Bt ve medya varlıklarının güvenli bir şekilde imha edilmesi için 10 önemli ipucu

BT ve medya varlıklarının güvenli imhası (ITAD) ile ilgili stratejinizi yeniden düşünmenin zamanı geldi.

Yeni bir teknoloji satın alırken veya uygularken genellikle en son düşündüğümüz şey eskisine ne olacağıdır. Yine de işletmelerin elektronik atık yönetimine yaklaşımlarını düzenlemeleri için artan kamuoyu baskısı ile birlikte, BT profesyonellerinin artık kullanılmış varlıklarını nasıl elden çıkaracaklarını dikkatlice düşünmeleri gerekiyor. E-atıkların çevresel etkisinin yanı sıra, elden çıkarma maliyetini yönetirken veri gizliliğinin korunması arasındaki dengeyi de göz önünde bulundurmak gerekir. Ömrünü tamamlamış BT ve medya varlıklarını güvenli bir şekilde elden çıkarırken göz önünde bulundurulması gereken 10 noktayı sizinle paylaşıyoruz:

1. İşe başlarken son adımı hesaplayın

Çok az kuruluş, yeni donanım ve medya varlıklarının toplam maliyetini hesaplarken imha sürecini de dahil eder. Yasal uyum ve uygun veri temizliğini sağlamanın maliyetlerini hesaba kattığınızda, eski ekipmanı kullanımdan kaldırmak, neredeyse ilk etapta satın almak kadar pahalı olabilir. Son adımı hesaba katarak başlarsanız, ITAD stratejinizi optimize etmek için pek çok fırsata sahip olurken, uzun vadeli maliyetleri daha iyi bir şekilde görebileceksiniz.

2. Riskleri göz önünde bulundurun

Kullanımdan kaldırılan BT veya medya varlıkları, güvenli bir şekilde silinmedikleri takdirde kolayca kurtarılabilecek çok hassas bilgiler içerir. Bu sadece KKVK ve diğer gizlilik yasalarının ihlaliyle sonuçlanmakla kalmaz; marka itibarınıza ve kurumsal sosyal sorumluluğa da ciddi zararlar verebilir. Riskler sadece başlangıçta değil, donanımın tüm yaşam döngüsü boyunca tanımlanmalı ve yönetilmelidir.

3. Güvenli ITAD politikalarını uygulayın

Mevcut iş süreçleriyle uyumlu güncel bir politika olmadan, eski BT veya medya varlıklarının imhası, güvenli, sürdürülebilir ve tutarlı bir süreç sağlamak için ihtiyaç duyulan standardizasyondan yoksun olacaktır. Politikanız güvenlik, depolama ve lojistiği kapsamalı ve tüm tedarikçilerinizi dahil etmelidir. Politikalarınız, sonuçlar hakkında raporlar oluşturmanıza da olanak tanır. ITAD'ı yönetmek ve izlemekle görevli herkese gerekli bilgiler sağlanmalıdır.

4. Konuyla ilgili diğer bilgileri edinin

Kuruluşunuzun boyutuna ve özelliklerine bağlı olarak, bazı ITAD sağlayıcıları kapasite gereksinimlerinizi karşılayamayabilir. Ayrıca, yerel veri gizliliği ve güvenliği yasalarına aşina olan ve kullanımdan kaldırdığınız cihazların hacmi ve türleri ile çalışabilecek bir iş ortağına da ihtiyacınız var. Bu, özellikle artık geniş çapta desteklenmeyen medya varlıklarını kullanımdan kaldıran kuruluşlar için zorlayıcı olabilir.

5. Verileri güvenli bir şekilde silin

Cihazları formatlamak veya fabrika ayarlarına döndürmek verileri silmek için yeterli değildir, silinen veriler özel bir yazılım kullanılarak kolayca kurtarılabilir. Sektör standartlarıyla uyumlu bir veri silme süreci uygulayın. SSD'ler gibi diğer dijital depolama biçimlerini güvenli biçimde silmek için manyetik teyplerin ötesinde düşünmek önemlidir. Benzer şekilde, teyp kayıtlarını temizlemek için sadece parçalamak yeterli olmaz.

6. Çalışanlarınızı eğitin

Yeterince bilgilendirilmemiş çalışanlar, herhangi bir bilgi güvenliği stratejisindeki en zayıf halkadır; özellikle ITAD konusunda. Kullanımdan kaldırılan, veri içeren BT varlıklarının kuruluşunuz ve müşterilerinizle ilişkilendirilmemesi ve en önemlisi yanlış yerlere gitmemesini sağlamak için atmanız gereken adımlar vardır. Tüm çalışanlar ve iş ortakları politikanızdan haberdar olmalı, kullanılan BT ve medya varlıklarının güvenli imhasının nasıl olması gerektiğini ve imhanın nedenini anlamalıdır.

7. Döngüsel ekonomiyi destekleyin

Bir cihaz tamamen temizlendikten ve imha belgesi ile tescil edildikten sonra, cihazın yeniden pazarlanması güvenli olmalıdır. Eski BT varlıklarını yeniden pazarlamak veya yeniden kullanmak, onları geri dönüştürmekten daha az maliyetlidir, ancak sadece takas üzerinden anlaştığınız bir tedarikçiye takılıp kalmak istemezsiniz. Kullanımdan kaldırılan ekipmandan parasal değeri geri almanıza izin veren bir tedarikçi seçerek, imha maliyetlerinin bir kısmını dengeleyebilirsiniz.

8. Varlıklarınızı takip edin

BT varlık takibi ve yaşam döngüsü yönetimi, herhangi bir veri taşıyan cihazın bir şirketin mülkiyetine geçtiği anda başlamalıdır. Ekipmanları kurum dışında imha etmek üzere gönderirken, her bir cihazı tekil bir barkod ile etiketlediğinizden ve takip ettiğinizden emin olun. ITAD iş ortağınız da sizin süreç boyunca eksiksiz bir uçtan uca görünürlük ve raporlama sağlamanız için bunu yapmalıdır.

9. Geri dönüşümün ötesini düşünün

E-atık giderek artan bir endişe haline gelirken, yalnızca geri dönüşüme odaklanmak yeterli olmuyor. Geri dönüşüm, sadece enerji tüketmekle kalmaz, aynı zamanda getirisi de giderek azalır. Bunun yerine, döngüsel bir ekonomi sağlamak için döngüyü kapatmaya odaklanmalı; yeniden üretim, geri dönüşüm veya imhadan önce yeniden kullanıma öncelik vermelisiniz.

10. Doğru iş ortağını seçin

Kullanımdan kaldırılan BT ve medya varlıklarının imhası, güvenilir bir iş ortağı tarafından yapılmalıdır. Bu, WEEE, ROHAS ve ISO 270001 gibi düzenlemelere uyumu sağlayacaktır. Doğru tedarikçiyi seçmek, kurumsal sosyal sorumluluğunuzu (CSR) korumanıza ve döngüsel ekonomiyi destekleyerek elden çıkarma maliyetlerini dengelemenize yardımcı olacaktır. Bazı iş ortakları, teknoloji yaşam döngüsü boyunca tam destek sağlamak için yeni sistemlerin kullanıma sunulmasını yönetmenize de yardımcı olabilir.