Devletler İçin Iron Mountain InSight, Bilgi Yönetimini Geliştirerek Operasyonel Verimlilik, Maliyet Tasarrufu ve İş Faydaları Sağlar

Iron Mountain InSight, devlet kurumlarında dijital dönüşüm ve modernizasyon yolunda atılan adımları destekleyen bir bilgi yönetimi ve içerik hizmetleri platformudur. Hizmet olarak yazılım (SaaS) şeklinde tasarlanmış bu platform, bir kuruluşun fiziksel ve dijital içeriklerini tek bir merkezi, güvenli kayıt sisteminde erişilebilir hale getirerek daha hızlı arama yapılmasının, içeriklerin daha net kavranmasının ve verilerin daha etkili bir şekilde kullanılmasının önünü açar. InSight sayesinde devlet kurum ve kuruluşları, çalışan verimliliği, süreç otomasyonu, gelir yaratma ve gelişmiş güvenlik gibi faydalar elde edebilir.

Iron Mountain, Iron Mountain InSight ile ilgili faydaları, maliyetleri ve riskleri daha iyi anlamak amacıyla, dört temsilciyle görüşmek ve bir Toplam Ekonomik Etki (Total Economic Impact™ - TEI) çalışması yapmak üzere Forrester Consulting'i görevlendirdi. Görüşülen tüm karar alıcılar InSight'ı kullanma deneyimine sahipti. Görüşülen kişilerden biri bir federal hükümet kurumunda CIO olarak görevliydi. Bu özet, Iron Mountain InSight'ın kamu sektöründe kullanılmasına odaklanacaktır.

Devlet kurum ve kuruluşları i̇çi̇n önemli̇ sonuçlar

Görüşülen kişinin kurumu için yapılan yatırımın sonuçları şunlardır:

Belgelerin ve bilgilerin daha etkili bir şekilde bulunması. InSight, çalışanların verileri kolayca bulmasını ve bunlara erişmesini sağlıyor. InSight kullanıcıları, karma kuruluşta, belgeleri ve bilgileri bulmak ve bunları almak için %40 daha az zaman harcıyor.

Belgelerin ve bilgilerin daha iyi bir şekilde kataloglanması ve kavranması. InSight sayesinde çalışanlar varlıkları kataloglayabiliyor ve varlıkların gerçek içeriklerini daha iyi ve daha kolayca
anlayabiliyor. Karma kuruluştaki InSight kullanıcıları, belgelerin ve bilgilerin kataloglanması ve kavranması alanında %55'lik bir verimlilik artışı yaşıyor.

Daha yüksek düzeyde iş birliği. InSight iş birliğini geliştiriyor; iş akışlarını basitleştirip daha verimli hale getiriyor. Bu sayede, karma kuruluştaki her bir InSight kullanıcısı haftada ortalama 30 dakika tasarruf ediyor. Bu da kuruluş genelinde her yıl binlerce çalışan saatinin tasarruf edilmesini sağlıyor. 

Daha iyi güvenlik ve uyumluluk süreçleri. InSight aynı zamanda, erişim izinlerinin yönetiminin ve verilere yönelik saklama planlamasının otomatikleştirilmesine olanak sağlıyor. Bu platform
ayrıca çalışanların iç ve dış denetim işlerini daha verimli bir şekilde tamamlamalarını sağlıyor. Karma kuruluşta bu işleri gerçekleştirmek için gereken süre %25 oranında azaldı. 

Depolama maliyetlerinin azaltılması. InSight ile azalan depolama maliyetleri dikkate alındığında, karma kuruluş ilave mali tasarruflar sağlıyor.

Daha fazla eyleme dönüştürülebilen veriler. Karma kuruluşta uyumluluğun sağlanması için tutulan ve InSight kullanılmadan önce büyük ölçüde ihmal edilen belgeler artık erişilebilir ve daha kolay anlaşılabilir hale geliyor. Bunun sonucunda, çalışanlar yeni içgörüler elde ediyor ve daha fazla veriyi kullanma imkanı yakalıyor. 

İyileştirilmiş vatandaş deneyimi. InSight sayesinde karma kuruluştaki çalışanlar taleplerle ilgili verilere kolayca erişebiliyor, böylece daha hızlı ve daha doğru hizmet sunabiliyorlar.