當您走出冠狀病毒病時，您將需要一個強大而全面的彈性營運計劃，其中包括業務連續性和緊急應變，以及在新挑戰出現時更快地作出評估、宣傳和採取更快速行動的能力。隨著您轉變為更加自動化的數碼化工作方式，包括加速使用人工智能工具，您需要填補政策中的差距。我們提供安全的文件和數碼存儲、複雜的機器學習軟件、自動化工作流程解決方案和諮詢服務，幫助您應對未來業務的威脅。
- 您是否正重新考慮您的數據管理策略呢？遙距複制數據以增加彈性、保護和恢復；透過深度存儲選項降低成本；通過保險庫、數據中心和雲端提高運營效率都是該策略的一部分。我們可以協助您制定專門針對您獨特的業務需求構建的數據管理和數據中心策略。
- 您的工作流程是否適合您呢？隨著越來越多的工作遙距完成，您可能會因無法查閱文件記錄或員工不再並排而坐工作而阻礙了業務流程。透過自動化您的工作流程，您可以建立系統化的數據和文件記錄流程，並通過適當的員工和應用程序發送。
- 您需要到訪您的現場檔案室嗎？我們可以將您的檔案室搬遷到安全的鐵山設施，在那裡您的記錄會根據您的檔案系統進行管理。使用鐵山連接( Iron Mountain Connect™)，只需點擊幾下，您就可以搜索您的庫存，找到所需的內容並安排快速掃描記錄，並以電子方式交付給您。回到辦公室後，您的文件記錄可以由我們訓練有素的員工交付。
- 希望從您的內容和圖像中獲得啟發嗎？大部份公司意識到數據的潛力，但難以發現當中的價值，因為他們擁有太多非結構化和未分類的資訊，缺乏內部資源和技能分析數據，或兩者兼而乏之。結合鐵山的內容分析、數據管理和資訊監管專業知識與谷歌雲端的機器學習 (Google Cloud’s Machine Learning) 和人工智能 (AI) 功能，您可以探勘數據以發現新的收入來源並節省成本。詳細瞭解我們的鐵山睿見 (IRON MOUNTAIN INSIGHT®) 企業版。
- 您確信您了解您的監管義務嗎？根據聯合國教科文組織的說法，記錄的責任並沒有在危機中停止，反而變得更加重要。與2019冠狀病毒病相關的記錄將包括健康監測、衛生證明、延期貸款、與休假員工相關的人力資源記錄等等。您需要了解您在保護私人資訊、創建新記錄類型或考慮新的資料保存規則的義務，例如「在危機期間保留」。使用鐵山政策中心和我們諮詢團隊的專業知識，及時了解這些變化以及如何影響您的文件記錄和資訊管理。
