Talep üzerine belge görüntüleme hizmeti

İş zorluğu

Dijital bir bilgi ortamına doğru ilerliyorsunuz, ancak fiziki belgeler hala iş akışlarınızın ve arşivlerinizin önemli bir parçası olmaya devam ediyor olabilir. Kağıt ve bant tabanlı bilgilerinizin dijitale dönüştürülmesini istiyorsunuz, ancak tüm bu malzemelerin %100'ünün dönüştürülmesi yüksek maliyetli bir uygulama olabilir. Fiziki dokümanlar arasında ihtiyacınız olan bilgileri bulmakta zorluk çekme, iş süreci ve iş akışı darboğazları, bilgi güvenliği ve gizlilikle ilişkili artan risk gibi pek çok zorlukla karşılaşıyor olabilirsiniz. Büyüyen mobil iş gücü göz önünde bulundurulduğunda fiziksel dosyalara erişmenin ve bunları uzaktan çalışan ekibinizle paylaşabilmenin bir yolunu bulmalısınız.

Eğer yapabi̇lseydi̇ni̇z:

• Bilginin saklandığı orijinal formata bakılmaksızın, dijitale dönüştürülmüş versiyonlarını uzaktan çalışan personelinizin hızlı ve kolay erişimine sunabilseydiniz?
• İşyeriniz dışında sakladığınız fiziki evrak ve bant tabanlı bilgilere hızlı, kolay ve çevre dostu bir yöntemle erişebilseydiniz?
• Hiçbir sermaye yatırımı gerektirmeyen “kullandıkça öde” yöntemine dayanan bir hizmet sayesinde, bilgilerinizin dijitalleştirme süreçlerini daha uygun maliyetle sürdürebilseydiniz?

Nasil çalişir?

Talep Üzerine Görüntüleme (IOD), gerektiğinde düşük hacimli kağıt veya bant tabanlı bilgileri zaman içinde dijital formata dönüştürmek üzere tasarlanmış alternatif bir belge dağıtım hizmetidir. Iron Mountain online talep platformu üzerinden, tesislerimizde saklanan fiziki kayıt ve belgeler arasından dilediğiniz kısımların taranmasını isteyebilirsiniz.

Ekibimiz ihtiyacınız olan belgeyi dikkatli bir şekilde bulur, hazırlar ve tarar. Özel tarayıcılar, film ve ciltli kitaplardaki bilgileri dijital görüntülere dönüştürmek için kullanılır. Taranan bilgiler indekslenir, kalite açısından denetlenir, güvenlik için şifrelenir ve özel bir FTP kullanılarak güvenli bir şekilde teslim edilir. Çalışanlarınız, standart iş süreçlerini yürütürken dokümanlara ve verilere kolaylıkla erişebilir.

Belge tarandıktan sonra güvenlisaklama alanına geri gönderilir. Kullandıkça öde hizmeti, yalnızca ihtiyacınız olan fiziki belgelerin görüntülenmesinisağlayarak maliyetlerinizi en aza indirir.