Daha akıllı ve daha verimli bilgi akışları oluşturun
Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing'in, yapay zekadan faydalanarak kayıt ve bilgi yönetimini nasıl kolaylaştırdığını öğrenin

Kayıt ve bilgi yönetimi (RIM) uzmanları, yapay zekanın (AI) gelip geçici teknoloji trendlerinden biri olduğunu düşünüyor olabilir. Ancak yapay zeka kesinlikle kalıcı ve farklı sektörlerde ve iş alanlarında, insanların çalışma şeklinde kökten değişikliklere yol açıyor. Aslında, Iron Mountain® InSight® Intelligent Document Processing (IDP) platformumuzun yapay zeka özellikleri, kullanmakta olduğunuz RIM teknolojilerinin doğal evriminin bir sonucudur. InSight IDP, barındırdığı yapay zeka teknolojisiyle daha akıllı ve daha hızlı çalışmanıza yardımcı olarak hem işinizde daha etkili olmanızı sağlıyor hem de hayatınızı kolaylaştırıyor.
Yapay zeka; bilgiye erişimi, bilgilerin anlaşılabilirliğini ve bilgi aramayı kolaylaştırıyor
Yapılandırılmış, kısmi olarak yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri kullanılabilir bilgilere dönüştürün
Günümüzde RIM uzmanları, çok sayıda departmanda dağınık halde bulunan ve bu yüzden de bulunmaları zor olan çok sayıda fiziksel ve dijital belgeden sorumludur. Analistlerin tahminlerine göre şirket verilerinin en az %80'i bilinmiyor ve bunlara erişilemiyor.1 Kuruluşların %76'sı ise veri silolarının iş birliğinin önünde önemli bir engel olduğunu belirtiyor.2 Basılı belgelerin dijitalleştirilmesi bilgilerin daha görünür olmasını sağlasa da manuel tarama ve veri elde etme işlemleri çok fazla iş gücü gerektiriyor ve çok maliyetli.
Iron Mountain daha az ödün vererek maliyetleri düşürmenize ve daha fazla bilgiyi dijital hale getirmenize yardımcı olabilir. Akıllı dijitalleştirme, zorunlu kayıt tutma programı kullanılarak hangi kayıtların tutulacağına ve hangilerinin imha edileceğine karar vermekle başlar. Bu, arşivlenen her belgeyi ve gelen her yeni bilgiyi taramanıza gerek kalmadan dijitalleştirme yapmanıza imkan tanır.
Ardından InSight IDP, gelişmiş Optik Karakter Tanıma (OCR) kullanarak çok sayıda belge türünü makine tarafından okunabilir biçimlere dönüştürür. Sonrasında da yapay zeka kullanarak çok sayıda kaynaktan fiziksel ve dijital veri çıkarır, sınıflandırır, zenginleştirir ve böylece basılı belgeleri değerli dijital bilgilere dönüştürür.
IDP'yi InSight Digital Experience Platform'la (DXP) birleştirerek veya Iron Mountain'ın profesyonel hizmet ekibiyle çalışarak çıkarılan ve doğrulanan verileri mevcut iş sistemlerine veya iş akışlarına entegre etme imkanı elde edersiniz. Böylece bu verileri arama yapmak, sorgu yapmak ve değerli bilgiler bulmak amacıyla kullanabilirsiniz. Bu entegrasyon ve InSight yazılımının tek ve güvenli bulut deposundan sağladığı merkezi görünüm sayesinde verilere farklı biçimlerde ve birden fazla sistemden erişebilirsiniz. Geleneksel tarama işlemiyle ve OCR çözümleriyle karşılaştırıldığında, tüm bunları %50'den daha yüksek hız ve doğruluk oranlarıyla ve %30 maliyet tasarrufuyla gerçekleştirebilirsiniz.3
- 80%+Şirket verilerinin %80'inden fazlası bilinmiyor ve bunlara erişilemiyor.1
- 76%Şirketlerin %76'sı, veri silolarının iş birliğini engellediğini belirtiyor.2
Süreçlerinizi otomatikleştirmek ve hızı, verimliliği ve doğruluğu artırmak için yapay zekadan faydalanın
Müşteri deneyimini iyileştirmek için iş akışlarınızı otomatik hale getirin
Manuel, belge odaklı süreçler darboğazlara ve gecikmelere yol açar. Bunun sonucunda bilgilerin bulunması zorlaşır ve doğruluğu sorgulanır hale gelir.
