使用 Iron Mountain Clean Start 改变您的工作场所

多年的常规运营和员工流动可能会使工作场所变得杂乱无章。

除了对生产力、员工合作和空间使用产生负面影响外，员工可能没有动力返回凌乱的办公室工作。

《经济学人》最近的一项研究表明，93% 的企业已准备好清理遗留信息资产;但是，在内部执行清理项目可能会消耗宝贵的资源，甚至导致 数据泄露的风险。

我们的 Clean Start 专家可以通过安全、可持续的整合或回收来帮助您最大限度地利用空间并减少杂乱：

• 纸质文档
• 文件柜
• 废旧的 IT 资产
• 员工工作站
• 其他信息资产
• 办公设备

移动或重新堆叠办公空间可能会带来压力，您最不需要的就是在项目 执行期间将您的企业暴露于数据泄露的风险。

不幸的是，位于文件柜、储藏室和员工工作站中的机密信息不仅会产生风险，还会浪费宝贵的空间。

虽然一些企业向传统的搬家或房地产服务公司寻求帮助，但大多数企业没有专业知识、训练有素和经过审查的员工，也没有安全的监管链来处理纸质记录、IT 资产和其他敏感材料。

Iron Mountain Clean Start 可以帮助您提供成功搬迁或重新堆垛所需的 一整套服务，所有这些都由一个供应商提供，并遵循我们独特的项目规划和执行方法：

• 将文件打包、移动和存储到异地
• 安全地粉碎过时的文档
• 对员工工作站进行分类、包装和移动
• 处置或二次销售废旧的 IT 资产
• 将家具和设备从一个工地移动到另一个工地
• 异地存储托盘和设备
• 家具、固定装置和设备报废
• 向数字化工作场所过渡

Clean Start 可以支持成功且安全地移动或重新堆叠项目执行，同时还可以帮助您优化新工作或更新工作空间中的空间使用。

随着员工工作习惯的演变，对实体 办公空间的需求也在不断变化。

世邦魏理仕最近的一项调查发现，87%的企业房地产领导者将投资组合优化作为重中之重;然而，关闭办公地点绝不是关灯和锁门那么简单。

位于整个设施中的敏感信息资产通常与个人员工物品和办公设备混合在一起，如果处理和管理不当，可能会使您的企业面临数据泄露的风 险。

虽然传统的搬家公司和房地产服务公司可以支持办公室关闭项目，但 大多数公司没有专业知识、经过培训和审查的员工，也没有安全的监 管链来正确处理和管理您组企业最有价值的资产。

• 将文件打包、移动和存储到异地
• 安全地粉碎废弃的文档
• 家具、固定装置和设备报废
• 处置或二次销售过时的 IT 资产
• 将家具和设备从一个工地移动到另一个工地
• 对员工工作站进行分类、包装和移动
• 离场将托盘和设备
• 移动和/或存储图稿

最重要的是，Iron Mountain可以通过我们独特的方法来规划和执行您的办公室关闭，从而在单一供应商下提供所有这些服务以及更多服务。

根据德勤最近的一项调查，全球并 购 （M&A） 活动正在经历创纪录的水平，因为公司希望利 用并购来推动转型变革。

房地产投资组合优化和并购 （M&A） 活动正在经历创纪录的活动水平， 因为公司希望确定协同效应和成本节约，并推动转型变革。

然而，整个投资组合的房地产计划和并购整合可能会受到障碍的阻碍 ，例如设施位置广泛分散、大量文件或其他资产，以及用于共享和保护信息的流程和工具相互冲突。

Iron Mountain Clean Start，成功驾驭整个投资组合的房地产计划和并购 活动。凭借遍布全球的专家和资源，我们的团队可以帮助：

• 处置或回收废旧或冗余的资产
• 统一合规性和保留策略
• 消除独立的流程和策略
• 安全地关闭不需要的办公地点
• 识别和解决安全漏洞风险
• 适应整个企业的数字化未来

无论您是需要对单个办公室的支持，还是需要标准化流程来支持多个地点的集成或关闭，都可以求助于 Iron Mountain 以简化一个供应商的 项目管理。