Tara ve Görüntüle

İş zorluğu

Manuel belge yönetimi dijital dönüşüm için bir engel oluşturur ve kullanıcılara, ihtiyaç duydukları yerde ve zamanda, işletmenin gerektirdiği güvenlik, uygunluk ve sürdürülebilirlik ile bilgi sağlamayı zorlaştırır.

Etki

• Kağıt belgeler, üretkenliği artıran ve uzaktan çalışmayı mümkün kılan bilgiye her zaman, her yerden erişimi imkansız hale getirir.
• Kağıt belgeler sürdürülebilirliği olumsuz etkiler ve hem kağıt, hem de kağıt depolama için bütçe gerektirir.
• Faturalar, sözleşmeler ve işle ilgili diğer kritik bilgiler gibi basılı ve elektronik belgelerin yönetilmesi, veri güvenliğini zayıflatırken şeffaflık ve denetlenebilirliği de olumsuz etkiler.

Şunları yapabilseydiniz...

Belge yönetimini otomatikleştirerek:

• Uzaktan çalışanları destekleme yeteneği de dahil olmak üzere verimliliği ve üretkenliği artırın.
• Maliyetleri azaltırken sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunmak için kağıtsız hale gelin veya minimum kağıt kullanın.
• Veri güvenliğinizi ve yasal uyumluluk yeteneklerinizi geliştirin.

Iron Mountain Scan and View

Iron Mountain Scan and View çözümüyle uzmanlarımız size şu konularda yardımcı olabilir:

• Eski belgeleri dijitalleştirme: Faturalar, sözleşmeler, müşteri bilgileri, insan kaynakları kayıtları ve diğer kritik iş belgeleri gibi tüm kağıt tabanlı belgeleri dijitalleştirebilirsiniz veya Iron Mountain bunu sizin için yapabilir. Optik karakter tanıma (OCR), içeriği ayıklayarak kolayca aranabilir hale getirir. Düşük kodlu/kodsuz özellikler, daha hızlı ve daha doğru sonuçlar için otomatik iş akışlarını ihtiyaçlarınıza göre daha iyi uyarlamanıza yardımcı olur.
• Verileri tüm platformlarda bağlama: Mevcut sistemlerle entegrasyon, platformlar arasında veri bağlantısı kurmanızı ve siloları bölümlendirmenizi sağlar. Dinamik veya statik iş akışları ya da sözleşme türü veya bölümüyle ilgili farklı süreçler tanımlayabilirsiniz.
• Her zaman, her yerden erişimi etkinleştirme: Onaylı ekip üyeleri, tek bir web tabanlı portal aracılığıyla kurumsal içerik yönetimi (ECM) platformumuzdaki sözleşmeleri arayabilir, bunlara erişebilir ve sözleşmeler içinde kolayca arama yapabilir. Sözleşme onayını basitleştirmek ve müşteri deneyimini geliştirmek için e-imzayı entegre etmeyi seçebilirsiniz.
• İşletmenizi koruma: İçerik platformumuz endüstri standartlarına uygundur ve denetimlere ve keşif taleplerine zamanında yanıt vermenize yardımcı olmak için denetim, izleme ve raporlama özellikleri sunar.
• Tüm yaşam döngüsünü yönetme: Iron Mountain, fiziksel belgelerinizi güvenli bir şekilde saklayarak veya imha ederek bertaraf edebilir ya da size iade edebilir.

Sonuçlar günlük operasyonlarınız üzerinde önemli bir etkiye sahip olacak ve size şu konularda yardımcı olacaktır:

• Bilgileri ve belgeleri daha hızlı bulun: Stratejik değer oluşturma faaliyetlerinde ihtiyacınız olan şeyleri ve daha fazlasını aramak için daha az zaman harcayın.
• İşletmeyi risklerden koruma: Güncel ve doğru SLA'lar sağlamak için belge yönetimi sürecini otomatikleştirin.
• Güvenliği ve denetlenebilirliği artırma: Sağlam erişim kontrolleri, güvenlik kuralları ve raporlamanın yanı sıra denetim ve keşif uygunluğunu kolaylaştıran özelliklerle gizli iş bilgilerini daha iyi koruyun.