Muhaberatınızı otomatikleştirin

İş zorluğu

Manuel yazışma yönetimi dijital dönüşüm için bir engel oluşturur ve kullanıcılara, ihtiyaç duydukları yerde ve zamanda, işletmenin gerektirdiği güvenlik, uygunluk ve sürdürülebilirlik ile bilgi sağlamayı zorlaştırır.

Etki̇

• Kağıt yazışmalar, üretkenliği artıran ve uzaktan çalışmayı mümkün kılan bilgiye her zaman, her yerden erişimin sağlanmasını imkansız hale getirir.
• Kağıt yazışmalar sürdürülebilirliği olumsuz etkiler ve hem kağıt, hem de kağıt depolama için bütçe gerektirir.
• Faturalar, sözleşmeler ve işle ilgili diğer kritik bilgiler gibi basılı ve elektronik belgelerin yönetilmesi, veri güvenliğini zayıflatırken şeffaflık ve denetlenebilirliği de olumsuz etkiler.

Şunları yapabilseydiniz...

Yazışma yönetimini otomatikleştirerek:

• Uzaktan çalışanları destekleme yeteneği de dahil olmak üzere verimliliği ve üretkenliği artırın.
• Maliyetleri azaltırken sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunmak için kağıtsız hale gelin veya minimum kağıt kullanın.
• Veri güvenliğinizi ve yasal uyumluluk yeteneklerinizi geliştirin.

Iron Mountain yazışma yönetimi

Yazışma Yönetimi ile uzmanlarımız size şu konularda yardımcı olabilir:

• Fiziksel postayı dijitale dönüştürme: Kendi fiziksel kayıtlarınızı dijitalleştirebilirsiniz veya Iron Mountain bunu sizin için yapabilir. Optik karakter tanıma (OCR), yazışmalardan içerikleri ayıklayarak kolayca aranabilir hale getirir. Yazışma Yönetimi düşük‑kodlu/kodsuz‑özellikler sunar, bu sayede daha hızlı ve doğru sonuçlar için otomatik iş süreçlerini özel gereksinimlerinize göre daha iyi kişiselleştirebilirsiniz.
• Verileri tüm platformlarda bağlama: Mevcut iş sistemleriyle entegrasyon, verileri platformlar arasında bağlamanızı ve siloları bölümlendirmenizi sağlar.
• Her zaman, her yerden erişimi etkinleştirin: İş gücünüz, güvenli kurumsal içerik yönetimi (ECM) hizmetleri platformumuzdaki yazışmalarını tek bir web tabanlı portal üzerinden arayabilir ve bunlara erişebilir.
• İşletmenizi koruma: İçerik platformumuz endüstri standartlarına uygundur ve uygunluğu sürdürmenize yardımcı olmak için size denetim, izleme ve raporlama özellikleri sunar.
• Tüm yaşam döngüsünü yönetme: Iron Mountain, fiziksel postalarınızı saklayabilir, güvenli bir şekilde imha ederek bertaraf edebilir veya size geri gönderebilir.

Sonuçlar, işletmenizin her alanını etkileyerek size şu konularda yardımcı olur:

• Üretkenliği artırma: Çalışanların postalarına ihtiyaç duydukları her zaman ve her yerde tek bir web tabanlı portaldan erişmelerini sağlayın.
• Maliyetlerden tasarruf ederken gezegeni kurtarma: Kağıt yükünüzü azaltın ve elektronik postanın maliyet avantajlarını tüm yazışmalarınıza taşıyın.
• Güvenliği ve yasal uyumluluğu geliştirme: Sağlam erişim denetimleri ve güvenlik kurallarının yanı sıra denetim uyumluluğunu kolaylaştıran özellikler sayesinde postaları daha iyi koruyun.