Digital posthåndtering
Med digital posthåndtering kan du nemt og effektivt administrere al virksomhedspost, som bliver tilgængelig for dig digitalt på et og samme sted.
Kontakt osSådan fungerer vores digitale postservice
Vores digitale postservice er både sikker og brugervenlig og gør samtidig, at du kan håndtere din post nemt og effektivt. Sådan fungerer det:
- I omdirigerer jeres post til Iron Mountain, som digitaliserer den. Posten forlader aldrig Iron Mountains sporbarhedskæde
- Vores team af eksperter modtager og åbner din fysiske post på en af vores sikre faciliteter
- Vi scanner og indekserer posten ved hjælp af OCR-teknologi og gør den tilgængelig digitalt i en elektronisk postkasse. Nøgleord opfanges automatisk, så de digitale kopier kan omdirigeres til den korrekte modtager. Nøgleord bestemmes af dig og kan nemt ændres. Jeres elektroniske oplysninger krypteres gennem hele processen i et sikkert netværk
- I styrer, hvem der modtager den endelige post ved hjælp af rollebaserede tilladelser, der sikrer, at kun de rette brugere har adgang til jeres digitale post
- Du har adgang til din digitale post døgnet rundt, uanset om du arbejder fra kontoret eller andre steder
- Efter digitaliseringen kan du vælge, hvad du vil gøre med papirposten: Få den returneret, opbevaret eller destrueret på forsvarlig vis
Fordele ved digitale postkasser til virksomheder
Du kan vinde meget ved at få al post til virksomheden digitalt. Her er nogle af fordelene ved at have en elektronisk postkasse, hvor du samler både din scannede fysiske post og den digitale post:
Ved at konvertere al virksomhedens fysiske post til digital, kan du undgå at skulle håndtere kedeligt papirarbejde. Virksomhedens digitale postkasse sparer tid, og du kan nemt dele et digitalt brev med de personer i virksomheden, der skal involveres.
Alt på samme sted
Med digital posthåndtering samler du al post på ét og samme sted og undgår dermed risikoen for at gå glip af vigtige informationer.
Søg hurtigt
Takket være vores brug af optisk genkendelsesteknologi (OCR) bliver alt indhold i din post søgbart både via tekst og indeks. Du kan hurtigt søge efter specifikke informationer eller specifikke dokumenter.
Beskyt informationen
Hos os er dine oplysninger altid beskyttet med højeste sikkerhed. Når posten bliver digital, krypteres den og overføres til et sikkert netværk med begrænset adgang.
Automatiser arbejdsflowet
Ved at reducere det manuelle arbejde med din posthåndtering og automatisere dine arbejdsgange, frigøres værdifuld tid, som du i stedet kan bruge på din kerneforretning.
Bedre sporbarhed og kontrol
Med et digitalt mailroom til virksomheder bliver det nemmere at spore post, hvilket bidrager til bedre kontrol og håndtering af dokumentstrømmen.
Kundeudtalelser
Kundeudtalelser
Unemployment claims, a pandemic, and the digital mailroom
Find out how one of the largest states in the US used the dramatic increase in unemployment claims caused by the pandemic as an opportunity to streamline its mailroom operations, leading to a more efficient intake process and quick customer service when it counted most.
Kundeudtalelser
Claims processing made simple with digital mailroom
As one of the most highly regulated industries, insurance and paperwork go hand in hand. Learn how a top US insurance provider handled the mix of physical and digital claims coming in and managed to improve process time and the customer experience, all while reducing cost.
Kundeudtalelser
Digitizing the mortgage mailroom
One of the nation's top mortgage lenders realized it needed a way to collect, digitize, categorize, disseminate, and defensibly destroy large amounts of mail. Find out how by taking the leap to Iron Mountain's Digital Mailroom solution, this lender was able to cut through mounds of paper and red tape to meet the needs of its customers and industry partners.
Kontakt os
Kontakt os
Udfyld denne formular, så kontakter en specialist fra Iron Mountain dig inden for én arbejdsdag.
Login og betaling
Log på din konto, eller find ud af, hvordan du opretter en.
Kundeservicecenter
Vores kundeservicecenter kan give dig de hurtigste svar på dine spørgsmål.
Ring til salgsafdelingen
Kontakt en af vores kompetente repræsentanter, og få hjælp til løsning af dine specifikke behov.