Fatura işleme sürecinizi otomatikleştirme

İş zorluğu

Birden fazla konuma ve gelen kutusuna gönderilen kağıt tabanlı ve dijital faturalarla, verimlilik ve doğruluk gerçek bir zorluktur.

Etki

• Faturalarınız birden fazla e-posta kutusunda, dosya dolaplarında, sabit disklerde, veri paylaşımlarında vb. yerlerde bulunuyorsa, işinizi daha verimli ve doğru bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak teknolojinin gücünü kaçırıyorsunuz demektir.
• Kağıt faturalardan manuel olarak veri girmek, manuel hata veya kayıp fatura riskini beraberinde getirir.
• Verimsizlik, ödeme işlemlerini yavaşlatır ve gereksiz maliyetlere neden olur.

Şunları yapabilseydiniz...

• Hangi formatta olurlarsa olsunlar tüm faturalar için gerçek zamanlı görünürlük elde etme.
• Geç ödemelere, fazla ödemelere, başarısız denetimlere ve dolandırıcılığa yol açabilecek hataları azaltma.
• Faturaları işleme ve aylık kapanış yapma süresini ve maliyetini azaltma.

Iron Mountain Invoice Processing

Kurumsal içerik yönetimi (ECM) sistemimizle fatura işlemeyi otomatikleştiren Iron Mountain, Invoice Processing ile şu zorluklarınızın üstesinden gelmenize yardımcı olabilir:

• İşleme sürecini daha şeffaf hale getirme: Faturaları tek bir kullanıcı dostu portaldan merkezi olarak görüntüleyin, yönetin ve işleyin. Her faturanın nasıl işlendiğini ve ödemelerinizin nereye gittiğini tek bir tıklamayla görün.
• Doğruluğu artırma: Manuel veri girişinden kaynaklanan hataları önlemek için fatura bilgilerini otomatik olarak çıkarın. Faturaların yanlış yerleştirilmesi veya yanlış kullanılması riskini azaltın veya ortadan kaldırın.
• Verimliliği artırma ve maliyetleri azaltma: Dijitalleştirme ve bağlı veriler sayesinde, yıldırım hızında işleme için birkaç tuşa basarak faturaları sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca aylık kapanışlarda zamandan ve fazla iş gücünden de tasarruf edeceksiniz.