่ทีมของคุณมี วันที่เก็บรักษา และระดับความสำคัญต่อธุรกิจ การระบุสิ่งที่ต้องสแกน จัดเก็บ หรือทำลายเพื่อป้องกันปัญหา จะช่วยประหยัดเวลาและเงินแก่ทีมของคุณ.

บริการให้คำปรึกษาด้านการกำกับดูแลข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 แปลงเป็นดิจิทัล

คุณสามารถขยายการเข้าถึงและเพิ่มผลิตภาพในโครงการงานของคุณผ่านกระบวนการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ตอนนี้และในอนาคตอันใกล้นี้ พนักงานทำงานโดยมีรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด หมายความว่ามีทั้งแฟ้มเอกสารที่เป็นกระดาษและแฟ้มเอกสารดิจิทัลผสมกัน ซึ่งส่งผลให้ขาดการเข้าถึงและจะส่งผลต่อผลิตภาพ.

ขั้นตอนที่ 3 จัดเก็บ

แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการขุดค้นตู้เก็บเอกสาร คุณสามารถค้นหาข้อมูลทันทีในคลังเก็บข้อมูลดิจิทัลแบบรวมศูนย์ที่เข้าถึงได้ง่ายและปลอดภัยซึ่งยังคงเป็นประโยชน์ในอนาคตจากทุกสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน คุณจะมีตัวเลือกมากขึ้นในการสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นด้วยการกำจัดพื้นที่เก็บเอกสารต้นฉบับที่ไม่จำเป็นออก.

ขั้นตอนที่ 4 ทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ

ตอนนี้ ทีมของคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่เน้นเอกสารเป็นหลัก ซึ่งช่วยกำจัดงานที่ซ้ำซากและใช้เวลานาน และทำให้ทีมมีเวลาทำงานที่มีคุณค่ามากขึ้น ด้วยสิ่งนี้ ทำให้ผลิตภาพเพิ่มขึ้นและมีโอกาสมากขึ้นในการระดมความคิดใหม่ๆ.

ขั้นตอนที่ 5 ปลดล็อก

ทีมของคุณสามารถระบุรูปแบบ แนวโน้ม และข้อมูลอันมีค่าอื่นๆ ได้ด้วยการแปลงแฟ้มเอกสารเป็นดิจิทัลและใช้การวิเคราะห์ขั้นสูง.

ก่อนที่คุณจะเจาะลึกเรื่องการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล แวะพูดคุยกับเราสักหน่อย เราสามารถช่วยคุณปกป้องและปลดล็อกคุณค่าจากเอกสารและสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ไม่ว่าจะในรูปแบบใดก็ตาม และมอบกุญแจสำคัญสู่การเป็นองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงและบูรณาการอย่างสมบูรณ์.