İş süreci yönetimini akıllı işleme araçlarıyla birleştiren InSight iş akışı otomasyonu, kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgilere manuel belge yönetiminin gerektirdiği sürenin çok daha azında ulaşmasına yardımcı olur. Hatta araştırmalara göre, çalışanların %90'ı otomasyon çözümlerinin üretkenliklerini artırdığını belirtmektedir.4
Yapay zekanın belge işleme iş akışlarını kolaylaştırdığı açık. Ancak sağlayacağı verimlilik artışından en net fayda sağlayacak olanlar etki alanı uzmanlarıdır. Bu yüzden InSight IDP düşük kodlu platform olarak tasarlanmıştır. Yapay zeka model kütüphanesinin yanı sıra, veri etiketleme araçları ve ayrıca eğitim, izleme ve istisna yönetimi imkanları sunar. Etki alanı uzmanları tek satır dahi kod yazmadan önceden oluşturulmuş şablonlarla iş kuralları uygulayabilir, özel otomatikleştirilmiş belge işleme iş akışları oluşturabilir veya özel çözümler almak için Iron Mountain'ın nitelikli uzman hizmetleri ekibiyle iş birliği yapabilir.
InSight IDP sayesinde karmaşık kodlara veya özel geliştirici ve mühendislere gerek duyulmadan, hem teknik kullanıcıların hem de fazla teknik olmayan kullanıcıların verimliliği artırılabilir. Sistem uygulamaya koyulduktan sonra hızlı şekilde yönetimi devralabilir ve zorlu iş ihtiyaçlarını karşılayabilir. Ayrıca yönetişim ve saklamaya yönelik endüstri standardı politikaları uygulamak üzere otomatik iş akışları oluşturmak da kolaydır. Böylece yasal uyumluluk sağlama süresi, harcanan çaba ve maliyet düşürülürken hata ihtimali de azaltılır.
Iron Mountain: Geleceğe dönük yenilikler
70 yıldır, gururla müşterilerimizi desteklemeye devam ediyoruz. Araştırmaların, önerilerin ve güçlü liderliğin ışığında yenilik ile yeni teknolojileri buluşturarak teklifimizi sürekli güncel tutmaya devam ediyoruz. Bugün, daha dijital bir ortama başarıyla geçmenize yardımcı olmak için dijital çözümlerimizde gelişmiş yapay zeka imkanlarından faydalanıyoruz. Sürekli yaptığımız yeniliklerle uzun zamandır basılı belgelerde gizli kalan zengin ve yapılandırılmamış verilerden faydalanmanıza ve bilginin değerini korumanıza, dönüştürmenize ve açığa çıkarmanıza yardımcı oluyoruz. Geleceğe dönük bu gelişmeler, kuruluşların verileri alma, analiz etme, depolama ve kullanma şeklinde devrim yaratıyor ve hem bugün hem de gelecek için eşi benzeri görülmemiş fırsatlar sunuyor.
Daha fazla bilgi edinin
Öne çıkan hizmetler & çözümler
InSight Intelligent Document Processing
Belgelerinizdeki verileri daha erişilebilir hale getirin
Clean Start Dijital Ofis Dönüşümü
Clean Start, dijital ofis dönüşüm sürecinizi yöneterek ihtiyacınız olmayan eşyaların güvenli bir şekilde imha edilmesini ve ihtiyaç duyduklarınızın geçici veya kalıcı olarak saklanmasını kolaylaştırır.
Iron Mountain InSight IDP, geleneksel taramaya ve OCR çözümlerine kıyasla %50 daha hızlı ve doğrudur. Ayrıca %30 maliyet tasarrufu sağlar.3
İlgili Kaynaklar
Daha fazla kaynak görüntüle
Bilgi ile olan deneyiminizi dönüştürün

MEDAS digitizes paper-heavy workflows for improved efficiency and greener business
