Elektronik ekipmanın imhası için 5 aşama

Bloglar ve Makaleler

BT varlıklarınızı ve ekipmanlarınızı tüm veri yaşam döngüsü boyunca yönetmek önemli bir iştir. Bu işi, başarılması kolay bazı adımlara ayırarak ele alabilirsiniz ve yönetebilirsiniz.

22 Temmuz 20227 dakika
 Elektronik Ekipmanın İmhası İçin 5 Aşama

Deponuzda ya da ofisinizde bulunan eski ve kullanılmayan ekipman sayısı artıyor ve bunlarla neyapacağınızı bilmiyor olabilirsiniz.

Bu ekipmanları öylece çöp kutusuna atamazsınız. Veri güvenliği ve gizliliği yönetmelikleri veaynı zamanda elektronik atık (e-atık) imhası kanunları elektronik ekipmanın elden çıkartılmasınadair bir planınızın olmasını gerektirir. Güvenli prosedürler olmadan, işletmeniz, veri ihlali veyayasal ceza alma riski altına girebilir ve bu durum itibarınızın zedelenmesine neden olabilir.

ADIM ADIM İLERLEYİN

BT varlıklarınızı tüm veri yaşam döngüsü boyunca yönetmek önemli bir iştir. Bu işi, başarılmasıkolay bazı adımlara ayırarak ele alabilirsiniz:

1. Bir eylem planı oluşturun. Katılması gereken herkesi; BT, hukuk, idari işler personelive hatta üst düzey yöneticileri bir araya getirin. Ekipmanınızdan veriyi silmek üzerecihazları devreden çıkarma ve varlık yönetimi planı oluşturmayı en birinci önceliğinizolarak düşünün. BT varlık düzenleme planı yönetmenin maliyetini ve bunu yapmamanınolası maliyetlerini (yasal ve diğer) değerlendirdikten sonra veri ve varlık imha ihtiyaçlarınızı karşılamak için, konusunda deneyimli bir uzmandan yardım almayıdüşünün.

2. Sorgulayın. "İmha edildi ama tamamen yok oldu mu?" Eski ekipmanınızı atmadan önce,üzerindeki tüm verilerin kalıcı olarak imha edildiğinden ve kurtarılamaz olduğundan eminolmalısınız. Güvenilir bir tedarikçi, en son yerel ve küresel standartlara uygun yöntemlerikullanarak, yerinde veya saha dışında veri hazırlamak, işlemek veya taşımak ve yoketmek için korunabilir, belgelenmiş ve tekrarlanabilir bir süreç oluşturmanıza yardımcıolabilir.

3. Kurum dışında, güvenli imha işlemlerinin yapıldığından emin olun. İmha süreçleriboyunca varlıklarınızın nerede olduğunu bilmeniz gerekir. Bu güvenli gözetim zinciri,düzenlemelere uyduğunuzu kanıtlamanız açısından çok önemlidir. Güvenilir bir iş ortağı,size GPS izleme, korumalı taşıma ve belgelendirilmiş gözetim zincirini kapsayandenetlenebilir doğrulama ve katı güvenlik uygulamaları sağlayabilir. Bu sizin açınızdangönül rahatlığı demektir.

Oyunu Kuralına Göre Oynayın

Güvenli BT varlık imha stratejinizin, AB WEEE Yönergesi ve ISO14001 Standardı gibidüzenlemelere uygunluğu onaylandığında, mevzuata uygun hareket ettiğinizi kanıtlamışolabilirsiniz. Bu standartlar eski elektronik cihazlarınızın;

  • gelişmekte olan ülkelere "nakledilmemesini",
  • çöp depolama alanlarına atılmamasını veya bu alanlarda yakılmamasını,
  • geri dönüşüm çalışanlarının sağlığını ve güvenliğini tehlikeye atacak herhangi bir şekilde imha edilmemesini,
  • hiç bir güvenlik ihlali riski altında olmamasını sağlar.

Bu standartlara uymak, özel verilerinizi, itibarınızı ve sonuç olarak iş başarınızı korumanızayardımcı olabilir.

4. Karlılığa odaklanın. İşinizin sonucuna ve başarınıza odaklanın. Çevre dostu bir projeiçin yönetimin satın alma faaliyeti güç olabilir. Bunun yerine karlılığa odaklanın; verinizi,veri ihlallerine veya hırsızlıklara karşı korurken, yeni olana yol açmak için eskiyitemizleyerek başarılı olabilirsiniz. Eski varlıkların doğru zamanda emekliye ayrılmasıbakım maliyetlerini, yazılım lisanslama maliyetlerini ve hatta kiralama maliyetleriniazaltır. Ayrıca paranızın bir kısmını, varlıkların güvenli bir şekilde yenidenpazarlanmasına yönelik programlardan geri kazanabilirsiniz.

5. Düzenlemelere uygun hareket ettiğinizi duyurun. Uygun bir tedarikçi ile çalışmayıseçtiğinizde, ekipmanınızın nakledilmeden, yanlış şekilde yakılmadan veya diğer doğalkaynakları olumsuz yönde etkilemeden usulünce imha edileceğini veya geridönüştürüleceğini bilirsiniz. Bu, sadece düzenlemeler gerektirdiği için değil, aynızamanda doğru şekilde yapılmış bir geri dönüşümün, şirketinize çevre dostu birgüvenilirlik sağlamış olması ve kurumsal bir sorumluluk programının önemli bir parçasıolması nedeniyle de önemlidir.

Elektronik ekipmanın güvenli bir şekilde imha edilmesi, şirketinizin tasarruf etmesini sağlar veriskinizi azaltır.

Elevate the power of your work

Hemen ücretsiz fiyat teklifi alın

 

Başlangıç