Der Weg zur papierlosen Universität

Papierbasierte und manuelle Prozesse bremsen Ihre Universität aus - arbeiten Sie papierlos!

Paperless University von Iron Mountain ist ein umfassendes Servicepaket. Es optimiert die dokumentenbasierten Prozesse an Hochschulen und verbessert die Nutzererfahrung für Studierende und Mitarbeitende, während gleichzeitig die Compliance eingehalten wird.

Hochschulen stehen zunehmend unter Druck, Abläufe zu modernisieren und herausragende Dienstleistungen zu bieten. Mit papierbasierten, manuellen Prozessen und veralteten Technologien werden Sie Ihre Ziele jedoch nur schwer erreichen können. Profitieren Sie von der Initiative NextGenerationEU für Bildung, Teil der Initiative Aufbau- und Resilienzfazilität, um Ihre Pläne für die digitale Transformation zu beschleunigen!

Ohne eine einheitliche, digitale Organisation aller Informationen verbringt das Universitätspersonal wertvolle Zeit mit der ständigen Suche nach Daten. Selbst wenn sie die Informationen schließlich gefunden haben, können sie diese in Papierform nicht ohne weiteres an die Zielperson weiterleiten. Darüber hinaus fehlt dem Compliance Team der Überblick, um schnell Audit-Anfragen zu bearbeiten oder die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten.

Starten auch Sie Ihre digitale Transformation und nutzen Sie die Aufbau- und Resilienzfaszilität

Transformieren Sie Ihre Hochschuleinrichtung

Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, alle Studierenden- und Mitarbeiterinformationen, einschließlich Backoffice-Dokumente, auf einer konsolidierten digitalen Plattform zu erfassen.

Verbesserte Abläufe

Alle Daten werden in individuell angepasste digitale Workflows überführt, um die Prozesse der Universität zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

Mehr Effizienz und weniger Datensilos

Ihre Mitarbeiter: innen erhalten jederzeit und überall schnellen und sicheren Zugriff auf gescannte physische Dokumente und digitale Aufzeichnungen.

Ihre Vorteile

• Verwalten Sie Prozesse auf dem gesamten Campus digital über ein einziges, leicht zugängliches Archiv.
• Verbessern Sie die Erfahrung und Zufriedenheit von Studierenden und Mitarbeitenden bei der Nutzung Ihrer Dienste.
• Schützen Sie die Daten während des gesamten Prozesses und sorgen Sie dafür, dass alle Aktivitäten geprüft und zurückverfolgt werden können.
• Sichern und verwalten Sie Inhalte und passen Sie sie an zukünftige Anforderungen an.
• Sparen Sie Platz und konsolidieren Sie Ihre Büro- und Archivflächen
• Werden Sie effizienter und produktiver, sodass Sie in das investieren können, was am wichtigsten ist: Bildung und Forschung.

Arbeiten auch Sie papierlos – mit Iron Mountain

• End-to-End-Informationsmanagement, einschließlich der Abholung und Erfassung physischer Dokumente, Digitalisierung und Speicherung von Unterlagen in einem Cloud-Archiv und der sicheren Entsorgung von Papierdokumenten
• Umfang: 94 Center in 44 Ländern mit Spezialisierung auf Digitalisierung, Indexierung, Qualitätssicherung und Verarbeitung – Abwicklung von über 1,5 Milliarden Dokumenten pro Jahr
• Umfassende Sicherheit und Erfahrung: Seit mehr als 70 Jahren schützen wir sensible Daten in einer Vielzahl von Branchen in über 60 Ländern und haben mehr als 130 Universitäten und Hochschuleinrichtungen bei der Transformation ihrer Betriebsabläufe unterstützt.